檔案存放證明範本 證明書

檔案存放證明範本
一、學生檔案學校管理。畢業後，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。如果二年內找不到工作，學校就會把檔案移交到當地人才市常
二、關於檔案託管。 在畢業生沒有找到工作單位，或是工作單位無權管理人事檔案的情況下，應將檔案交人才交流中心託管。人才交流中心爲託管人辦理人事檔案的相關事宜，另外也能夠爲託管人辦理社會保險。辦理檔案託管需要戶口本，畢業證。大、中專學生的檔案一般是託管在市人才交流中心。市、區勞動局也可以託管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能託管檔案的。 檔案託管時間與計算工齡沒有直接聯繫，有人說：“可以按照你辦託管的時間計算工齡”是不準確的。例如：失業一年，檔案是託管的，但不能計算工齡。
現在人員流動性比較大，檔案託管在人才交流中心、市、區勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業，不論你在國有、私營企業工作，她們都可以爲你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，託管還是有合理之處的。現在有些國企還沒有實行人事託管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理託管了。
如果你實在不願意出託管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以後找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。
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1. 首先檔案這檔子事說大不大，說小也不小，不過，還是儘早處理比較好;
2. 個人檔案在你上大學期間，存於大學的檔案室。你上的什麼大學，就在什麼學校;
3. 你畢業後，如果單位同意接收並替你保管，則最好轉移到公司所在地人才市場，因爲檔案放在學校雖然也是安全的，不過，你每個月還是要繳存檔案保管費，雖然不多，也是錢。而如果公司代管，一般都是由公司繳費;
4. 如果公司不代管，檔案可以放在學校，一般可以存放兩年左右，只要你不去辦理，學校都會給你保管好的;達到一定期限後(每個學校不一樣)，學校可能會把你的檔案打回你的生源說在地人事局;所以最好跟學校聯繫，確認情況;
5. 檔案正常情況下是不可能在自己手裏的;
6. 檔案關係到以後你的退休等，雖然以後會否會進行改革還不知道，不過，如果你已經選擇了發展和定居的城市，最好想辦法吧檔案轉移到你的目標城市，然後以後就不要輕易轉移，如果你沒有確定，那就讓他現在學校吧，很安全的。如果你肯定第一個單位沒有接受，那通常就還在學校，如果學校轉出，就會在你戶口所在地市/縣人事局。可以不用管，但是最好知道在哪兒，以後好去找。檔案對現在對工作沒有什麼作用，當然了，和你從事的工作性質有關。
最簡單的方法，就是打個電話問學校，有沒有轉出，轉出到哪兒了，學校都有記錄的，一般你一說學號，他們都能查出來。
當然了，如果單位同意幫你託管，你就轉過來，單位託管，不用你自己掏錢，能省一點是一點，是不?