文祕工作內容及職責

文祕（Secretary）是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。那麼你想從事此工作嗎？你對他了解多少，你知道他的工作內容是什麼嗎？

文祕工作內容一

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

15、接受其他臨時工作。

文祕的工作內容二

1、負責人事處文祕、公章管理；

2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知；

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作；

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；

6、協助做好人事統計報表的統計工作；

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作；

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作；

9、完成處領導交辦的其他工作；