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辦公室禮儀禮節的培訓大綱

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掌握辦公室禮儀,能快速建立良好的人際關係,那你知道辦公室禮儀禮節是怎樣的嗎?下面是爲大家準備的辦公室禮儀禮節培訓,希望可以幫助大家!

辦公室禮儀禮節的培訓

一、電話禮儀

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時也不要忘記,對每一個重要的電話做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的.基礎。?

接電話後——“你好!某某公司。請問你有什麼需要我們爲您服務?”

通話完後,不要忘記再問一下:“請問您還有其他需要嗎?”?

如果你正在與人交談,而有電話要接,要向與你交談的人示以歉意,再接電話。通話完畢後,放電話要輕。

二、迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。送人要真誠,千萬不能敷衍客人。在送客方面做的不好,可能使從迎接到會談的努力前功盡棄。

三、名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

四、介紹禮儀

介紹的禮節是行爲要大方得體。介紹別人時,在需要認識的雙方寒暄完之前,不要離開。如果需要離開,可向雙方說明,也可向雙方示意。