辦公室文祕基本禮儀

文祕在辦公室着裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅爲宜，那麼還有什麼基本禮儀呢?下面是爲大家準備的辦公室文祕基本禮儀，希望可以幫助大家!

辦公室文祕基本禮儀

辦公室儀表禮儀：

1.頭髮保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長 、口腔清潔、女士不宜濃妝;

2.襯衫無論什麼顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢;

3.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋;

4.女性服裝不得過分華麗;

5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝;

辦公室舉止禮儀：

1.在辦公室中你應該項向人主打招呼，不管他們的身份是同事或老闆;

2.升降機遇見老闆，要主動慷慨地向他們打招呼，最好不要閃躲或僞裝不見;

3.離開辦公公室時，就切記向主管報告，詢問能是另外有囑咐後再離開;

4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批准，纔可直稱其名;

5.他人招呼你時，應立即有所迴應，即便正在接聽電話也應該放下話筒，告知他們你在接聽電話，待會再來;

辦公室禮儀也是一門很深奧的學問，要在生活中不斷積累，這也是我們做人的態度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開，關門的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。

辦公室祕書電話禮儀

(1)電話響兩遍須馬上接聽，但不可一響就接;

(2)接聽時，應以溫和的語調先問好，接着自報家門，祕書接聽電話時，代表的是單位形象，注意用語文明，待對方掛線後再輕輕放下聽筒;

(3)接聽電話時若另一電話響起，應請前者稍等，按下電話機上的閉音鍵再接另一部，分清輕重緩急，切不可讓一方聽到祕書與另一方的談話;

(4)左手接電話，右手記錄，做好電話記錄6要素：來電時間、單位、姓名、來電號碼、來電內容、記錄署名，重要內容記得複述一遍。