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企業文祕崗位職責是什麼大綱

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要做好文祕工作,不僅要有過硬的政治思想素質,較高的職業道德,紮實的知識能力素質和健康的心理素質,還要了解自身的崗位職責。那麼企業文祕崗位職責是什麼?下面是小編整理的相關內容,歡迎閱讀參考!

企業文祕崗位職責是什麼

  企業文祕崗位職責一

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

  企業文祕崗位職責二

直接上級:辦公室;

部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考覈諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行爲向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.負責擬訂本科的'工作計劃和目標;

4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

17.協助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作