文祕的工作內容介紹大綱

導語：隨着經濟的發展，文祕正成爲師大緊俏的職業，特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等，作爲協調各個部門的職位，當然會有比較高的要求。以下是小編爲大家精心整理的文祕的工作內容介紹，歡迎大家參考！

文祕的工作內容

1.做好迎接來賓的準備和接待工作

2.運用各種溝通方法和同事以及領導進行有效地溝通

3.佈置商務談判的現場，營造商務談判的氛圍

4.制定會議的流程以及預算經費和日程

5.安排會見、會談

6.辦公室環境的管理、佈局、改善

7.信息、檔案、文件等日常管理

文祕專業知識

文祕的專業知識主要有：普通寫作、應用寫作、祕書與公共關係、辦公室實務、普通話、公關禮儀、辦公自動化、公關心理學、檔案管理與信息檢索、市場營銷基礎、企業行政管理、祕書英語、速記、人力資源管理、口才藝術與人際溝通、綜合實訓實習等

文祕的就業前景

文祕是每個企業都需要的人才，特別是外企的祕書總是處於比較重要的崗位，日前各行各業對祕書的'要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成爲人才市場上的緊俏資源。祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。祕書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因爲他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較瞭解，所以未來發展方向也是這些。

文祕--經理助理--總經理助理--經理--副總經理--總經理

文祕--行政助理--行政專員--行政經理--副總經理--總經理

文祕--人事助理--人事專員--人事經理--副總經理--總經理