公司提案管理實施辦法 規章制度

公司提案管理實施辦法

一、總則
第一條、爲充分調動全體員工參與公司管理的積極性，創造性，鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案，籍此改善公司經營管理，節減成本，提高效率，增強企業活力，特制訂本管理辦法。
第二條、總經辦負責組織對改進提案的全程管理工作，包括：做好組織發動工作，在公司內廣泛地宣傳並營造出改進的良好氛圍；收集公司改進提案，整理、彙總改進提案中的信息；組織相關人員對改進提案進行分析、評價，彙總改進措施；協調各部門進行有效地改進；對重大改進提案的實施效果進行跟蹤；改進提案的相關資料的歸檔；改進提案總結與獎勵。
責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
二、細則
第一條 提案項目範圍：
（一）重點建設性提案項目
1、 作業流程的改進；
2、 市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意；
3、 廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計；
4、 具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進；
5、 控制、節約成本費用、簡化作業、提高產品質量和工作效率的新方法；
6、 減少或預防浪費的方法；
7、 對公司採購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創新建議；
8、 對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等；
9、 公司急需解決的難題；
10、 其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
（二）一般性意見、改善措施項目
1、 各種操作方法的改進及現場改善；
2、 設備保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善；
3、 對於質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護等的改善；
4、 對不良行爲的舉報及有利於公司發展的各項建議。
第二條 提案申請、審覈程序
1、提案申請人填寫《提案申報單》，並附詳細實施方案，經部門負責人評審後交總經辦，口頭申報無效；
2、總經辦將《提案申報單》存檔，並交主管總監對提案進行評審；
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監鑑定批准，予以實施。重點建設性提案項目提交總經理評議複審；
4、提案實施如需經費開支，報總經理批准覈定；
5、提案實施需其他部門、人員予以配合，由總經辦協調；
6、提案審覈結果，由總經辦反饋給提案人。如提案未被採納通過，總經辦還應註明原因並通知提案人。
第三條 提案評審依據
1、提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現狀真實地反映出來，以事實和數據說話；2、提案把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發生的主要原因找出來；
3、提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視爲無效提案；
4、改善的績效性，一切提案都以績效爲導向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。
第四條 提案效果的評估、鑑定
1、提案採納實施後，由實施部門經理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》，並備齊報告所需的數據、圖表等資料，交總經辦。
2、總經辦在收到上述提案資料後一週時間內，會同實施部門經理、主管總監及相關責任部門組成評定組，評定組根據該項目創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定，並將結果上報總經理。
第五條 提案獎勵
1、公司根據《提案改善評分表》，對提案申請人員進行獎勵；
2、獎勵辦法
分類等級
評分值
獎 勵
獎金
獎勵
a
90分（含）以上
1000
大功一次
b
80分（含）以上
500
小功一次
c
70分（含）以上
300
嘉獎一次
d
60分（含）以上
100
嘉獎一次
不採用或暫保留的
每3項
100

3、對因改善而降低成本或增加改入的，超過5萬元的，總經辦專案提報總經理覈定獎勵獎金。
4、聯名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
第六條 本辦法自公佈之日起開始實施。
附表：《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》
提案申報單
編號： 年 月 日
部 門

提案人員

提案名稱

現狀說明
（改善原有）

提案內容
（改善方法、措施）

實施步驟
（時間、責任人）

經費開支

預計效果
（達成目標）

審覈批准
部門經理意見


年 月 日
主管總監意見


年 月 日
總經理意見


年 月 日
提案效果報告表
提案名稱

編 號

實施單位及人員

日 期

爲什麼改善
簡要敘述其動機、原因

改善前的情況
詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵數據

怎樣改善
詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況

改善效果
（改善後的情況）
詳盡敘述改善成效（附證明等資料）
評定組意見
簽字：
總經理覈定意見
簽字：
提案改善評分表
提案編號： 年 月 日
提案名稱

得分
項目
評分標準
標準
部門經理初評
評定組
複評
動 機
20％
主動發覺
15—20


原有缺陷不足而激發
7—14
上級指示
1—6
創造性
15％
獨特發明、發現
10—15


參考資料並加以改良
5—9
引進或摹仿其他公司
1—4
可行性
25％
可依提案或稍修改後實施
15—25


需進一步檢查修正後實施
6—14
只能實施少量方案
1—5
效 果
20％
達到預期目標
15—20


有明顯改進
7—14
有少量提高
1—6
應用範圍
10％
公司各部門
8—10


部分部門及人員
4—7
本部門
1—3
職務相關性
10％
直接相關
0


間接相關
1—5
不相關
6—10
合計
總分：100



總經理覈准