美容院的管理制度 規章制度

　　一.禮貌用語
　　1.基本的禮貌用語分爲:歡迎語.問候語告別語稱呼語祝賀語道歉語應答語專業語.
　　2正確的使用服務用語:語氣清晰聲音柔和語言準確簡練清楚面帶微笑態度和藹親切
　　3優質的禮貌服務:微笑精通準備重視細膩創新真誠
　　4．公司所有的團體員工見到董事長（院長）一定要真誠的禮貌用語，積極主動問好（如：早上好面帶微笑雙手擺在下前方９０度彎要等）努力培養和提高專業接待禮貌素質
　　５美容師之間互相尊重、關心和照顧，禮貌用語，嚴禁在營業場院所內講髒話，爭吵、打鬧、早上後輩見到前輩禮貌用語，互用敬語打招呼，在做各職任務
　　６努力培養和提高專業接待素質，按規定禮儀禮貌用語，微笑、親切接待顧客，主動問候顧客，接待廳內見到顧客須起立，主動爲顧客開門。爲客人換鞋、鋪牀，迎三送七，送客人出門不能少於三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內，影響同事和顧客。
　　7語調親切、熱情誠懇，不要粗聲粗氣或矯揉造作，說話要清楚流利，意思表達要準確，以對方聽得到爲準，講話速度要低於客人，不可因個人心情不佳，影響語言效果。客人之間說話不要打擾，如需要打擾時可在說話間隙說“對不起，打擾一下”經客人同意後再講，說話結束後應說謝謝
　　二、美容師的工作制度
　　1嚴格執行上、下班簽名制度，着工裝簽名，並嚴格簽署上下班具體時間。每天早上提前10分鐘內到達公司
　　2.準時上班，更換統一的工作制服，整潔儀容，頭髮盤起化淡妝，保持良好的精神面貌。，整齊清潔，佩戴工作牌，擦口紅，不能留長指甲，做護理可帶口罩.
　　3保持口腔清潔,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要讓身上有異味,汗味等(準備好口香糖或口噴臨時解決的方法)
　　4服從上級主管的工作安排，認真執行本班經營指示。
　　5清潔美容院內外的環境衛生，備齊必需的美容用品、用具，並整理、清潔貨架上陳列的商品。
　　整理、清點零售商品，並及時填寫補貨申請單，補充短缺貨品。
　　5、科學、合理地按照產品要求、程序、性能進行美容護理操作，併爲顧客推薦其適用的美容化妝品。
　　6、服務顧客細緻入微、熱情周到，規範使用禮貌用語，誠懇徵詢客人意見、要求，並及時向上級主管反饋信息。
　　7、以客觀公允的態度面對投訴，態度和藹、語氣婉轉地給予解釋。
　　8、配合、協助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務，並積極參與各項宣傳促銷活動等。
　　9、認真學習產品知識和業務技術，提高自身素質和專業技能。
　　日常營運基本流程
　　營業前：
　　●準時上班，更換工作制服;
　　●上級主管交待當天的工作安排和注意事項(根據分工，員工們協作完成以下第三步——第七步工作內容);
　　●查閱並處理昨日晚班交辦的緊急事項;
　　●打掃美容院內外環境衛生，整理美容用品、用具，佈置貨架(有序的擺放陳列商品，並擦拭灰塵);
　　●清點存貨，及時填寫補貨申請單，補充貨源;
　　●打開店堂內應有的照明、標誌燈箱、空調及播放適宜的音樂;
　　營業中：
　　●顧客到來，熱情周到地接待;
　　●前臺服務人員及美容師以專業的態度認真詢問顧客的需要和情況，仔細觀察顧客的皮膚，確切地瞭解顧客皮膚的真實情況，以便選用合適的產品及美容項目;
　　●爲顧客提供完善的美容過程記錄，建立健全的“顧客美容服務檔案”，並及時將顧客資料認真填入
　　●建檔收費後，即可爲顧客提供優質的美容操作服務;
　　●美容操作完畢後，幫助顧客穿好衣服，帶好物品，並叮囑顧客按要求做好家居護理，並感謝顧客的惠顧，送顧客出門;
　　●工作空閒時，對使用的美容工具和產品進行再整理，隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵，並保證零售商品充足;
　　●用餐注意事項——所有工作人員應輪流用餐，以保證店內正常服務，若顧客多，應先爲顧客服務再用餐，不可在顧客面前用餐，用餐後請補妝。
　　營業後：
　　●關閉店外照明和店門;
　　●清理垃圾廢物，將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;
　　●盤點庫存商品，清點現金，並做好記錄;
　　●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;
　　●檢查店內安全，關燈鎖門。
　　三、工作人員管理規範
　　1、職業道德管理規範：
　　具有良好的職業道德，全心全意爲顧客服務;
　　具有較高的文化素質，談吐高雅，舉止得體，服務周到熱情，創造出一種良好的現代文明的美容氛圍;
　　積極主動提高自身的技術和文化素質。
　　四、美容室的管理制度
　　1、美容室的光線、溫度、通風要符合標準，使顧客感到溫馨、舒服;
　　2、美容室的物品要清潔，擺放要講究美觀整齊，用過物品放回原處擺放好;
　　3、保持美容室牆壁、窗簾、地板、地毯的清潔，每天要用吸塵器等清潔工具清理乾淨;
　　4、做好物品的清洗消毒，被褥定期清洗，美容袍、毛巾、束髮帶、面巾一客一用，消毒後放到密封的設施內;
　　5、用過的物品要及時清出現場，避免與消毒尚沒有用過的物品混放;
　　6、皮膚護理產品存放整潔。使用後瓶蓋要蓋嚴，凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒，使用後要及時清洗消毒，放入不透氣的容器或消毒櫃裏;
　　7、要保護美容儀器的清潔及使用安全，每天下班前後對各種儀器進行安全使用檢查，發現故障及時解決排除;
　　8、美容室內不準出現蚊蠅、蟑螂等不利於身體健康的害蟲，如發現應立即採取有效措施殺滅;
　　9、無關人員不允許隨便進入美容室，確因工作需要，需經過美容主管批准方可進入;
　　10、消毒劑和殺菌劑必須封好，放到安全的地方。
　　店長、代店長職責：
　　1、嚴格內部管理，抓好各項規章制度的落實，做好對現金、產品、設備器皿等物品的管理嚴格手續，堅持定期檢查，保證不出差錯;
　　2、抓好對美容師的管理，嚴格美容師上崗標準，嚴肅工作紀律，制定工作計劃，分工合理明確;
　　3、組織落實優秀美容師評選活動，按照評選優秀美容師的具體要求，做好對美容師日常各項指標的考覈、記錄工作;
　　4、做好美容師的思想工作、經常與美容師談心，關心她們的思想、工作、生活等情況，廣泛聽取美容師的意見、建議，不斷改進工作，充分調動美容師的積極性;
　　5，針對出現的問題及時解決，協助店員達成目標以及提升店員的技術和銷售能力;
　　6、做好對顧客資料的管理，經常瞭解顧客的需求，檢查美容師服務是否到位，聽取顧客的意見，加深與顧客的感情;
　　7、根據需要不定期的組織美容師培訓，不斷提高美容師的業務水平;
　　8、做好前臺諮詢工作，不斷提高業務水平和服務水平，使顧客願意在本公司消費，高興而來，滿意而歸;
　　9、抓好衛生管理，落實責任制，堅持每天多次檢查，始終保證環境衛生的整潔。
　　爲每位客人建立客戶個人檔案，交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產品詳細記錄。
　　4、詳細分析客人皮膚併爲客人設計護理課程，並須清晰地讓客人瞭解該項課程是針對她哪個皮膚問題，完成該課程能達到哪種改善效果，爲客人設計家居護理產品，但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。
　　5、清晰告訴美容助理及美容師爲客人做哪種護理流程。
　　6、繁忙時，仍應以熱情的態度招呼每一位客人，對需要等待的客人，及時送上飲品和雜誌。
　　7、客人做完護理後，讓客人稍微休息，並同客人閒談，建議配合進行家居護理。
　　8、爲客人開單結帳。
　　9、定期電話跟蹤服務，在適當的日子贈送小禮物給客人，保持良好的客羣關係。
　　財務管理人員職責：(包括美容師)
　　定時打掃倉庫環境衛生，做好防蟲、防害、防潮、防火工作，保持倉庫通風和清潔。
　　3、有規律地將貨品分類放置，方便拿取，並定期清點，在最低存貨期限內，及時申請補貨。
　　4、補貨時，認真填寫補貨申請單，避免出錯。
　　5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規格、價格、產品功效和使用範圍等知識。
　　6、對新進的貨品應認真填寫貨品入倉單，並及時通知美容師領取貨櫃陳列和零售之用的品種。
　　7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品，應分開填寫貨品出倉單。
　　8、每月底根據本月的貨品出倉情況，認真填寫“產品出倉統計表”。
　　職業道德
　　1、具有良好的職業道德;
　　2、努力鑽研美容專業理論知識，具有較強的美容專業技能。
　　(1)勤奮好學，鑽研美容及相關理論知識，不斷充實提高理論水平，能熟悉掌握美容技術、美容產品、美容儀器等方面的理論知識，注意研究分析美容行業的形式及發展等。
　　(2)熟練掌握各項服務技能，能嚴格遵守操作規則，一絲不苟地完成每一操作步驟，得到顧客的認可和信賴。
　　3、具有較強的公關能力，會與顧客溝通感情，善於交陌生朋友，能運用高雅的職業談吐瞭解顧客的心理需求，虛心聽取顧客意見，不論在什麼情況下都能以良好的形象出現在顧客面前，使顧客得到最好的服務，在宣傳產品及各項服務等方面都能贏得顧客，有顯著成效。
　　4、具有高雅的外在形象，舉止端莊大方，談吐文明，表現出高雅的氣質，待人親切、誠懇、實在，注意個人修飾，服裝整潔，妝面淡雅，處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念，團結協作好，在工作中處處起帶頭作用，不計較個人得失，能服從領導積極工作，能主動清理室內衛生，注意美化服務環境，同事間能互相幫助，互相關心，互相謙讓，互相學習，共同提高。
　　自覺維護公司（店）的形象、聲譽，積極提供有利於公司（店）發展的方式方法。