工作會議禮儀 祕書基礎

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。 1．會議紀律要求

　　 如果有工作裝，應該穿着工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，纔不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。

　　 開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。

　　 那種趴着、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行爲，是非常不禮貌的。

　　 在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

　　 2．端正會風

　　 我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

　　 如果會風不正，不僅誤事，還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

　　 控制會議，就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點，都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例，並由職務較高的專人嚴格監督執行。

　　 改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：

　　 摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。

　　 嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

　　 那麼怎樣提高會議效率呢？

　　 一是改進會議方式。對於一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯網進行開會，可以大幅度節約會議成本。

　　 二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執行。

　　 三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。

　　 四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間，事先都要明確規定，並且嚴格執行。

　　 五是領導示範。會風的端正，領導的示範是必須的。和自己無關的會議，不應該參加；準時參加會議，並嚴格遵守會議禮儀；提倡無會場會議；帶頭控制發言時間等。