總經理祕書崗位職責大綱

企業中的總經理祕書爲總經理的得力助手，他是協助好總經理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢?

一、總經理祕書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的.辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理祕書工作內容：

1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6、總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。

7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。