祕書彙報工作的技巧

如何給領導口頭彙報工作看似平常，實際很重要，彙報的質量如何直接關係到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領導的肯定和支持。下面是小編爲大家帶來的祕書彙報工作的技巧，歡迎閱讀。

把握時機去彙報

事前彙報，把自己的想法和思路講明白，聽取領導的意見和建議，確保方向不偏、原則不錯。

事中彙報，把工作開展的進度、成效以及工作中的問題說清楚，爭取領導的支持和肯定，協調處理工作中的難題。切記，有問題自己處理不了一定要彙報，千萬不能置之不理。

事後彙報，主要是心得、體會和不足，給工作收尾，聽取領導的綜合評價，以進一步提高自己的能力和水平。口頭彙報不僅要把握時機，還要注意場合，儘量不要不分場合的臨時彙報。

做好功課去彙報

要準備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個道理大家都懂的，空着手去彙報總覺得有失偏頗。

要換位思考，保持前瞻性，學會站在領導的角度提前去思考，如果你是領導，你會關注什麼，你會對什麼感興趣，據此列一個提綱，事前把功課做足，特別是一些關鍵事項、關鍵數據和複雜問題的處理應對，一定要做到心中有數、心中有底。

要對比分析，同一項工作，與以往相比有哪些進步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無論是橫向還是縱向，該用數字的用數字，該舉例子的舉例子。

要熟悉手頭的其他工作情況，單獨彙報完一件事後，領導可能會關心你部門的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應萬變。

獨立思考去彙報

有重點。不能鬍子眉毛一把抓，領導平時已經掌握的內容不需要詳細彙報，領導平時可能不瞭解或者瞭解不全面的，需要重點彙報，重點彙報的內容還需要根據輕重緩急劃出優先級，最重要的、最緊急的先彙報。

有邏輯。彙報講求有條不紊，先說什麼後說什麼，開頭、中間、結尾講哪些內容，都需要提前謀篇佈局。前因後果、時間先後、並列關係、條件關係，要做到層次分明、條理清晰。

有見解。彙報貴有新意、彙報的內容要融入自己的見解，即使一項工作多次提及，也要像剝洋蔥一樣一層層進行深入研究，直到提出有一定思想、有一定深度的看法，達到耳目一新的感覺。當然，不能爲了刻意出新而出新，有見解的看法還得有實效，不能是花架子，不能是空中樓閣。