祕書怎麼適應不同的領導大綱

每個領導的生長環境，文化程度、性格氣質、工作經歷各不相同，他們之間的種種差異是客觀存在的。由此，構成了不同的領導類型和工作特點。祕書只有瞭解領導的類型，並適應他們的工作特點，才能提供優質的服務。下面是小編爲大家帶來的關於祕書怎麼適應不同的領導的知識，歡迎閱讀。

　　一、對謀略自信型領導的適應

這類領導能謀善略，又才華出衆。既有軍事工作才能，又有政治工作才能。既有基層工作經驗，又有機關工作經驗。既能寫作，又能演講。可以說是領導中的佼佼者，是令衆人崇拜的全才。他們運籌帷幄，統攬全局，對每項工作，特別是他認爲重大的、有影響的工作，都有總體的預謀和規劃。開始怎樣、進程怎樣、結局怎樣，心中有數，胸有成竹。一經考慮成熟，一錘定音，再不更改。

他們工作中充滿自信甚至自豪：再也沒有比自己決策更正確的了，再也沒有比這種安排更成熟的了。對有些重要的決策，在定奪之前他們也常聽取別人的意見，當然包括祕書在內。

有時是真心實意與你討論問題。靜心地聽取，深刻地思考，甚至耐心啓發你陳述意見。在你的話語中，找到他認爲閃光的東西。同時，也在觀察你的能力和水平，以便適時對你做出評價。這時，你可以沿着他的思路大膽往下講，並講出最高水平。

他有時又並不是真心聽你的意見，他找你談看法，主要是把你當成他闡述自己想法的引子，使自己的深思熟慮得以淋漓暢盡地抒發。在這樣的情景下，如果你是個愛在領導面前表現自己的祕書，不知趣地多說幾句，領導就會不耐煩，提醒你簡單一點。相反，你順着他的思路加以隨和，他很高興，也有利於他思路的成熟和開闊。

這類領導很有見解，但有時也很固執和自負。對他的決斷，別人已明顯地看出錯誤，但還可能堅持不改。祕書怎樣給他們當好助手呢？

第一，多服從少參與。因爲他們能力強，祕書主要是聽話、辦事，不是參與。對他職權範圍內的事，不要插手，當領導問到祕書時，可被動思考，順着他的基本思路提供某些參考意見，他有聽的耐心，就順着他的思路往下說；他沒有聽的誠意，就當即打住。

第二，集中精力領會意圖。他交待工作時，要與他產生對視，全神貫注。不能顧及任何他事，並抓緊記錄，爭取記全，他的講話整理出來可能就是一篇好文章。

第三，在他講話時，可大膽詢問。這類領導很樂意重複自己的重要觀點，並且在重複時再次產生出新意。他交待完畢，可簡要複述，將記錄內容簡略陳述一遍，他很高興。

　　二、對超脫粗放型領導的適應

這類領導坦率直爽，爲人處事寬宏大量。他們一般從基層上來，機關工作經驗比較少。他們有明顯的特點：一是喜歡在會上、當面作指示，親自下部隊搞調查，就地立即解決問題，討厭坐在屋裏聽彙報，逐級傳遞情況，一步一步解決問題。二是喜歡進行原則領導，很少親自處理具體問題。三是講求明確分工，不愛多管份外“閒事”。四是交待工作籠統簡略，具體處理不加干涉。祕書彙報工作只把情況大略一提，他就能通過。

給這類領導當祕書有較大的自主權，很自在，可以當“二領導”了。但要特別注意以下幾點：

第一，要出好點子。因爲領導對具體情況不太過問，對祕書很放手，如果出餿主意就可能壞事。

第二，要格外精心。替領導把工作想細想全，考慮周到，不能領導馬虎，你也大意。

第三，要主動彙報。及時把領導交待事情的`結果簡明扼要地反饋給他。

第四，要防止越權。領導超脫，祕書不能放肆，領導不太過問具體事，祕書不能哄他。祕書更不能打着領導旗號，假傳指示，幹不得人心的事。

　　三、對民主納諫型領導的適應

這類領導待人友善，和藹可親，民主平等，容言納諫。他們對同級和部下都很尊重，即使是受到不公正的對待，也能忍善讓，從不抱怨或苛求。

他們非常重視聽取他人意見，不恥下問。他們工作不是沒有主見，辦事不是沒有謀劃，只是民主作風意識強，不習慣獨斷專行。他們一般都曾在機關工作過，特別懂得發揮身邊工作人員積極性的重要。這類領導，其中一些人曾有過挫折，受過磨難，鋒芒已鈍，虎氣已減；他們的經歷決定了他們看任何人生活得都很不易。他認爲祕書不僅只是辦事，更多是參與，甚至參政。他按自己的習慣要求祕書凡交待的事情一定要辦得圓滿。但辦不好，也不爲難。凡沒交待的事，祕書辦妥了，他也十分讚許。

在這類領導身邊當祕書，輕鬆舒暢，心理上沒有重負感，更宜表現祕書自身的價值和才華。但要注意以下幾點：

第一，要謹言慎事。不能因爲領導信任你，就信口開河，甚至胡來。應嚴格按照指示辦事，不能另搞一套，亂表態。

第二，要常思多想。把涉及領導職權內的各項事宜都事先考慮好，領導徵求你的意見時，要在充分準備的基礎上發言。

第三，態度謙和。領導的民主意識強，沒有官架子，不計較誰高誰低。祕書也不能認爲善人好欺，隨意頂撞，看不起甚至詆譭領導。

　　四、對看人審事型領導的適應

這類領導有自己的用人模式，最大特點是情感因素強烈。他們衡量祕書和身邊工作人員的標準，往往受到思維定勢的左右，帶有明顯的主觀性。對在身邊工作時間長、用得順手的人總是抓住不放，而對其他人則存有偏見，放心不下，即使你幹得不錯，也不很滿意。而他放心的人把某件事情沒有幹好，可他仍然覺着順心滿意。

某軍政治部劉幹事在主任身邊幹了多年，對主任的意圖瞭解得好，常常是不點自明。主任對他十分器重，劉幹事寫的講話稿，主任甚至看都不看就通過了，而其他幹事辦事，主任總有不滿意之感。一天劉幹事沒在，關幹事來給主任的辦公室掛地圖。關幹事知道自己在主任心中的地位與劉幹事大不相同，掛圖時格外用心，上下對比，左右衡量，費了很大精力掛完了，可主任還是不很滿意：“高低還可以，左右怎麼不對稱？這邊寬，那邊窄。”

關幹事心裏挺悶，找到劉幹事，劉幹事笑了笑：“沒關係。”他一進主任辦公室，便大加稱讚：“這圖掛得有水平，不僅高低與領導的個頭相適應，而且左右也很得當，左邊有窗戶亮堂，又靠近辦公桌，留得窄一點，您看起來方便，右邊有門，又有衣架，留寬一點，既不被遮擋，又顯得對稱，這是誰掛的？還真費了一番苦心！領導，您說是不是？”主任眉頭一展，“你講的還真有道理。”結果是，關幹事掛圖，領導不滿意；劉幹事解釋，領導卻很滿意。

爲這類領導服務，首要的是盡心盡力，周到細緻。但僅此是不夠的，還應該知道領導的心理特點，明趨暗抑，才能事半功倍。要注意做到這樣幾點：

第一，不怕吃苦。你是領導信任的祕書，叫你乾的事就多，一個接着一個等着你，你不要喊苦叫累，忙一點也有好處。當然，周圍的人對你也許有議論，你有苦無處訴。這就需要有任勞任怨，忍受誤解的精神。

第二，巧妙推薦。對領導還不太信任的同志，不放棄任何有利時機，恰到好處地向領導介紹和舉薦，使領導改變看法。

一是順水推舟，領導問：“這個材料誰寫的？”有人說：“好像處長給劉幹事交待過。”領導高興了：“觀點明確，結構新穎，語言也挺流暢”你接過來：“原來是交給劉幹事寫，後來他去開會，就由曹幹事完成的。”領導已說過寫得不錯，不好改口，只能說：“依曹幹事過去的水平，只能到車站接個人，佈置一下會場。現在寫材料也大有長進。你們要給大家一些機會鍛鍊。這不，曹幹事也成才了？”

二是直接建議。政治部要搞一個大型圖片展覽，確定人選時，你可以向領導建議：“這件事李幹事特別內行，他在師裏當幹事時搞了3年多攝影，有5幅作品在畫報上發表，是××攝影學會會員，××團團史展覽搞得很有特色，那就是在他指導下佈置的。這次圖片展覽的事交給他，一定比我弄得明白。”

三是有意出錯。在無關大局的事情上出點小差錯。這可以顯示其他同志的優點，使領導對其他同志逐步產生信任感。

　　五、對多變無定型領導的適應

這類領導屬於“多動型”氣質，情緒不夠穩定。因此，工作無主見，見異思遷，最初的決斷往往不算數。在他職權內的事常拿不定主意。面對多種方案、意見，不知哪個更好，自己決定了的事也極易推倒重來。今天這樣，明天那樣，剛剛拍板的事，一覺醒來又覺不妥。某機關參謀幹事最怕給F部長寫材料，不知要浪費多少勞動。一次一個3千字的總結，竟在兩天內5次變動大的結構，兩個參謀三十多個小時沒閤眼，直到總結大會要開始了，纔算定稿。

在這類領導身邊工作，肯定很緊張，很繁忙，無效勞動太多。在完成領導交待工作的過程中，缺乏自信心。常常是一邊拼命幹一邊在想：是不是又要推倒重來？所以，爲這種工作類型的領導服務，重要的是有耐心和毅力，能沉住氣，開動腦筋，儘快適應。要注意做到這樣幾點：

第一，當面遵從。無論領導怎麼反覆無常，多次變動，推倒重來，你都要耐心聽，認真記。心裏不痛快，表情上不流露，更不能頂撞。否則，你幹了多少工作，也會落個驕傲自滿的名聲，難得平反。

第二，私下等待。領導更來改去，你愉快遵從，領導就放心了，你只管耐心等待。說不定領導改來改去改到最後，又回到原來的觀點上。

第三，最後加勁。敲定的時間到了，無法再改動了，這時再下功夫幹好它，幹完美它，領導會很滿意。

　　通用的基本對策

總之，作爲祕書，在對待各種不同工作類型領導的問題上，應採取這樣的基本對策：

首先，世上沒有萬能的領導。無論在哪種類型的領導身邊工作，都不能有絲毫的牴觸情緒，不能消極對抗，不能有意爲難，更不能指責和看不起領導。只能準確地瞭解領導的特點，採取恰當的方式，使自己逐步並儘快完全適應領導的要求。

其次，世上也沒有萬能的祕書。服務是自己的本分。要忠於職守，要有自知之明，爲適應各種類型的領導，自己要刻苦學習，拓寬知識面，提高當參謀和助手的水平。