產銷會議規定 規章制度

　　第一條 目的? 確保生產與銷售密切的配合，使產品的質量、產能等不斷地提高，以最低的成本，獲得最大的經濟效益。?
　　第二條 適用範圍? 本公司有關生產與銷售各部門。?
　　第三條 作業細則?
　　(一)召集單位：生產管理企劃單位。?
　　(二)參加單位：?
　　1.業務部;?
　　2.財務部;?
　　3.採購科;?
　　4.工廠：質量管理、生產管理、技術、維護、現場各製造科、物料管理、人事等;?
　　5.其他各科組，有關人員。?
　　(三)會議週期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開臨時會議。?
　　(四)準備資料內容：?
　　1.業務部：新接訂單情況，客戶報怨情況，出貨狀況及訂單變更狀況。?
　　2.財務部：預算與實際的差異，需要與各單位配合的事項。?
　　3.採購科：採購的情況及物價波動、廠商等現狀。?
　　4.工廠：?
　　(1)質量管理：製造、外協、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。?
　　(2)生產管理：實際產量與計劃產量的差異情況，超前或落後原因分析及產能分析等資料。
　　(3)技術：新產品開發設計情況，操作方法的改進意見。?
　　(4)維護：設備運轉狀況及維護保養的情況。?
　　(5)現場各製造科：生產所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。?
　　(6)物料管理：成品庫存情況及物料管理情況。?
　　(7)人事：現有人員人數，出勤率。?
　　5.其他各科組有關人員：提出實際所發生的問題及改善的意見。?
　　6.各單位對目前所發生的問題、困難所採取的應急措施。?
　　7.各產品於完成出貨手續後要結算，反映各項成本及生產時所發生的種種情況與問題。?
　　8.各項資料儘量以圖表的方式表示。?
　　(五)報告及討論內容：?
　　1.各單位依其準備資料提出報告。?
　　2.生產進度超前、落後及各單位所發生的問題、困難等原因分析。?
　　3.應急措施的決定，加班、調整生產線、延期交貨、外協等。?
　　4.應急措施的執行與檢查及防止再次發生的措施。?
　　5.質量合格率的檢查。?
　　6.爲達成目標，各單位應協助的項目。?
　　7.確定及協調新接訂單的生產排程。?
　　8.客戶抱怨的情況及改善措施。?
　　9.作業流程及操作方法、技術等改善意見的研討。?
　　10.生產計劃的變更等。?
　　(六)產銷控制異常處理流程。?
　　(七)產銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄並貫徹執行，並於下次會議時報告執行成果。?
　　第四條 結論? 參加產銷會議的各單位人員，要確實反映現狀，全體同仁齊心協力，共同解決問題，並制定事故防範措施，使本公司發展日益進步。?
　　第五條 本規定如有未盡事宜，應隨時修改。?
　　第六條 本規定經覈准後實施，修正時亦同。