2015年檔案工作規範化建設自查報告

　　篇1：

我局檔案管理工作自2010年晉升爲省三級單位後，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考覈，堅持規範化管理。今年爲實現機關檔案工作複查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規範化管理等級標準》自查，得分爲96.5分。現將自查情況報告於後：

一、機構與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒佈實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體幹部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規範化、制度化管理。爲完善檔案管理工作，我局建立了綜合檔案室,配備兼職檔案員1名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。並把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規範管理。

二、基礎設施方面

專門建立了綜合檔案室。面積約15平方米。有檔案櫃5個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今後十幾年的檔案資料。

三、業務建設方面

在縣檔案局的幫助、指導下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規範性文件、標牌。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規範要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了99%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入櫃任務，做到了無積存零散遺失文件。自2002年至2012年止，共形成各類檔案資料 7985件、229冊。其中：文書檔案7985件(永久1325件、長期3997件、短期3163件);其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。有庫房、櫃、格檔案存放指引標記。檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房溫溼度測記，杜絕了黴變、蟲蛀現象發生。

四、檔案管理員熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極爲機關提供檔案信息服務。並堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。爲開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

　　篇2：

爲使我校檔案工作實現規範化管理，近年來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作爲重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各處室、專業部密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使我校的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《四川省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分93.5分，認爲我校檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告於後，請予考評、驗收。

一、檔案管理

爲適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導王勇同志任主任，各處室、專業部負責同志爲兼職檔案員，並配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考覈，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，爲我單位檔案工作實現規範化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請縣檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我們專門安排了3間55平方米的房間爲綜合檔案室庫房，另兩間爲辦公室，一間爲整理查閱室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了密集架，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除溼機一臺、滅火器二具、乾溼溫度計一個、防蟲藥若干等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

爲使我校檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，同時，根據學校檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔範圍》、《保管期限表》等一律報送達縣檔案局審批，並認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。目前，學校保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，爲領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務爲主動服務，編寫了質量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關參考資料，積極主動提供給領導和有關部門作爲工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

在縣檔案局的具體指導下，在縣教育局的正確領導和高度重視下，通過我們專(兼)人員的自身努力，我校檔案等級認定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上臺階。

2015年檔案工作規範化建設自查報告