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文祕的工作內容有哪些

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導語:相信很多求職者對文祕這個崗位都非常地熟悉,甚至每一個企業都設有這個崗位。但是,你真正瞭解到文祕的工作內容嗎?以下是小編爲大家精心整理的文祕的工作內容,歡迎大家參考!

文祕的工作內容有哪些

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員和離職人員的手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全企業人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考覈調查。

6.負責全公司人事異動工作。(轉正,升職,調動/降職等手續之辦理)

7.全公司獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全公司職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。

12.對全公司鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。