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建築公司工程部崗位職責 規章制度

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建築公司工程部崗位職責 規章制度

工程部是對從取得建設工程規劃許可證後直至竣工驗收的過程進行實際操作和現場管理的部門,
  一、項目工程施工準備工作。
  1、 完成從建設工程規劃許可證直至開工證過程中的全部報批工作。
  2、擇優選擇施工單位,參與工程的招投標工作,向招標工作領導小組準確提供施工單位資質、資信審查報告。
  3、加強技術管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向施工單位進行工程技術和設計圖紙交底。
  4、協助落實開工前現場的各方面條件,組織工程測量,場地平整,驗線、勘探等工作。
  5、參與施工監理招投標工作。
  二、項目工程技術管理:
  1、堅持依法管理。認真執行國家、市政府及有關上級部門頒佈的基本建設的方針政策、法令、法規、制度,堅持按基本建設和施工程序辦事。
  2、審查乙方現場管理人員的資質,要求乙方提供現場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓情況的證書。
  3、審查施工單位的施工組織設計和施工佈置。
  4、配合有關部門協調解決在施工過程中發生的與社會各管理部門之間的問題。
  5、對施工單位的工程進度進行管理:
  按公司下達的工程建設計劃組織實施施工,審覈施工單位的進度報表,定期召開協調會,檢查施工單位的人力,材料設備供應情況,保證工程進度,做好會議記錄,按月上報工程進度表。
  6、對施工質量進行管理:
  a、檢查監督施工單位的質量保證體系是否建立健全、運行可靠,檢查施工單位的施工方案上報總工。
  b、定期進行質量檢查做好檢查記錄。
  c、重點工序重點檢查做好檢查記錄。
  d、按月上報工程質量報告。
  7、對材料、設備進行檢查,記錄材料設備的供貨情況及質量情況,對不符合要求的,有權提出禁止使用的意見,報總工審批。
  8、洽商管理:
  依據施工圖紙及招標文件經公司審批後,辦理施工洽商、變更手續,嚴格審批程序。
  ①在施工合同簽訂後,應及時以甲方名義向施工單位出具項目負責人名單及甲方有關洽商程序、權利規定的文件。
  ②在甲方人員調整時應及時向施工單位出具人員變更文件。
  ③洽商文件由工程部報經濟部審覈後報總工審批,然後報主管副總及總經理簽字。
  ④洽商文件簽訂後應及時在行政人事部存檔,並在工程部、經濟部備案。
  ⑤工程部對洽商資料應按類別及時清理,並每月與行政人事部及經濟部覈對存檔、備案情況。
  9、材料設備管理
  ①工程部指定專人(二人以上)負責根據工程部經理提出的型號及技術指標進行廣泛的市場調查,及時向工程部經理遞交匯總的調查資料及調查報告。工程部經理提出意見後,報總工及主管副總審覈,總工及主管副總提出意見後報總經理批准,簽約定貨。
  ②工程部指定專人對進貨材料進行管理,材料設備運輸到位後,訂貨員匯同管理員,負責檢查與定貨合同規定內容是否符合,符合則簽字驗收,若不符合合同條款內容報主管領導批准後有權拒收。
  ③材料設備入庫登記應清楚明確,管理員與訂貨員共同簽字,並交財務部備案。
  ④領用材料設備應持有工程部經理簽字的出庫單,管理員收出庫單後將材料出庫並及時銷減庫存記錄。
  ⑤材料管理員應每月與財務部覈對材料出入庫情況,並移交出庫單及明細帳目。
  ⑥總工和財務部對材料設備三個月審計一次,並由總工出審計報告。
  ⑦出現問題的環節由該環節的負責人承擔相應全部責任。
  10、監督、檢查施工單位的勞動安全措施,保證安全施工。
  三、竣工驗收:
  1、組織施工過程中的各種驗收工作。代表建設單位參加單位工程的隱蔽工程驗收、分項分部驗收及單位工程的驗收,參與市政工程的驗收,各種驗收工作報總工審批。按規範進行。
  2、辦理竣工手續。
  3、整理竣工資料、繪製竣工圖紙、編制竣工報告報總工及有關領導籤批後及時在行政人事部辦理存檔手續。
  4、協調有關部門做好工程結算工作,杜絕有遺留問題的出現,若出現不可避免的遺留問題應有詳盡的書面說明。
  四、市政工程施工管理:
  1、積極協調各市政、公用、園林、交通等配套設施的綜合建設,組織市政協調會,及時協調路由不足及用量不夠的問題,繪製市政綜合管網設計圖及市政綜合管網竣工圖。
  2、負責各市政管線的報裝、委託設計、委託施工、驗收、交用等事宜。
  五、工程管理措施:
  1、建立在施工程例會制度:
  a、爲保證工程順利進行,在施工現場定期(每週)召開工程例會。
  b、根據工程進度的實際需要組織參加會議人員。
  c、例會後形成紀要轉發與會各方,並上報總工。
  2、建立工作日誌制:
  由專人認真記錄每日工作情況,詳細記載工程進度、工程質量,部門經理要定期檢查、抽查,日誌要編冊保存,定期上報行政人事部,個人不得存留。
  3、建立在施工程的技術檔案管理制度。
  a、整理、編制、組卷基建技術文件及洽商資料,每月歸檔。
  b、審查乙方的施工技術文件。
  c、對施工圖紙的管理制定專門的管理辦法,妥善使用。
  4、建立月、季工作總結報告制度:
  月末、季末總結工程部工作形成報告後上報總工。
  5、建立月、季工程進度報告:
  建立月、季材料供應計劃統計報告。
  建立月、季工程費用計劃統計報告。