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文祕知識:領導講話稿寫作關鍵大綱

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身爲文祕就要替領導分擔工作,寫好講話稿也是文祕的工作內容之一,下面是小編爲大家整理的文祕知識:領導講話稿寫作關鍵,希望能幫到大家!

文祕知識:領導講話稿寫作關鍵

一、關門“當領導”

一篇文稿的成功與否,首先取決於領導是否認可,是否滿意,這是文稿的“生命線”。爲此,祕書在文稿立意時,要儘可能地切實領會領導、意圖,體現領導意圖。具體地講,就是要求祕書在寫作構思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關起門來“當領導”,從領導的角度去思考問題,做到“平時我學領導,寫前我問領導,寫時我是領導”。一是要吃透大政方針。及時準確地瞭解上級文件和會議精神,高度關注每階段突出強調的方針政策,因爲領導意圖從本質上講是上級會議精神、方針政策和人民意志的具體體現,祕書只要把握住這個總抓手就把握住了領導的總體思路。二是捕捉工作重點。領導活動是領導意圖的直接體現,瞭解領導活動動態,有助於加深對領導意圖的理解,同時也有利於把領導意圖具體化。三是發掘思考熱點。要敏捷地掌握領導日常談論的重要思路和觀點,並對其連貫思索,這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是領悟思維方式和講話習慣。領導風格千差萬別。要儘量多地瞭解領導的思路、想法、語言風格等,明白領導想講什麼、怎麼講,想突出什麼、強調什麼、提倡什麼、反對什麼等。重要的文稿事先可請領導談談思路和要求,使文稿內容與領導意圖相吻合,以求收到更好的效果。

二、少說“普通話”

思想性、鼓動性如何,是一篇講話稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領導就越滿意。講話稿要體現較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒萊”一樣,必須有特色、講口味,才能贏得“消費者”。首先,少說“普通話”,就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實,語言純樸;有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實在。祕書一定要對領導的文風愛好有透徹瞭解,因人而異,寫出符合領導“口味”的文稿。其次,少說“普通話”,就是要講羣衆想聽的話。在考慮領導身份的同時,不能忽視聽衆的身份。要針對聽衆的不同身份,注意運用符合聽衆身份的語言,並適當地穿插一些符合聽衆習慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關職工會議上的.講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些;如果聽衆是基層幹部和羣衆,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,老祕網認爲,只有這樣,纔有可能拉近與聽衆的心理距離,收到較好的效果。再次,少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是敢於講實話,善於講實話,講究講實話的藝術。這就要做到把握分寸,不講沒有做或做不到的話,不講誇大的話,不講“過頭話”;把握場合,只適宜在一定範圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講,必須考慮效果。

三、執筆“三分主”

撰寫一篇質量較高的講話稿,祕書必須有發揮的機會和空間,這就要求有“三分主”。做好這“三分主”,重在創新。創新是一切工作進步的動力.是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新,才能打動讀者,才能發人深省,才能更好地傳達意旨。一是觀點要新。觀點是講話稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣別人的東西。要善於思考,在理論與實踐的結合中,在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題,提煉觀點。要善於“沙裏淘金”,面對浩瀚的材料,善於鑑別,善於去僞存真,去粗取精。要善於從老問題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽爲神奇”。二是結構要新。講話稿起草不同於文學創作,它在結構上有一定的模式和規範。但結構是爲主題服務的,爲了滿足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創新,讓聽衆容易把握脈絡,使聽衆產生一種美感。三是語言要新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等於排斥語言生動和創新;固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。

四、錘鍊“基本功”

一是要勤於學習。學海無除子涯,學無止境。不學習必定落後於形勢,落後於領導,落後於同事。要養成勤於學習的習慣,不能流於形式、淺嘗輒止。要通過向報刊學習、向書本學習、向領導學習、向同志學習、向羣衆學習,深入鑽研,融會貫通,提高素質。二是要善於積累。巧婦難爲無米之炊。如果平時不注意積累,做起文章來就難以得心應手。要學會觀察,經常留意所見、所聞並記錄下來,特別是注意記錄領導的言論;要學會分類,對各種材料進行歸納、分類;要學會“剪輯”,從報刊上裁剪一些有用的文章,以備後用;要學會“上網”,利用現代媒體查閱、下載、存儲資料等。通過不斷積累,儲備觀點,做到有備無患,需則用之。三是要苦練內功。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文字工作,有熱情纔有激情,有激情纔有靈感,有靈感就會有好文稿;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有進取意識和責任意識,如果因粗心而在文稿的核對校正上出現一兩處紕漏,即使文稿寫得再好,也會事倍功半。