祕書工作職責（精選20篇）

祕書工作是輔助性的工作，然而又不是一般的輔助性的工作，因爲輔助性的工作很多，祕書工作是綜合性的輔助性的工作，祕書人員是領導眼、耳、手、足、口、腦等器官的延伸，祕書工作是領導工作的延伸。下面是小編爲大家帶來的祕書工作職責，歡迎閱讀。

祕書工作職責 篇1

1、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

5、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

8、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

祕書工作職責 篇2

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

祕書工作職責 篇3

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、覈算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇4

1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況;

5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

祕書工作職責 篇5

1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;

2、負責人事檔案的歸檔管理工作;

3、負責人力資源基礎性的工作事宜;

4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;

5、完成上級交辦的其他事務性工作。

祕書工作職責 篇6

1. 按照公司SOP要求，對樓層經理和商場總經理辦公室每日使用的報表進行製作、上繳歸檔。

2、在商場總經理的領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。

3、負責協調商場與總部及外界的聯繫與溝通及相關文書和行政事務。

4、文件的起草、翻譯、分發和存檔，電子郵件的處理。

5、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請，並上報總部銷售部和財務部。

6、爲商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內部物品的領用和管理。

7、完成完成上級交辦的其他事項。

祕書工作職責 篇7

一、教學祕書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審覈無誤的課表送交有關班級和任課教師，並處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期彙總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(徵定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印製、裝訂、發放，並按要求保管考覈後的試卷。

十、每學期考試結束後，做好學生各門課程考覈成績的登記造冊工作，並及時報送教務處。向考覈成績不及格的學生髮出重修通知。並將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束後，向學生家長髮出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映並協助學院領導採取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，瞭解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日誌”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選並編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

祕書工作職責 篇8

1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發佈等工作，保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;

2、掌握有關決議的執行情況;

3、協調相關部門業務人員，收集、彙總股東大會、董事會及專門委員會需要的'信息及資料;

4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯繫協調董事各項活動;

5、領導發言稿，文稿撰寫;

6、收集、彙總房地產行業信息、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閱;

7、負責領導出行安排;

8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協議等

9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

10、 翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料

11、翻譯公司領導安排的其他文件;

12、負責完成上級領導安排的其他工作

祕書工作職責 篇9

1、 統籌下轄城市公司合同審覈與合同管理工作;

2、 對接城市處理法律合規職能工作;

3、 區域及城市公司重要決策審覈和制度審覈;

4、 日常法律諮詢、法律培訓、法律風險管理;

5、 企業案件的處理與跟進;

6、 綜合法律事務、公司祕書事務;

7、 上級安排的工作及任務

祕書工作職責 篇10

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，並及時錄入、彙總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考覈評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇11

1、良好的組織溝通協調能力;

2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

4、性格沉穩，公關交際能力強;

5、形象儀表出色，有特長;

6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

7、有較強人際交往能力，善於與客戶溝涌，協調合作夥伴之間的關係。

祕書工作職責 篇12

1、案場認購、簽約、銷控、合同的管理：具體包括銷控的及時更新(電子版、紙質版)、認購協議的審覈及打印、客戶簽約資料審覈存檔及合同的網籤打印、客戶合同的領取及歸檔;

2、案場報表、臺賬的錄入提報及數據統計分析：具體包括銷售、電訪、成交客戶、個人保護池、佣金臺賬、部門銷售週報、月報的彙總提報、策劃媒體投放效果反饋表等;

3、案場銷售任務書的擬定、任務完成情況統計覈算;

4、建委網、統計局、房管局報表數據錄入及房管局銷許報建前期數據的錄入;

5、明源系統項目前期設置(認知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價標準價價格方案的錄入調整及融僑會的管理;

6、案場的行政事務：具體包括案場人員考勤、辦公用品的申領、售樓處水電費的繳納、租賃合同的簽訂、業主生日禮品的郵寄、費用的報銷、庫房及固定資產管理等;

7、與物業公司交接客戶資料，協助辦理交房入住手續;

8、領導交派的其他任務。

祕書工作職責 篇13

一、祕書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啓下的工作;並及時做好每次活動的登記;

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;

4、負責祕書處工作的審覈、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;

5、負責每週學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

二、副祕書長職責：

1、直接對學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

2、全面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考覈。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，爲他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

6、審覈整理所有活動通訊，並做好記錄。

三、幹事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

2、團結協助，注重團隊協作精神;

3、始終保持着對工作的熱情;

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱;

6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

祕書工作職責 篇14

第一章總則

第一條爲規範公司行爲，明確董事會祕書的職責權限，根據《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關法規，特制定本細則。

第二條董事會祕書爲公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負責。法律、法規及公司章程對公司高級管理人員的有關規定，適用於董事會祕書。

第二章任職資格

第三條董事會祕書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識，具有良好的職業道德和個人品德，並取得證券交易所頒發的董事會祕書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會祕書：

有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;

自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

本公司現任監事;

證券交易所認定不適合擔任董事會祕書的其他情形。

第三章職責

第四條董事會祕書應當遵守公司章程，承擔與公司高級管理人員相應的法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權爲自己或他人謀取利益。

第五條董事會祕書的主要職責：

董事會祕書爲公司與證券交易所的指定聯絡人，負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫;

負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料;

按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;

參加董事會會議，製作會議記錄並簽字;

負責與公司信息披露有關的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時，及時採取補救措施並向證券交易所報告;

負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議對其設定的責任;

促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上，並立即向證券交易所報告;

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責。

第六條董事兼任董事會祕書的，如某一行爲需由董事、董事會祕書分別作出時，則該兼任董事及董事會祕書的人不得以雙重身份作出。

第七條公司應當爲董事會祕書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會祕書的工作。

董事會祕書爲履行職責有權瞭解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

董事會祕書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。

第四章任免程序

第八條董事會祕書由公司董事會推薦，經過證券交易所的專業培訓和資格考覈並取得合格證書後，由董事會聘任。公司應當在原任董事會祕書離職後三個月內聘任董事會祕書，公司應當在有關擬聘任董事會祕書的會議召開五個交易日之前將該董事會祕書的有關材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

第九條公司董事會聘任董事會祕書應當向證券交易所提交以下文件：

董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務、工作表現及個人品德等內容;

被推薦人的個人簡歷、學歷證明(複印件);

被推薦人取得的董事會祕書資格證書(複印件)。

第十條公司在聘任董事會祕書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會祕書履行職責。在董事會祕書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利並履行其職責，在此期間，並不當然免除董事會祕書對公司信息披露事務所負有的責任。

證券事務代表應當經過證券交易所的董事會祕書資格培訓並取得董事會祕書資格證書。

第十一條公司董事會正式聘任董事會祕書、證券事務代表後應當及時公告並向證券交易所提交以下資料：

董事會祕書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

董事會祕書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更後的資料。

第十二條董事會祕書出現以下情形之一的，公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會祕書：

出現本細則第三條所規定情形之一;

連續三個月以上不能履行職責;

在履行職務時出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;

違反國家法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。

第十三條公司董事會解聘董事會祕書應當具有充足理由，解聘董事會祕書或董事會祕書辭職時，公司董事會應當向證券交易所報告，說明原因並公告。董事會祕書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。

第十四條董事會祕書離任前，應當接受董事會、監事會的離任審查，將有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監事會的監督下移交。公司應當在聘任董事會祕書時與其簽訂保密協議，要求其承諾一旦在離任後持續履行保密義務直至有關信息公開披露爲止，但涉及公司違法違規的信息除外。

第十五條公司董事會祕書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會祕書的職責，並報證券交易所備案，同時儘快確定董事會祕書人選。公司指定代行董事會祕書職責的人員之前，由董事長代行董事會祕書職責。

董事會祕書空缺期間超過三個月之後，董事長應當代行董事會祕書職責，直至公司正式聘任董事會祕書。

第五章法律責任

第十六條董事會的決議違反法律、法規或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規定由參與決策的董事對公司負賠償責任外，董事會祕書也應承擔相應的賠償責任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責任。

第十七條董事會祕書有本細則第十條規定情形之一的，公司董事會將根據有關規定採取以下處罰措施：

(一)建議證券交易所取消其任職資格，並免去其職務;

(二)情節嚴重者，建議證券交易所取消其今後從事上市公司董事會祕書的資格，並公告;

(三)根據證券交易所或國家有關部門的處罰意見書進行處罰。

第十八條董事會祕書對所受處罰不服的，可在有關規定的期限內，如無規定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監會或該會指定的機構申訴。

第十九條董事會祕書違反法律、法規或公司章程，則根據有關法律、法規或公司章程的規定，追究相應的責任。

第六章附則

第二十條本細則有關內容若與國家頒佈的法律、法規不一致時，按國家規定辦理。

第二十一條本細則由董事會負責解釋，董事會批准後生效。其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內容的條款於公司公開發行股票並上市後執行。

祕書工作職責 篇15

1、銷售前管理：根據銷售計劃，製作網籤合同模板，合同條款有變動需經法務確定;

2、合同管理：根據銷售經理簽字的確認單進行房號及價格審覈，審覈且備案流程完畢後呈交公司蓋章及時備案。並實時更新錄入客戶資料臺帳;

3、數據管理：每日、周、月度、季度、年度彙總項目簽約與回款數據，準確無誤;

4、按揭管理：及時更新按揭週報表，統計各項數據。

5、資料管理：根據銷售進度及時更新客戶資料臺帳;客戶檔案資料歸集;

7、培訓管理：根據銷售需要及省市公積金新政策及時給銷售人員培訓，做到程序化，規範化;

8、協助客服經理完成日常事項，配合銷售經理、策劃經理等其他部門工作;

9、其他：完成領導臨時交派的各項工作

祕書工作職責 篇16

1、在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。

3、 組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審覈工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況，爲公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。

5 、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況。

6、負責監督公司印章的使用。

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作。

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作。

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作。

12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯繫、有關法律的諮詢等工作。

13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考覈。

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任:

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重要會議。

2、參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議。

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議。

4、參加本部門召開的有關工作會議。

5、對分管的工作全面負責。

祕書工作職責 篇17

一、負責傳達董事會的決定和指示，搞好各部室、各子公司間的協調，督促檢查貫徹執行情況;

二、負責審覈由董事會聘用人員的任免、聘用、提拔、調動方案，掌握相關資料，並上報董事會;

三、根據公司經營發展要求，協助董事會進行發展方向的研究，參與制定公司發展目標、發展戰略、中長期規劃和年度工作計劃，並檢查瞭解實施情況;

四、負責擬定公司章程修改方案和權屬決策層制定的相關制度，並上報董事會;

五、負責對公司各項重要規章制度的審覈，推動公司制度創新;

六、負責協助公司董事會掌握企業狀況，定期向董事會提供信息和工作建議;

七、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

八、負責協助董事長處理日常工作事務;

九、負責董事會主持或籌辦會議的籌備工作，確定會議時間、地點、與會人員和會議議程，併發出通知;

十、負責做好董事會辦公會等會議的記錄，必要時形成會議紀要並下發;

十一、負責綜合性文件的傳遞、傳達、催辦與檢查;

十二、協助董事會接待外來賓客，負責同政府相關部門的聯絡工作;

十三、收集整理公司和董事會的各項重要工作、活動信息，編寫公司工作年鑑和簡報;

十四、負責監督公司印章、董事會名章和公司證照等的使用情況;

十五、負責承辦董事會交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇18

1、部門內相關報表的統計製作;資料的保存，整理，歸檔。

2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;

3、辦公設施、規定資產的管理和日常維護;

4、負責部門員工的考勤記錄、彙總;

5、協助項目經理管理部門的其他日常工作

6、對房屋認購書、簽約確認書的審覈，記錄。

7、統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度，並製作各類銷售報表。

8、完成每天的銷售工作日誌。

9、每天統計銷售人員登記的來電來訪記錄並整理分析。

祕書工作職責 篇19

1、負責網銷售的開通、籤屬、備案、解除工作;

2、建立並及時更新銷售臺賬數據庫，隨時爲銷售部提供準確的房源信息;

3、負責公司各項營銷文件資料、會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

4、協助綜合管理部完成相關行政人事工作，如考勤、固定資產維護、團隊活動等;

5、協助項目負責人進行案場管理，共同創造良好的案場銷售環境。

祕書工作職責 篇20

1.董事會祕書爲公司與證券交易所的指定聯絡人，負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫;

2.負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

3.協調公司與投資者關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料;

4.按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;

5.參加董事會會議，製作會議記錄並簽字;

6.負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時，及時採取補救措施並向證券交易所報告;

7.負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

8.協助董事、監事和高級管理人員瞭解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議對其設定的責任;

9.促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上，並立即向證券交易所報告;

10. 《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責。