財務報銷制度 規章制度

　　財務報銷制度
　　到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。⑵員工出差返回後,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。...
　　爲了加強公司的財務管理工作，規範公司財務行爲，提高財務管理水平，統一公司的報銷程序及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
　　一、辦公費
　　辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。
　　⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人籤批後報行政部，行政部審批後交財務部審批。
　　⑵經辦人將審批後的物資申購單交公司行政部統一購買。
　　⑶行政部購買人憑正式發票，印章齊全，經手人驗收人簽字，並附購買辦公用品清單後報銷。
　　二、差旅費
　　差旅費開支範圍爲因公出差期間的住宿費、車船費（含飛機費用，下同）、伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。
　　⑴員工出差應填寫“出差申請表”（見附表1），並按規定程序報批後，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
　　⑵員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
　　⑶員工差旅費報銷標準。
　　①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的爲“短途”，出差時間在一天以上的爲“長途”。
　　②出差地點區分爲1類區，2類區，港澳臺地區三種，即：
　　一類區：特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市；
　　二類區：除一類區以外的地區。
　　③出差住宿費報銷標準：（元/人/天）
　　職務一類區二類區港澳臺地區
　　董事長實報實銷
　　總經理300XX50
　　部門經理XX50250
　　一般職員15080200
　　④出差補助：指公司員工到深圳以外地區出差，每天給予50元
　　補貼。
　　⑤員工出差交通費報銷標準
　　員工出差乘坐交通工具：公司總經理及以上領導可乘坐飛機、軟
　　臥、輪船一等艙；部門經理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經濟倉，但需報董事長批准、其餘員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批准。
　　⑥員工長途出差交通費，部門經理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；其餘員工原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經部門負責人批准方可報銷。
　　⑷員工差旅費報銷規定：
　　①住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付（如有特殊情況，
　　超標部分由財務部覈實後報董事長審批方可報銷），節約歸已。
　　②業務招待費用由部門領導覈定，經總經理批准方可報銷。
　　③出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領住宿補助。
　　④員工出差返回後應於5個工作日內報銷，未按規定時間報銷
　　的，財務部門則在其當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。
　　⑤超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財
　　務部門不予報銷。
　　三、交通費
　　⑴原則上公司員工外出辦事，自行乘坐公交車，特殊原因需用公司派車的，需填寫“出車申請單”，按申請單上的審批程序審批，由行政人事部派車。當日的交通費不予報銷。
　　⑵員工在本市內出差，只報銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況，不得報銷出租車票。
　　四、業務招待費
　　因生產、經營的合理需要而用於各種業務招待、業務交往所支付的費用。
　　⑴嚴格控制業務招待費用，公司總經理以下員工原則上不允許發生業務招待費。部門經理受領導批示需請客的，必須先填寫“業務招待費申請表”（見附表2）。請客發生的餐費應嚴格控制在限額內，無特殊情況超額的，超額部分個人負擔。
　　⑵事先未填寫審批表的餐費一律不予報銷（如遇特殊情況必須電話申請）。
　　⑶公司員工（含出差人員）原則上不允許發生禮品費用，如有特殊情況，事先向部門領導請示。
　　五、費用單據
　　⑴所有費用單據原則上是稅務局統一印製的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方爲有效，不允許出現收據或白條。特殊情況需事前請示或報上一級主管領導同意可以特殊處理。
　　⑵凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價，否則不予報銷。
　　⑶發票上的要素要完整。
　　⑷對於丟失發票的規定，由丟失人寫出詳細情況（丟失發票、收據的原則上應向發票、收據開出單位取得書面證明），經所屬部門負責人簽字後按此程序報銷。丟失住宿費發票的，無論住宿費多少，只能按無住宿發票參照第二條差旅費⑷-③執行。
　　六、其它
　　非生產性的特殊開支，如贊助金、會務費、員工戶外拓展費等由財務部在利潤中按5%計提福利基金列支。發生以上費用前由經辦人先填寫“贊助費申請表”（見附表3）“或“福利費用申請表”（見附表4），報公司董事長審批。
　　本制度的解釋權歸公司財務部。
　　本制度從深圳市利景高通數碼科技有限公司董事會批准併發布之日起執行。
　　附表一：出差申請表
　　附表二：業務招待申請表
　　附表三：贊助費申請表
　　附表四：福利費用申請表
　　財務報銷制度
　　財務報銷制度一、目的爲了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。...
　　財務報銷制度
　　一、目的
　　爲了加強公司的財務管理，合理調度資金，提高資金使用效益，根據國家有關法律、法規和各項財政政策，結合本公司的具體情況制定本規定。
　　二、報銷注意事項
　　1．報銷人員所取得的票據必須包括日期，單位名稱，內容，數量，金額，並加蓋開具發票單位的發票章或財務章。
　　2．報銷人員需填寫報銷憑單（內容包括日期、部門名稱、報銷人姓名、金額、用途、領導簽字、會計審覈、經手人）
　　3．將所取得報銷單據黏貼在報銷憑單後面，並註明經手人，並保證憑單所寫金額與票據金額一致。
　　4．報銷人必須在取得票據7日內報銷。
　　5．如爲事先借款，則在該筆款項未報銷前，不得再行借款。
　　6．如請款或報銷金額額較大（超過XX元），則應提前1天向財務說明。
　　三、報銷手續
　　1．報銷人按規定填制報銷憑單。
　　2．會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以複覈。
　　3．經理簽字批准。
　　4．出納付款。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)
　　四、請款審批手續
　　1．請款人員因公需要領用現金或支票時，應填寫“借款單”經部門主管初審簽字；
　　2．請款人員執“借款單”到公司經理處審批；
　　3．請款人員執審批後的“借款單”到財務部，財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經會計制單、審覈，由出納按照批准金額予以支付；
　　五、報銷時間規定
　　1．每週三爲報銷日。
　　六、本規定由公司財務負責解釋。
　　財務制度——報銷制度
　　由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審覈批准。第三條:費用的控制實行...
　　費用報銷控制制度
　　第一條：爲了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動的特點，特制訂制度。
　　第二條：費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查；
　　由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查；由總經理進行最後的審覈批准。
　　第三條：費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、
　　款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意後，報總經理審批，待取得總經理簽署同意的“用款申請單”後方能執行。
　　第四條：費用發生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行，並互相監督和共同承兌相關責任。
　　第五條：費用發生過程中，當事人應充分取得費用的相關單據，如：合約或協議、合法的票據等，如因未能取得合法（被稅務機關認可）的票據而
　　遭受財務經理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔，由當事人自行負責。
　　第六條：費用發生完畢後，當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類，採用公司統一印製的“費用報銷單”規範粘貼，粘貼過程中應區別費用性質（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類粘貼，便於歸類計算和整理。
　　第七條：當事人在填寫“費用報銷單”時，應遵照“實事求是、準確無誤”的原則，將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全，
　　並簽署自己的名字，交共同參與的人員複查，並請其在證明人一欄上籤署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許塗改，尤其是費用
　　金額，並要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則無效。
　　第八條：當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批，部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查，部門經理審查無異議後，應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見並簽署部門經理的名字。
　　第九條：當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批，財務經理應重點對“費用報銷單”後所附的原始發票和單據進行合法性審查，對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議後，應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。
　　第十條：當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署後的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起，通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處，由總經理進行最後的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查，看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。
　　總經理審查無異議後，在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見並簽名。
　　第十一條：當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”後，應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金，出納人員
　　應對“費用報銷單”進行審覈，重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法，審批手續是否齊備。出納人員在審覈無誤後方能付款。
　　第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權屬於公司董事會。
　　第十三條：本制度經公司總經理審批簽署實施，修改時亦同。
　　財務報銷制度的管理控制程序1、目的:爲完善公司的財務報銷管理,使經費的開支得到合理控制。2、適用範圍:本公司全體同仁。3、職責:會計、董事長、總經理、副總經理等負責各項經費支出的...
　　1、目的：爲完善公司的財務報銷管理，使經費的開支得到合理控制。
　　2、適用範圍：本公司全體同仁。
　　3、職責：會計、董事長、總經理、副總經理等負責各項經費支出的確認工作；出納負責支付款項；各報銷人員負責提供有效的稅務發票並填寫正確無誤的報銷憑證。
　　4、內容：
　　4.1.費用報銷單由經辦人填表、財務審覈，然後逐級審批，終審簽署後出納方可支付。
　　4.2.公司所有費用的開支，終審人爲總經理。
　　4.3.每月預算兩次，各部門負責人須於每月的1日、15日前把所需開支的費用提前報送財務出納，以便財務按計劃支付。如無提前預算的現金支出，財務人員拒絕報銷。（總經理特批除外）。
　　4.4.採購物料需先報批購物申請，執行時應備送貨單、倉庫簽單。凡未申請而購物者，財務人員應拒絕支付。
　　4.5.所有在國內發生的外購品、加工費等須索要有效發票，凡持收據申請支付者，財務應拒絕受理。
　　4.5.1.外購品和各項費用,須經經辦人與客戶對帳後,經部門經理、總經理確認後送財務以便月結，當月發生的應付費用須在次月3日之前報備。
　　4.6.報銷時間:每週之週二上午、週五上午。
　　4.7.不按程序辦事者，財務應當拒絕受理。
　　4.8.程序：經手人→會計→事務部長→總經理→出納。
　　4.9.費用報銷時應先衝抵經辦人欠款。
　　4.10.虛構項目報帳者，除追繳款項外,立即解僱，超過5千元者向警方報案。
　　5.公司內部審計部不定期抽查財務收支業務，另具審計報告予總經理。
　　財務報銷工作的注意事項
　　這些程序完成後再由總經理審覈簽字後方可到財務部報銷。上面是我給大家介紹的幾點報銷過程中的小常識,在財務報銷工作中要注意的地方可能不止這幾點,在遇到具體問題、...
　　財務日常報銷具有很強的規範性和專業性。但在平常的報銷中，許多員工對此項工作並不熟悉，按照自己的主觀臆斷去粘貼和計算，其實這項工作不僅瑣碎繁雜而且還具有一定的章法，下面我就給大家分享下如何避免報銷過程中一些常犯的小問題。
　　第一、原始憑證的審覈
　　所謂的原始憑證是指在經濟業務發生時得到或者填制的用以記錄或者證明經濟業務發生或者完成情況的原始書面證明，也就是我們通常所說的各種發票，也叫原始單據。
　　我們在取得發票時應從以下幾點對原始憑證進行審覈：首先是原始憑證所記載的內容是否正確，包括收款單位、日期等；其次是所記載的內容有無塗改的痕跡，字跡是否清楚等；另外發票上有無簽章，簽章是否清楚等。因爲原始憑證的取得人並非專業財務人員，所以在取得發票時要針對以上幾點對發票進行初步審覈，避免不必要的麻煩。
　　第二、原始憑證的粘貼。
　　在我們粘貼原始憑證之前應先對原始憑證進行分類，同金額同種類的應粘貼在一起。另外在粘貼原始憑證時不要把粘貼單上需簽字的一欄蓋住，儘量把簽字欄露出來，以便於審覈簽字。
　　第三、原始憑證的報銷程序。原始憑證由經辦人粘貼後先經部門主管領導審覈簽字批准後送交財務部會計人員審覈計算附件張數和金額；在部門主管負責人和財務人員審覈簽字後須經財務負責人審覈簽字，這些程序完成後再由總經理審覈簽字後方可到財務部報銷。
　　上面是我給大家介紹的幾點報銷過程中的小常識，在財務報銷工作中要注意的地方可能不止這幾點，在遇到具體問題、特殊問題時我們應以財務部的具體制度與規則爲準。
　　關於財務報銷單據分類粘貼
　　關於財務報銷單據分類粘貼及報銷單據填制的要求爲了加強財務管理,使公司的會計工作標準化、規範化,現依據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》、《...
　　關於財務報銷單據分類粘貼
　　及報銷單據填制的要求
　　爲了加強財務管理，使公司的會計工作標準化、規範化，現依據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》、《中小企業會計制度》的有關規定，對有關原始憑證的粘貼及報銷單據的填制要求告知各部門，望大家認真遵照執行：
　　一、原始憑證的粘貼
　　（一）爲規範會計憑證，報銷彙總單後面不得粘貼原始憑證，原始憑證需分類粘貼在與報銷彙總單大小一致的粘貼單上，以便於會計憑證的裝訂及保管。
　　(二)、發票和收據必須分開粘貼，並分別填制報銷單。
　　(三)、報帳憑證必須內容、項目真實完整，用途清楚，時間準確，摘要簡明，大小寫金額相符。需報賬的單據，必須按照下列要求進行整理、粘貼，不得隨意、無序粘貼。
　　①首先應按照類別（如：辦公費、業務招待費等）進行分類整理，同類單據應粘貼在一起。
　　②進行粘貼時，必須使用由財務部統一格式的票據粘貼單、費用報銷單和旅差費報銷單，不得使用自行印製或購買的其他單據。
　　③在票據粘貼單上粘貼單據時，應使用固體膠（方便膠）進行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，做到牢固、整齊、美觀。
　　④同類單據如果數量較多，大小不一，應按票據規格的大小進行分類，同一粘貼單上所粘貼的票據儘量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據不得過多。
　　⑤凡需列入差旅費科目的報銷憑證（如：停車費、路橋費、住宿票、車票），均應使用旅差費報銷單。粘貼時，應先將票據粘貼在粘貼單上，然後將旅差費報銷單粘貼在票據和粘貼單的上方，不得直接在旅差費報銷單的背面粘貼報銷票據。
　　⑥在粘貼單上粘貼票據時，應自右至左、由下到上均勻排列粘貼，確保所粘貼的票據與粘貼單上、下、右三面對齊，不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據應保持原樣粘貼，對個別規格參差不齊的票據，可先裁邊整理後再行粘貼，但必須保證原始票據內容的完整性。
　　⑦對於規格較大，紙質較硬的單據（如：工資表），可不再使用票據粘貼單進行粘貼，但必須分張摺疊，規格大小要與票據粘貼單的規格保持完全一致。
　　⑧單據粘貼完畢後，需將票據粘貼單上粘貼票據的張數、大小寫合計金額、日期、經辦人和報賬員簽字等內容填列完整，做到書寫清楚，計算正確。粘貼好的憑證，應及時用重物壓平，以防折皺、膨鬆，影響憑證裝訂的效果。
　　(四)、報賬人員將整理好的報銷憑證交財務部進行報銷。對於不真實、不合理的報銷憑證，財務部有權拒絕支付；對於記載不明確、內容不完整的支出憑證，財務部予以退回，要求更正、補充。
　　（五）、本制度由財務部制定，並根據實際情況進行修改、增加或刪除，財務部負責本制度的解釋。
　　關於公司財務報銷簽字流程的說明
　　有很多企業(尤其是民營企業)對財務報銷的簽字流程不是很規範,現在僅就我的理解作如下說明一、報銷人首先粘貼好報銷單據後找本部門負責人簽字;本步驟是爲了讓部門...
　　有很多企業（尤其是民營企業）對財務報銷的簽字流程不是很規範，現在僅就我的理解作如下說明
　　一、報銷人首先粘貼好報銷單據後找本部門負責人簽字；本步驟是爲了讓部門負責人覈實單據中發生的真實性和合理性，最主要的還是交易的真實性。其實這一步在企業內控系統中非常重要，企業費用控制和預算控制的好壞在這個環節可以得到明顯的控制，同時也可以比較明顯的看出各部門負責人在執行公司政策方面的力度，也可以看出各部門負責人個方面的綜合素質。
　　二、報銷人持有本部門負責人簽字後的單據到財務部門找主管財務經理簽字；主要是確認費用的合理性和控制相關部門的預算進度。這個步驟要求財務經理不但能夠熟練掌握財務知識，還要熟悉公司的業務流程和業務性質、公司業務的運作方式，財務經理要融入到公司業務的方方面面，否則不會發現問題更不會解決問題。
　　三、報銷人持報銷單據找主管的總經理（副總經理）簽字報銷；這一步驟主要是明確相關的領導責任，加強相關領導者的經營責任和經營意識。
　　四、報銷人持有以上三個步驟簽字後的單據到財務的稽覈處簽字確認；本步驟主要是爲了再一次覈實相關費用的合理性、合法性。
　　五、經過以上四個步驟之後，報銷人持有單據到出納處辦理報銷手續；注意在這一步出納人員也要對報銷單據進行進一步的審覈，對於不合理的或者不符合報銷流程的單據可以拒絕付款。