2016大學元旦晚會活動方案

　　篇一

　　一、整體情況

1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2016新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

3、時間：2015年12月31日19：00—23：00

4、地點：xx校區xx體育館

5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

統籌組：華家池校區學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：傻傻 人焊合一 諾諾

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：傻傻 人焊合一 諾諾

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：傻傻 人焊合一 諾諾

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：傻傻 人焊合一諾諾

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：傻傻 人焊合一諾諾

任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作：(1)爲演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

　　四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註(資金預算及用途)

　　五、資金預算

用 途

金額(單位：元) 備註

場地租用

元

舞臺設計佈置

元

海報

元

宣傳展板 元

宣傳橫幅 元

晚會現場橫幅

元

門票 元

服裝費 元

獎品 元

工作餐

元

場地佈置

元

綵球 元

禮炮 &nbs元

策劃書 元

工作證 元

膠捲 元

入場券 元

道具 vcd製作

元

化妝品 元

小禮品 元

貼圖 元

礦泉水 元

14、總預算：

　　元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

　　七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

　　篇二

吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，爲進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，爲了迎接2016年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：

　　一、活動主題： 暢想XX，舞動XX

　　二 活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間216年元旦將至，爲慶祝元旦佳節，也爲進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。21年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的XX級及XX級的畢業生，祝願他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。

　　三 主辦方 ：XX學院

承辦方 ：XX團學會

贊助單位：

　　四 活動對象：XX學院全體師生(觀衆共計12人)

　　五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓

　　六 活動地點：XX校區俱樂部一樓

　　七 活動時間：2015年12月27日19：21：

　　八 活動流程：

宣傳階段(12月1-12月13)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29-12月25)：：

1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;

3、 晚會共12分鐘，節目最多佔用1分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮2分鐘的互動，暫定爲有獎問答和抽取幸運觀衆;

4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;

6、 12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、 總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;

嘉賓的邀請：

1、學院領導和學生會團總支幹部

2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月2日)，節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在2-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)

3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品、

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)

4、互動環節

5、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀衆要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程：18：5觀衆入場完畢-會場一切準備工作就緒-19：：開場舞-主持人宣佈晚會開幕-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣佈晚會閉幕-觀衆退場(工作人員留下)

　　九 工作人員及工作安排：

1 統籌組 ：主席部、書記處

任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2 節目組：文藝部、素質拓展部、

任 務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場佈置、

4、後勤組：紀律部、勞動部

任 務：

a、負責會場後勤保障

b.、疏導觀衆進退場、維持會場秩序

5、機動組：治保部 、體育部

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：宿管部、科技實踐部

任 務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組：學習部

任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺

1、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組：團學會