文祕工作職責是什麼（通用8篇）
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。那麼文祕工作職責有哪些的呢？下面是小編整理的相關內容，歡迎閱讀參考！
文祕工作職責是什麼 篇1
一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會籤、校對、印發工作。
二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送籤、回覆、歸檔工作。
三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。
四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷燬工作。
五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。
七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑑定、入館移交工作。
八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的複印工作。
九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
文祕工作職責是什麼 篇2
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室祕書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕工作職責是什麼 篇3
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，爲領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，爲領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
文祕工作職責是什麼 篇4
一、文件服務
[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的'發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。
對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。
協助領導把好公文籤批關，爲領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
及時收發、呈送和清退閱批文件。
對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。
對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。
二、會議服務
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知(一般採用電話通知)。協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審覈領導講話稿。
做好會議記錄。
根據領導指示，負責整理會議紀要。
瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。
三、信息服務
瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。
及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
每週一上午酒店要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。
每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。
凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。
四、接待服務
協助領導處理羣衆來信來訪。
做好公務來訪接待工作。
負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照酒店有關要求，做好相關的數據處理工作。
[工作要點]
在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。
爲領導提供計算機信息查詢服務。
祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閱籤。
計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、後勤服務
[注意事項]區長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯繫人員應與祕書科聯繫，由祕書科徵得機關事務管理局、區政府酒店主任同意後方可購買。
文祕工作職責是什麼 篇5
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鑽研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審覈以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及祕書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯繫縣政府各部門的工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，爲縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好羣衆信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答覆工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
文祕工作職責是什麼 篇6
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審覈等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
文祕工作職責是什麼 篇7
（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；
（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；
（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷燬工作，做好文祕檔案收集管理及保密工作；
（4）做好各種會議的記錄及會務工作；
（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；
（6）做好來訪接待工作；
（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；
（8）負責黨委領導辦公用品的採購和供應工作；
（9）負責部門人員考覈，資產管理和經費開支的報賬工作；
（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文祕工作職責是什麼 篇8
1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調學校各種工作的正常開展。
2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考覈、督辦、檢查規章制度執行情況；
3、負責各部門績效考覈數據的複覈、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；
5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；
6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，爲學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關係，爲各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。
