檔案數字化建設實施方案

檔案是開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是核心信息資源與重要資產。下面是小編收集的檔案數字化建設實施方案，歡迎大家參考!

　　【檔案數字化建設實施方案1】

爲適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。

　　一、檔案信息化建設的總體目標

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求爲依據，以檔案網絡建設爲基礎，以檔案信息資源建設爲核心，以檔案信息化人才隊伍建設爲根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務爲目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。

(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設爲各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到採集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平臺建設。依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。

(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設，爲本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公衆、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭2016年後，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

　　二、檔案信息化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規範》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規範、便於轉換、實現共享。

2、實現數據採集功能。多層面、多門類採集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發佈的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的爲我院中心工作服務。

3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對採集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公衆，不斷探索數字檔案室爲社會服務的新路子。

5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過門戶網站進行建設成就的宣傳，爲我縣經濟工作服務，爲服務對象服務。

(二)檔案信息化基礎設施建設

1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。

　　【檔案數字化建設實施方案2】

爲全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發〔2016〕29號《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市範圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。

　　一、指導思想

以科學發展觀爲指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業科學發展。

　　二、工作目標

2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，並建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：

1、各縣市區檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。

2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區各完成1個區直單位的檔案數字化加工。

3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。

4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。

　　三、組織實施

1、動員部署(2017年3月-5月)

在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發《邵陽市檔案局關於開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啓動“檔案數字化建設年”工作。

2、督查落實(2017年6月-11月)

廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業務指導;加強對其他單位的監督檢查。

3、總結驗收(2017年12月)

各級檔案行政管理部門將採取多種形式對相關單位檔案工作規範化管理進行驗收，並總結表彰全市“檔案工作規範化管理年”活動。

　　四、工作要求

各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作彙報，安排必要工作經費，切實保障活動紮實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實。縣市區檔案部門要將確定好的縣市區檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業務科。