進出口管理系統規章制度(四) 規章制度

　　(第四部分)
　　結關後?
　　1.裝押助理須查詢報關行及船公司，貨是否確實出口無誤，如確實無誤，將出口明細表一份交承辦會計，另一份送管理中心，並將營業部訂單貨款支付覈准單交營業助理。?
　　2.催cbc必須確實於結關次日取得，除非以錯單出口者，須隨時催報關行，最遲須於一星期內取得，否則須向主管經理報備。?
　　3.於cbc到達後，如要辦理經濟部產地證明書，須附上invoice一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結書一份，及cbc副本一份送交報關行，以便辦理產地證明。?
　　4.在拿b/l前須將s/o留底正確無誤一份交報關行，以便到船公司拿b/l時覈對。?
　　5.在收到b/l時立刻覈對材數與運費和內容有無錯誤，是否符合。(bill of landing)?
　　6.b/l如須預付運費，應會同營業助理填妥營業部雜費支付覈准單交有關會計，如經理不在，爲爭取時間，可憑裝押助理簽名，即送會計付款，事後由會計送各經理、副經理、助理補籤。?
　　7.將押匯文件備妥，待文件齊全後，將全套押匯文件另加出貨明細表invoice，b/l各一份連同出口登記本第三聯(稽覈)第四聯(押匯)交押匯科長，將必要文件轉送銀行押匯，出口登記本第三聯由押匯科長轉送稽覈，時間由結關日起不得超過七天，如有延誤需寫原因，並須扣各經理薪金，並處罰裝押助理。?
　　8.押準文件存檔聯及寄交客戶聯經由營業助理呈閱主管經理後分別寄出並在存檔聯上註明"歸檔"，交收發中心。?
　　9.押匯科長收到結匯證書連同信匯回條，出貨明細表，invoice及b/l各一份送交有關會計。
　　□ 打ool?
　　視客戶或經理需要，裝押助理應按所辦客戶，會同營業助理打ool三份，一份由裝押助理留存，兩份轉交營業助理留存一份，另一份呈閱主管經理。?
　　□ 收到倉庫存貨週報表?
　　倉儲科須於每週一上午十一時半前將倉庫存貨週報表送交行政助理，行政助理於午前送交裝押助理，裝押助理收到後須填妥l/c期限欄及裝船日期欄，並覈對數量、嘜頭、廠商無誤後交營業助理覈對，於每週二中午下班前交主管經理轉交行政助理，如倉庫存貨週報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯繫查明。?
　　□ 申請local l/c
　　1.向押匯科長取表填妥，即送主管經理，總經理簽名覈准交匯科長申請，在開發本地信用狀申請書上須註明開給哪家工廠，手續費是否從工廠扣除。?
　　2.押匯時local l/c影本一份需送交科長。?
　　□ 貨完全出清時?
　　1.境內訂單裝運聯待貨完全出清不再使用時，自行銷燬。?
　　2.l/c影本待貨完全出清不再使用時，應立即交匯科長，定期焚燬。?
　　□ 核簽報關費?
　　1.覈對嘜頭、件數是否無誤，並於出口登記本留底聯註銷並於出口登記本上報關費欄登記該批報關費，以免報關行重複清款。?
　　2.報關費如超出規定費用時，應籤請經理覈准。?