簽發出資證明書 證明書

簽發出資證明書
公司要把簽發出資證明書作爲一項法定的程序性工作，在成立後必須遵照《公司法》的規定，向已經交付出資的股東簽發出資證明書。簽發出資證明書應該注意如下問題：
(一)建立完善簽發制度。公司章程要增加相應的條款，規定出資證明書的簽發時間，編號排續，出現什麼情況需要變更，變更股權必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司註銷，丟失損壞時如何補(換)發，沒有蓋章和塗改無效等內容。同時，與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書籤發臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領取手續。
(二)把握幾個時機。一是首次簽發。公司成立領取營業執照刻制公章後一個月內，應當向已經繳納出資的股東簽發出資證明書;公司成立後，通過公司增加註冊資本或股權轉讓等變更登記形式，被吸納成爲公司新股東的出資人，在繳納出資後應即時向其簽發出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、註冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發生，涉及出資證明書記載事項時，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經公司登記機關覈准後，應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。三是收繳註銷。在股東股權全部轉讓等退出公司股東會和公司解散的事項發生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行註銷處理。
(三)記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規定，載明公司的名稱、成立日期、註冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發日期，內容要準確完整，與公司向登記機關提交的決議、協議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致，並必須加蓋公司公章。
2.
簽發出資證明書：
第一，有限責任公司向股東簽發出資證明書必須於公司成立後才能進行。出資證明書是代表股東權益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立爲前提的，也就是說，公司不存在，也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明，該證明即爲“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發出資證明書，從法理上講不通。或者如果簽發也不能稱其爲“出資證明書”。同時，如果允許公司成立前簽發，也有可能造成公司管理上的混亂，容易造成詐騙行爲的出現，給社會造成不利影響。
第二，出資證明書所載事項必須符合《公司法》的規定。即公司的出資證明書，必須載明下列事項：
(1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項，而且也是公司出資證明書是何種公司的證明，一旦出現糾紛，就難以解決。所以，出資證明書必須記載公司的名稱，有利於股東行使股東權，主張股東權益，有利於公司對股東的管理。
(2)公司登記日期。公司登記日期即公司領取營業執照的日期，從公司的登記日期起，公司的股東就可以對公司行使股東權，如果沒有公司登記日期，就難以表明股東的行使股東權的日期。會給股東行使股東權造成一定的困難。
(3)公司的註冊資本。公司的註冊資本爲在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額。出資證明書載明公司註冊資本，股東便可清楚其出資額所佔公司註冊資本比例，便於掌握其在公司權益分配中所應享有的份額。以便於行使自己的股東權。
(4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數額和出資日期。有限責任公司的出資證明書不同於股份有限公司的股票。股票可分爲記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載於股票之上，而無記名股票則無須將股東的姓名記載於股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載於出資證明書之上。出資證明書主要作用就在於表明股東權的大小，同時有限責任公司雖然是一種資合和人合相結合的公司，但是，更重於人的因素，如果一旦產生糾紛，出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱，就可能引起訴訟的困難，不利於保護股東或者債權人的利益。因而股東的出資額和出資日期則爲出資證明書的最主要的內容。
(5)出資證明書的編號和核發日期。出資證明書的核發日期是一個極爲重要的法律事實，從出資證明書的核發之日起股東便可對公司行使股東權。
第三，公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力，即不受法律的保護。《公司法》之所以規定，出資證明書加蓋公司印章，一方面表明股東已經向公司繳納了出資，公司的股東權益一旦被侵犯即受法律的保護;另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財產，這就要求公司必須履行自己的義務即保證公司的股東的權益。因此，公司必須於公司成立後向公司的股東簽發出資證明書，如果事前向公司的股東簽發出資證明書，公司應當承擔相應的法律責任。