2016元旦晚會活動策劃方案

辭舊迎新，在2016年新年即將到來之際，爲讓同學們得到一次放鬆的機會，豐富校園文化活動，同時也爲進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。2016年我校元旦文藝晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候，同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福，祝願他們在人生之路上前程似錦!

　　【活動單位】

主辦單位：西安工程大學校團委

承辦單位：西安工程大學學生會

策劃單位：西安工程大學學生會文化部

　　【活動對象】

西安工程大學全體在校學生

　　【活動日程】

時間：2015年12月(具體時間待定)

地點：西安工程大學臨潼校區大學生活動中心

　　【節目要求】

節目來源：①採取每個學院準備1-2個精品節目，送至學生會審覈篩選並確定。

②學生會內部挖掘人才，準備節目。

節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

　　【各部門任務分配細則】

　　一、主席團

1、負責整場活動，包括準備期和後續環節。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發2016年西安工程大學元旦晚會的通知，並要求各組織準備晚會節目

3、隨時向相關部門瞭解工作進度，並與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，併發送邀請函，隨時與老師保持聯繫

　　二、祕書部

1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺籤、節目單、主持詞等資料打印好，並將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒後再將所有物資清點一遍。對於所缺物資於第二天立即採購

2、需要準備的材料：

主席、部長：流程單、節目單、內部流程表(29份)

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺籤、水果、紙巾、紙杯、

礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)

主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)

攝影組：相機(4臺)，並確定4名攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，並確定2名負責簽到人員

佈置組：學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀衆席張貼各學院名牌

4、活動後通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查並確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的製作和安置工作

7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯繫(後臺2人)

　　四、宣傳部

1、設計好海報，並將海報粘貼到校會的宣傳欄內

2、設計宣傳彩頁並張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和後期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動後期的照片展出

　　五、外聯部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其餘根據節目需要提供)

4、製作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定並準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始後負責話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流並確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始後派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入

4、聯繫微博牆，並負責活動過程中微博的播放

　　七、權益部

1、在每週的“維權ing”中宣傳此次活動，並在校會人人、微博等發表活動狀態

2、擺放觀衆席(600人)

3、與各學院主席取得聯繫，將觀衆事宜與之溝通協商好，確保活動時每院60名觀衆提前半小時全部進場完畢

4、引領觀衆進場。(找10名工作人員引領觀衆入場)

5、活動開始後維持現場秩序

6、演員的盒飯由權益部與食堂聯繫，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室，用於表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)

3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用於活動開始後的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)

5、活動開始後安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始後的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發

　　九、青總隊(負責人：鞠仁橋)

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)

2、活動開始後把守3號門，負責觀衆的進出場

3、活動前後大活環境的維護

　　【活動流程】

1、主持人致開場詞並介紹到場嘉賓

2、主持人宣佈2016年西安工程大學元旦晚會正式開始

3、節目表演

4、互動環節

5、節目表演

6、抽獎環節

7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念

8、主持人致結束詞，並宣佈此次晚會圓滿成功

　　【應急預案】

1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學生會聯繫，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。

2、爲防止影響演出人員和觀衆的心情，將減少會場人員的走動、進出情況。一號、二號門作爲緊急出口使用，在演出期間關閉。三號門作爲觀衆出入口，安排兩名男生把守。如因出入發生爭執，應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。

3、如若發生演出人員和工作人員的衝突，爲保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束後可再行商討。

4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題，在後臺的工作人員應立刻換一個話筒。

5、爲了保證演出效果，工作人員維持好現場秩序，禁止大聲喧譁等干擾行爲。

6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協作，共同完成。

7、活動前仔細檢查節目所需的伴奏帶，避免出現無法播放或錯誤播放等現象。

2015是不平凡的一年，2016年更是承載着希望與夢想的一年。爲豐富學校的文化生活，給學生的展現搭建平臺，展現水塘中學師生風采，水塘中學決定舉辦2016年元旦文藝晚會，希望全校師生積極主動，共同參與，一起攜手展現我們的風采、時代的風采，爲我們的夢、大家的夢、中國夢激揚青春、奮發向上。