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工作日誌管理辦法

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管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動所形成的'管理基本原理和方法,小編爲你整理了工作日誌管理辦法,希望對你有所參考幫助。

工作日誌管理辦法

1. 目的

1.1 工作日誌是實施目標管理的一個工具,方便上級快速瞭解下屬工作情況和工作狀態,及時掌握主要工作目標和重點工作任務完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術業務素質,改進工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標。

1.2 工作日誌幫助員工學會時間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節奏,加強自我監督,培養自我總結與規劃的習慣,提升工作能力。

1.3 工作日誌建立上下級間一種正式書面溝通方式,有利於提升組織績效。

1.4 記錄工作日誌,有利於崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案。

2. 填寫要求

2.1 工作日誌需按公司統一發放的工作日誌和規定格式來填寫。

2.2 工作日誌原則上採用每日8小時工作制記錄,應當連續記錄,寫清工作時間和工作內容,應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準確。

2.3 各部門根據部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日誌填寫內容和檢查規定。 工作日誌填寫內容包括但不限於:當日工作計劃、每時段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結及心得體會等,即什麼時間,什麼地點,辦了什麼事,經過怎樣,結果怎樣,未完成什麼原因等。

3. 檢查與考覈

3.1 工作日誌實行逐級檢查制度。部門經理對本部門員工執行周(每週一對上週)工作檢查、批閱;總經理對經理級人員執行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對於檢查工作日誌發現問題的,及時交流溝通,輔導下屬。

3.2 工作日誌考覈標準及評分等級如下表:

3.3 工作日誌作爲員工績效考覈的一個重要方面(佔考覈權重20%),員工季度考覈工作日誌的分值爲日常累計工作日誌評分的平均分。

3.4 總經辦每個季度抽查一次各部門員工工作日誌記錄和上級對下級工作日誌檢查評閱情況。

4. 審閱權限

總經理可以查閱所有日誌,經理級可以查閱所在部門所有日誌,直線上級可以查閱下屬日誌。總經辦主任可以查閱各部門經理級及以下員工工作日誌。

5. 印製、領取、提交、保管

5.1 工作日誌由總經辦負責統一印製。

5.2 工作日誌由所在部門經理每月統一向總經辦領取一次。

5.3 經理級工作日誌每月6號前提交總經辦,由總經辦統一交總經理審閱,11日返本人 。

5.4 部門人員工作日誌由本部門保管,年底統一上交總經辦存檔保管。

6. 附則

本規定自20xx年3月試行,由總經辦負責解釋和修改。