文祕怎麼寫好符合領導的文稿

文祕只有悟透領導的想法、跟上領導的步伐、提出有價值的觀點、體現領導的風格，才能寫出讓領導滿意的文稿，下面就一起來看看吧！

　　一、正確領會領導意圖

這是起草文稿的基礎性工作和關鍵性環節。只有仔細揣摩、認真領會、全面把握並緊緊圍繞領導意圖去組織、策劃，才能確保不跑題、不偏題、不離題；只有文稿如同領導自己頭腦裏所想、領導自己嘴裏所說，領導纔會滿意。因此，切不可自作聰明，完全不考慮領導的需求另搞一套。否則，就算寫得再好，領導也無法使用。

文稿起草的過程，實際上就是與領導思想對話的過程。實際工作中，常有領導這樣評價祕書人員寫的文稿：“你寫得很好，但好像不是我想要的。”這說明祕書人員未按領導的意圖去寫，犯了主觀主義的錯誤。要避免這種問題，就必須要明白，文稿不是爲自己寫，而是爲領導寫；不是寫自己的思想，而是寫領導的思想，必須在深刻領會領導意圖上下功夫。領導交代文稿起草任務時，有時只出大題目，交代主要意圖，說幾個重點。碰到這種情況，特別是領導有自己的想法打算時，要主動找領導請示，當面徵詢領導對一些問題的看法和解決問題的措施，弄清領導想表達什麼觀點，要達到什麼目的，需要強調什麼問題，想提哪些要求。有時因爲領導忙，沒有時間和精力進行過多思考，對要講的內容沒有完全說出來，要突出什麼、強調什麼並未說明；有時甚至只告知要在什麼場合用，其他都沒有交代。在這種情況下，就要善於“投石問路”和“拋磚引玉”，先理出一個簡單的提綱送領導審閱或當面彙報，以引發領導的思考，確定大的框架。這種方法有利於體現和把握領導意圖，也能避免走彎路，避免文稿被推倒重來。

　　二、完善昇華領導想法

起草文稿不能簡單地當傳聲筒、復讀機，只把領導交代的想法、內容寫出來就行了，還必須以“不在領導其位，要謀領導其政”的精神，堅持“源於領導而又深於領導”，根據領導的想法深入思考和研究，自覺把思維活動上升到領導層次，對領導意圖進行擴展、完善和昇華，使之系統化、科學化、具體化。

文稿起草的過程，實際上就是發揮聰明才智、運用知識積累，對領導想法和要求查缺補漏、修飾完善的過程，甚至是對領導意圖再提煉、再深化、再昇華、再創造的過程。實際工作中，有領導評價祕書人員寫的文稿：“你寫的都是我說的那些，沒有什麼新東西。”這說明，祕書人員只是簡單機械地按照領導的最初要求去寫，領導說什麼自己寫什麼，沒有創新、沒有深化。要避免這種問題，就必須在不脫離、不偏離領導要求的基礎上，通過創造性的工作，把領導的想法一點點充實、一步步拔高、一層層深化，把該想的想透，把領導沒交代而必須要寫的寫出來，把領導想說而沒有完整表達的說到位，形成思想深刻、內涵豐富、邏輯嚴密、辭章優美的文稿。

　　三、精心扮演領導角色

起草文稿是以筆代領導表達思想觀點，如果不能身臨其境地從領導的角度來思考和組織文字，就不可能寫出領導想說的話。只有全身心地把自己置身於特定場合，忘掉自己的存在，時刻把自己當成領導，以“領導”的視角而非“我”的視角去思考、分析問題，以“領導”的身份而非“我”的身份給別人講話或作彙報，才能與領導“一條心”，和領導不謀而合，使寫出的文稿爲領導所用。

文稿起草的過程，實際上就是“關起門來當領導”、演好“臨時性角色”的過程。實際工作中，有的領導評價祕書人員寫的文稿：“你寫的不像我。”這說明領導角色沒有演好，或沒有找到領導的感覺，沒有“入戲”。要避免這種問題，就必須把自己想象成“領導”，找到“在場”的感覺，設身處地用領導的心理、習慣、思維和表達方式來思考該說什麼、怎麼說，而不是自己想怎麼寫就怎麼寫。要想在寫作時“進入角色”，平常就得“熟悉角色”。凡領導瞭解的大事都要了解，領導考慮的重要問題都要考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的瞭解和考慮上。儘量研究熟悉領導的業務工作，不當門外漢。在條件允許的情況下，儘可能參加領導出席的會議活動等，對領導在不同場合的談話要認真記錄、細心揣摩。認真分析領導對一些問題的批示，悉心研究領導撰寫的重要文章。特別要認真研究領導在會議上的脫稿講話、調研時的即席講話等，捕捉其思想“火花”，找出最有價值、最有新意的見解。實踐證明，領導思想的“閃光點”使用得恰當，就能成爲文稿的點睛之筆，表現主題的最佳之處。

　　四、準確體現領導風格

文稿一般是“奉命”寫作，也就是“命題作文”。受命於誰，文稿的風格特徵就應服從於誰。要讓領導滿意，僅有好的內容、好的框架還是不夠的，還必須對其進行修飾和雕琢，儘量符合領導的個性特徵，打上領導個人的獨特印記，充分體現領導的氣質、學識和風格。而不同的領導，其風格往往是不同的。從思維習慣看，有的領導喜歡高屋建瓴地提出問題，有的喜歡細緻入微地分析問題，有的喜歡突出一兩個重點，有的喜歡面面俱到；從語言表達習慣看，有的喜歡引用名人名言、古詩詞和諺語，有的喜歡舉出案例分析；有的喜歡富有文采的長句，有的喜歡鏗鏘有力的短句；有的喜歡氣勢恢弘的排比，有的喜歡樸實無華的語言，等等。必須做到按照領導的思維、講話風格來寫，使文稿風格與領導的風格相一致。如果只憑自己的想法行事，就可能南轅北轍。

文稿起草的過程，實際上就是模仿領導風格的過程。實際工作中，有的領導評價祕書人員寫的文稿：“這些話聽起來沒有我的特點，誰來講都行。”這就說明文稿沒有體現出領導的風格和特徵。要避免這種問題，就必須適應領導口味、模仿領導語氣，對自己的語言進行改造，務求達到“神似”。平時要通過多聽領導講話、閱讀領導文章、找機會與領導交流等，瞭解領導的文化修養、講話習慣、理論水平和政策水平。經常跟隨領導活動，瞭解領導的工作方式、業餘愛好、對事物的觀察和分析能力，從中體會不同領導的不同個性，在寫作時有針對性地剪裁現有材料，搜尋需要的資料，變換語言方式，以最大限度地突出其個性特點，適應和體現領導的不同風格。