如何當好領導祕書

有官場人士認爲，要當好領導祕書，最好做到有思想無主見，有成果無形象，有權力無職位，有本事沒脾氣。

　　祕訣有四：一、低調 二、不整人 三、心眼活泛 四、熟悉領導

說起領導身邊的祕書，人們總會有一層神祕感。而許多當過祕書的人則說，這是一個勞神費力的活兒。

一名當過領導祕書的人曾向筆者講述過關於端茶杯的細節。據他介紹，領導出席會議前，祕書一般會提前到場，把會議材料與茶杯放到桌子上。但他有個習慣，放下茶杯後，將蓋子擰鬆一圈。“把蓋子打開，裏面的茶水涼太快;蓋子擰太緊，領導喝水時費勁。所以只擰鬆一圈，不多不少正合適。”

領導調走，高調祕書成別人出氣筒

能當上領導祕書，在一般人看來是“找到靠山”，駛入仕途快車道。但也有當過祕書的人認爲，這種說法並不準確。

一名擔任過領導祕書的人士表示，起碼近二十年來，他見過的在領導身邊當祕書的，都是平民子弟出身。真正有背景的，是不會來做這個活兒的。一來工作太辛苦，二來人家也不敢用。

他還解釋，比如你是某領導的兒子或女婿，總不能在自己老爸身邊當祕書吧。去給其他領導當祕書，誰敢要?在官場裏，誰也不願意自己身邊的祕書，是某名同僚或上司的親屬。

除此之外,這名人士還認爲，當上領導祕書的人，未必就進入保險箱。“誰要有興趣，可以去做一個統計。就以一個省或一個市做樣本，看看歷屆領導的祕書，究竟有多少人最後在仕途上順風順水，走上了重要位置。另外也可以看一看，某一地的現任高官中，祕書出身的究竟有幾人?我敢打賭，比例六分之一都不到。”

在筆者的觀察中，確實發現有一些倒黴的祕書。西部某市市委書記在任內作風強勢，他的祕書也頗爲高調。後來書記調回省城任廳長，祕書就到該市一個縣裏當縣委副書記。可書記當初得罪的人太多，自己遠走之後，留在當地的祕書就幾乎成爲衆人的出氣筒。這名祕書不到40歲就當上縣委副書記，不乏能力口碑，但輾轉多地，臨近退休，連個正處都沒有解決，只是一個區裏的人大副主任。

還有一名祕書的經歷似乎更悲催。他之前是縣委書記的祕書，後來該書記外調，他又回到市委辦公室寫了幾年材料。再之後，市委書記的祕書外放當縣長，這名祕書歷經層層考覈，成爲市委書記的祕書。

好日子剛持續了半年，市委書記便黯然離職。這名祕書上崗時間有限，實在說不上有多大牽連。但就因爲他是領導祕書，從此便被打入冷宮。至今，年過50也只是市委辦公室的副處級調研員。

一名官場人士認爲，祕書的仕途，的確有些時候不由自己把控，而要看領導的前途。領導步步高昇，祕書也能沾光。領導出了事，或者即便不出事，只是平安退休了，祕書的前途就會蒙上陰影,這種政治生態難說正常。

“除了上述自身不可控的因素之外，祕書在平時工作中一定要注意兩點，其一是低調，不能狐假虎威，其二是絕不能整人。要當好祕書，最好做到有思想無主見，有成果無形象，有權力無職位，有本事沒脾氣。”上述人士如是說。

太會寫文章的煩惱

一名長年在市委機關工作的人士介紹，大領導每天要處理的事太多，所以一個祕書根本忙不過來，就需要一個祕書團隊。文字祕書就是給領導整理文件，寫講話稿。拎包祕書，就是守機子、提包子、端杯子、開門子。

“人們通常說的領導祕書，準確地說應該叫大祕，他是所有祕書的頭，也就是最位高權重的那個。市委書記的大祕，一般會掛個市委副祕書長或市委辦公室副主任。”

這名人士說，真正的大祕，一般是不寫材料的。一來有專門寫材料的，二來大祕整日陪在領導身邊，的確也抽不出時間。

在領導身邊當大祕，無疑需要心眼活泛，同時也需要對領導的情況十分熟悉。

筆者曾有一次經歷，就是汶川地震期間作爲記者跟着某市書記去紅十字會視察。視察結束時，書記走到捐款箱前，說自己也要獻一份愛心。

所有記者立刻端着長槍短炮圍攏過來，準備拍照，周圍的隨行人員也知趣地閃開。不過這時，書記卻在捐款箱前停下腳步，臉上露出不自然的微笑。周圍的人都不明白是什麼意思，幸虧大祕及時醒悟過來，從自己錢包裏掏出一千塊錢遞給書記。

事後大家才明白，書記大概沒有揣錢包的習慣。既然說了要捐款，也不好意思當衆開口叫祕書拿錢。如果祕書也和大多數人一樣，站在旁邊不明白領導意圖，那笑話就鬧大了。

身爲祕書，不管是否經常寫材料，擁有出衆的文字能力總是不可少的。但筆者也認識一名祕書，談及自己坎坷的仕途，他說“是太會寫文章害了自己。”

這名祕書在市委機關工作多年，歷經幾任書記，都是頗受重用的大筆桿子。但最後也只是在市委當個副祕書長，一直沒有外放機會。

他告訴筆者：“善於寫材料，領導自然喜歡你。但這並不表示一定會重用你。寫材料是個技術活，當你把這個活幹得太好，領導就會把你當成是專業技術型幹部，而在一些人看來，專業技術型幹部是不適合當一把手的。”

他還說道：“所有的技術，都是有門檻的，大到導彈衛星，小到寫材料。因此，技術型幹部具有很強的不可替代性。說句不客氣的話，市委祕書長的職位空缺了，隨便找個局長就能頂上來。可要是辦公室裏寫材料的人沒了，要一時半會找人頂上，難呀!”

“於是這就出現一個問題。”他接着說：“像文字祕書之類的，領導用順手了，其他人一時頂不上來。那麼領導爲了工作需要，就會多留你一段時間。就這一留，往往把自己前程耽擱了，因爲真正的好位置不是天天有，錯過一次，很難有第二次。《紅樓夢》中的鴛鴦就是一個好祕書，當賈母覺得實在離不開她的時候，人家想要娶鴛鴦，賈母怎麼肯放?”

但這名人士也認爲，一個祕書要獲得更好發展，最重要的還是兢兢業業地工作。“寫材料是工作，其它方面也是工作。你在寫材料的同時，不妨也儘量展現出其他方面的才華”