物流公司規章制度 規章制度

　　一、公司宗旨：以人爲本，誠信服務，追求實效，實現雙贏。
　　二、公司原則：應用好市場運行機制，確保近期及遠期目標的實現。
　　（1）一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線，追求利潤的最大化，投資回報的最大化。
　　（2）要以精品專線爲依託立足上海，拓展全國的物流市場，利用有效的物流信息，追求發展國際物流業務。
　　（3）樹立申楚物流的品牌形象，堅持“受人之託，忠人之事”的服務理念，使每一位用戶都是高興而來，滿意而歸。
　　三、物流工作的崗位要求
　　1、調度工作職責
　　（1）調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。
　　（2）負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案，同時也要做好調度的收發貨臺帳。
　　（3）負責車輛調配工作，協助跟單員做好貨物跟蹤。
　　（4）協助回單管理員做好回單管理，督促回單的及時發送與回收。
　　（5）參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理，並給客戶做出合理的解釋與善後處理工作。
　　（6）禮貌接待每一個客戶，必須做到有問必答，有求必應的良好作風。
　　（7）要對工作主要業務信息進行保密，堅持公司定價標準，不準將公司信息透露給同行，以及私拿掛靠司機的回扣等。
　　2、業務員的工作職責
　　（1）聽從調度安排，服從調度管理，熱愛本職工作。
　　（2）堅守工作崗位，保證物流信息暢通，不斷搜索新的物流信息。
　　（3）全面掌握每筆業務的特點，合理利用車載能力，輕重貨物要搭配裝載。儘量減少運輸工具的浪費。
　　（4）做好業務檔案、登記管理工作，明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料，以明確經濟責任。
　　（5）要把握好貨物質量關，檢查是否屬於危險品、國家禁運物品，以及不具備資質承運的業務，一律不接，並和用戶解釋清楚。
　　（6）業務員必須要說普通話，接待客戶言語要柔和，杜絕對客戶說粗話，使客戶來的高興，走的滿意。
　　（7）業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映，使其做出正確的安排。
　　3、制單員工作職責
　　（1）制單員應服從財務部門的安排，熱愛本職工作，熟練掌握統計業務知識。
　　（2）制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作，驗證貨物的數量、質量，包裝等詳細情況，應用專門方法進行紀錄、彙總和上報。
　　（3）驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定爲準，私自不得改變，協議一式四份，客戶一份，財務一份，自留一份，調度一份，待雙方簽字後，及時傳遞，妥善保管。
　　（4）貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加，並指導搬運工合理有序的堆放和裝載，以免造成貨物相互擠壓，撞拼而造成受託物的損壞。
　　（5）對入庫的物品要協助倉庫保管員，即時將物品入庫的時間，到達目的的時間和物品的數量製造標籤貼在物品上，以備業務部使用。
　　（6）制單員應將所紀錄的業務即時報告給業務部門和調度，使業務部門和調度能夠按照客戶的要求，準時、正點，完好無損的完成物流運輸。
　　4.跟單員的職責：
　　（1）跟單員應服從調度的安排，時刻堅守崗位，同時保證自己手機每天24小時不關機，保證查貨熱線的暢通，對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤，每小時查詢一次，直到將貨物安全送到客戶爲準。
　　（2）跟單員應對每票業務的託運單位承運的車輛，司機的姓名，電話，收貨單位，聯繫人，地址，電話登記清楚，及時準確的跟蹤貨物的去向。
　　（3）接待好客戶的貨物查詢工作，及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。
　　（4）承運的貨物到達目的地後，應督促司機及時將貨物送往客戶並簽好回單。
　　（5）承運貨物的司機回來後，協調回單管理員，對照裝車清單，逐一覈對收取回單，並通知客戶取回回單，同時告知公司財務部門辦理會計結算。
　　5.回單管理員的工作職責
　　（1）回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排，建立回單管理檔案。
　　（2）加強回單的取得和管理工作對照業務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。
　　（3）回單收取後應在承運協議上籤“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證，已簽好字的承運協議到財務部門辦理財務結算。
　　（4）對於客戶不要求取回單的，回單員收取回單後，妥善保管，以備客戶和本單位查詢。
　　（5）對經常有業務往來的客戶，並採取月結方式付款的回單，客戶在取回單時應出示身份證明，並在回單領取簿上簽字後領走回單。
　　6、財務管理部門工作職責
　　（1）財務應根據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規定，對本單位的財務進行會計覈算，執行會計監督。並且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。
　　（2）在不違反第一款規定的條件下，制定適合本單位實際情況的管理規定。
　　（3）財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況，合理調度使用好每一筆資金。
　　（4）財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關係，給企業創造良好的經營環境。
　　（5）會計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道，使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者，做爲經營決策的可靠數據。
　　（6）會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠，對內對外報送的會計資料必須一致。
　　（7）會計結算對內對外一視同仁，不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。
　　7、配送司機管理
　　（1）司機是公司運輸工具的操作人員，承擔着物流運輸的主要責任，要求每位司機具備愛崗敬業，吃苦耐勞的精神，一心爲公司的思想理念。
　　（2）每位司機必須服從調度管理和分配，司機不得拒絕。
　　（3）司機對車輛加油一般使用加油充值卡，按車型和發動機率，運行噸公里配給油料消耗。
　　（4）司機要愛惜自己駕駛的車輛，做到勤檢查，勤保養，時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管，丟失由司機照價賠償。
　　（5）車輛裝載貨物時司機必須在現場，做好清點數目，檢驗外觀質量。裝好車後必須將雨布，網子同時覆蓋，再用繩子固定車子後纔可以起步運行，嚴格車輛裝載超高，超寬，超限。
　　（6）車輛到達目的地後，司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收後司機應讓收貨方在回單上簽字並蓋章後將回單帶回交於公司回單管理員。
　　（7）司機應將安全駕駛放在第一位，養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣，不開帶病車，不開賭氣車，視道路情況採取安全、經濟實惠的運行方法。
　　（8）司機必須擁有手機，保持在全程運行過程中通信暢通。
　　８．裝卸工工作要求
　　（1）調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單，裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車．並且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度．
　　（2）裝卸工在裝、卸貨時，一定要按照貨物裝，卸規定操作，同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時，要及時提出，得到認可後，方可裝、卸車。否則，可以停止作業。
　　（3）裝卸工裝完車後，負責封好車，要嚴格按“三防”要求捆紮牢固。
　　（4）裝卸工裝、卸完畢後，要駕駛員在派工單上簽字認可，每月底統一上交，由調度按月核實，發放勞務費。
　　（5）裝卸工對裝、卸地點熟悉時，由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢後，若司機就便離開上海時，則裝卸工自行乘坐工交車回家（車票報銷）。
　　9.帶車員工作要求
　　(1)帶車前必須攜帶地圖，客戶提單，公司託承運協議，名片，便籤和筆等。
　　(2)帶車前必須先看好地圖，瞭解到達客戶最近路線（不闖禁區），如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯繫，確保準時到達。
　　(3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關係，對客戶要文明禮貌，切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀，同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。
　　(4)配合好司機查實貨票，貨單與買方貨物是否一致，如發現有誤或者少件，超噸、方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯繫，否則追究責任。
　　(5)帶車者如果遇到特殊情況，需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司，否則不予以報銷和認可。
　　(6)帶車者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量，如果發現不妥之處應及時向公司彙報或者當面處理，不留隱患，因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。
　　(7)帶東者在客戶裝完貨後，拿好回單、清單、發票等。客戶要求帶物品，並向司機交代清楚。
　　(8)帶車者回公司後立即將現場客戶交代要求，客戶單據叫調度員或者制單員，因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發、留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。