年機關檔案審覈工作自查報告

　　2017年機關檔案審覈工作自查報告一：

按照《國土資源部辦公廳關於開展201X年度國土資源政務信息網上公開執行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認真開展自查工作，現將有關情況報告如下：

一、加強領導、健全機制。開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關，維護公民環境權益，構建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作爲一項重要任務，成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長，各科室負責人爲成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組，具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前，我局已形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓，機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。

二、完善制度，規範管理。按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監督檢查、責任追究等予以規範，並對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的聽取、採納等方面提出要求，爲提高外經貿行政審批、行政執法的透明度，自覺接受社會監督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施後，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發佈保密審查制度》，進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家祕密法》以及其他法律、法規和國家有關規定，局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。

三、主動公開、嚴格審查。201X年，我局主動履行信息公開義務，妥善處理公開與保密的關係，合理界定信息公開範圍，通過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時，嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發佈登記制度，堅持“先審查、後公開”和“一事一審”原則，凡通過網站發佈的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公佈虛假信息、涉密事件發生。

四、再接再厲，開拓創新。開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設還需進一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：

(一)進一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公衆知道的，涉及羣衆切身利益的，都要納入公開範圍。加強對公衆關注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網上進行公佈，積極推進項目公告公示，自覺接受社會監督。

(二)進一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發佈保密審查機制、監督保障機制的協調運行。

(三)進一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關於保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作爲外經貿業務工作流程的一個重要環節。通過各種形式的學習宣傳，提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識，進一步增強自覺執行保密法規、規定的自覺性。

　　2017年機關檔案審覈工作自查報告二：

1999年開始建檔,近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規範管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規範化、制度化。按照《山東省檔案管理考覈辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨着政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作

重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的着，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。爲打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作爲首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列爲議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，並建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是爲了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，並取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考覈內容，把檔案工作列入各項工作程序，並認真考覈，納入單位發展規劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作，多次組織幹部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。

1.1-1.4項標準分爲10分，自查分得10分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。

在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。爲規範檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作爲完成檔案工作任務的前提，堅持制度上牆、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

2.1項標準分爲5分，自查得分5分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，捨得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用於檔案方面的投資5萬餘元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、複印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件櫃等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，爲檔案信息開發利用提供了保證，爲檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步發展。

2.2-2.6項標準分28分，自查得分24分(缺閱覽室，缺2件設備扣2分等)。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由於受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作爲主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，並錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規範地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易鏽蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案1999年-2001年76卷(永久23卷，長期27卷，短期25卷);2002年-2004年958件。設備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷， 25年卷，15年卷);聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年-2004年共7冊;實物檔案1999年-2004年共78件(其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件);業務檔案2000年-2004年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。

3.1-3.3項標準爲27分，自查得分27分。

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