進出口管理系統規章制度(二) 規章制度

　　(第二部分)
　　須經確認的樣品、印刷品?
　　1.如境內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經境外客戶確認通過後，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關外務員，留底一份交裝押簽收，並在原境內訂單裝運聯上登記後再交回營業助理留存，如有電話通知工廠，應補寄正式通知以便安排出貨。?
　　2.客戶正式確認通過的樣品，應通知有關外務員或科長，明確規格以便驗貨。?
　　?□ 驗貨?
　　1.如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌，或因地區偏遠無法前往承製廠商驗貨或因承製廠商質量差，外務人員不能決定可出貨時，外務人員來電或來函通知營業助理應即請示主管經理如何處理。?
　　2.營業助理因解決重要問題須前往工廠時，應填出差申請表返回公司後憑出差報告表，向總務科請領差旅費。?
　　3.所有訂單的驗貨聯均由管理中心直接寄交外務員，以便協助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯或留底聯。?
　　□ 申請境外(內)佣金賠償?
　　1.營業助理填妥申請書，送呈主管經理、總經理簽名覈准送交押匯科長，如賠償須扣工廠者於其表上註明並另填寫扣款單一份交會計，一份交稽覈，一份交採購科長，一份留底，以便工廠清款時扣除，如系親交來京的客戶，須備妥收據及護照影本送交會計制單(申請書爲四聯，其中一份留底)。?
　　2.支付境外傭金時必須：?
　　(1)與境外公司訂有佣金可在任何地點支付的契約影印本交會計。?
　　(2)每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據來京支領。?
　　3.押匯科長收到境外匯款支出申請單，送交有關會計簽收一份，另一份交稽覈。?
　　□ 對樣品處理?
　　1.出貨樣品：營業助理必須取得，並切實負責驗貨無誤後予以自行保管或予補樣。?
　　2.收到工廠新樣品，呈閱主管經理後，應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送採購部有關科長編資料。?
　　3.承辦助理收到新樣品，應從速送採購部，如獲訂單，可得獎金。?
　　4.有祕密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。?
　　5.如需向資料中心借出樣品時，應填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經理覈准後方可借出。?
　　6.如有不可陳列的印刷盒，由承辦助理於出貨sample上註明"不可陳列"字樣，先交管理中心銷案後，再由管理中心送交承辦助理保管。?
　　□ 註銷境內訂單?
　　1.營業助理向裝押助理簽收"營業部訂單貨款支付覈准單"須詳細覈對單價、數量及扣款事項並作付款記錄後交管理中心覈對，無誤後簽名呈閱經理，並將原境內訂單留底上予以註銷。?
　　2.凡有退關稅或退貨稅的工廠在未結關前清款一律保留50%(包括送倉庫貨)。如工廠急需貨款，也應先開來保證票。?
　　□ 接到o/c與境內訂單?
　　裝押助理收到由營業助理轉來的o/c與境內訂單時，應覈對o/c與境內訂單上包裝、數量是否完全相符，如發生錯誤或有疑問時，應立即與營業助理協調或請示主管經理如何處理。?
　　□ 簽收l/c影本?
　　1.押匯科長收到l/c後，即影印一份送交營業經理簽收，再轉交營業助理核閱並在存檔之o/c上登記l/c號碼，s/d、v/d以及金額後，交裝押助理。(validity of delivery)?
　　2.l/c可能發生的問題如下：?
　　(1)收到l/c時須先覈對總金額、數量、單價是否正確。?
　　(2)收到l/c當天時，如距有效日少於30天，即須向主管經理提出。?
　　(3)通常l/c是可分批，如不可分批，須向主管經理提出。?
　　(4)如本地無直接船可到達的港口，需看l/c是否可以轉船，如不可以
　　需請示主管經理，必須特別注意出口港不能指定爲天津。?
　　(5)覈對受益人全名、地址有無錯誤。?
　　(6)覈對交易條件係爲fob、cif、c&f是否相符。?
　　(7)l/c內容有無錯別字。?
　　(8)有無規定整批或限裝貨櫃或特別指定船公司。?
　　(9)如同一客戶有數張l/c時須看有無規定可予合併。?
　　(10)如l/c直接由境外客戶寄來，而未經銀行登記，須即請示主管經理是否送銀行覈對其簽字是否符合。?
　　(11)如遠期付款之l/c應查看利息，是否由買方負擔，如否應立即請示主管經理。?
　　(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應立即請示主管經理。
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