2015年檔案管理自查報告

　　篇1：

按照市檔案局《關於20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20**]1號文件)要求，現將我局20**年檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、加強領導，細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排2010年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作爲提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考覈上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組於2009年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

(三)圍繞災後重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料並報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鍾發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文彙集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔，2009年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

四、轉化成果，促進工作

(一)爲年度審計計劃的制定提供依據，爲提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

(二)爲各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)爲《審計年鑑》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)爲被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查，我局2009年檔案管理工作符合省一級標準。爲了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用，使審計工作更好地爲彭州災後重建大局服務，今後我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規範化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

　　篇2：

按照《關於開展“檔案資源建設年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [2014]24號)文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作。現將自查情況報告如下：

一、領導重視，保障到位

爲加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領導爲組長、分管領導爲副組長、各相關科室負責人爲成員的檔案工作領導小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期召開有關會議，專門聽取檔案工作情況彙報，切實解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。

二、落實制度，規範管理到位

一是落實檔案知識學習培訓制度。委將檔案知識作爲機關業務學習的一項重要內容，組織機關工作人員認真學習了《檔

案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，不斷強化了機關工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。積極組織安排檔案人員參加業務知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市2014年度檔案人員崗前培訓班，進一步提高了檔案專職人員的專業素養和業務能力。

二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

三、加大投入，基礎設施建設到位

委機關克服機關辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務站安排一間檔案室，購置檔案櫃12個，專門用於存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用於檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、複印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

四、加強管理，標準化建設到位

委機關認真落實檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。

檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。

五、“管”“用”結合，充分發揮檔案作用

機關檔案室每年都編有本機關大事記和組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發揮檔案資料的資政、育政作用，爲機關各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務，充分發揮了檔案資料的作用。

綜上所述，近年來，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今後，我委將進一步加強對檔案工作的領導，進一步加大規範管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規範化、科學化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。

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