祕書寫作中的協調關係

祕書要具有精深的語言文字功夫。寫作中有非常嚴格的語言文字要求，須要反覆修改。下面是小編分享的祕書寫作中的協調關，一起來看一下吧。

寫作藝術中的合諧之美首先要以堅實的文字。寫作功底爲基礎，以體現其真;其次，應以深邃的文化底蘊爲前題。以體現其善，第三，交出作品格式，基本筆法、字法、章節等諸因素的整體協調一致，以體現其美。 協調工作不僅工作量大，而且難度也高，事關處理好各方面的關係。

因此作爲一個優秀的祕書，首先必須具備一定的寫作能力。，當好辦公祕書，就要花力氣研究如何做好文字協調工作，並搞好協調備忘錄寫作。

一、分清協調工作的不同類別

要做好協調工作，首先要分清協調工作的類別。不同的協調工作，有不同的要求，有不同的處理方法。因此，分清協調工作的類別，是做好協調工作的前提。 現實中的協調工作，大致可以分爲三種：組合協調、矛盾協調、職責協調。所以，我們得重視培養自身的文學素養。文章的表達是否協調，直接影響文章的表達效果。很多同學對此並不重視，寫作時隨意性很大，結果就帶來了表達不協調的問題。

一、表達方式單調乏力。

表達方式有記敘、描寫、說明、議論和抒情五種。在一種文體的文章裏，當然應該以某一種表達方式爲主。但是，如果記敘文中從開頭起，一直敘述到結尾；議論文中，從開頭起，一直空講道理到結尾；散文中，抒情不斷；如此這般的作法，只會適得其反：帶給人的是單調，乏味，表達效果差。有些同學不明白這個道理，他們寫記敘文，不用描寫和適當的議論、抒情。即使用，也不注意與記敘中心保持一致；他們寫議論文，不用事例來佐證自己的觀點，或者說理與舉例兩張皮；他們寫散文，不寫景，不敘事，結果文章毫無生氣，呆板沉悶，而且影響主題的表現。對於這些表達不夠協調的文章，我們大多判到中等及以下之列。

還有一種傾向就是依照慣性行事：寫人，必定要先交待人名，敘寫外貌，接着再概述事例來反映他（她）的性格或思想；寫事，經常是開頭點明時間、地點、人物、事件，隨後清起因、經過、結果。從表達方法上看，要麼平鋪直敘，要麼空發議論，要麼濫發感慨，讓文章“千篇一律”、“千人一面”。這樣的表達，可能不存在不協調的問題，但是，肯定存在表達乏力的問題。

二、體式要求不聞不問。

有些同學愛選用日記、書信、演講稿、節目直播、人物訪談、寓言、童話、通訊報道、說明書或者實驗報告等非常規形式，但是不顧這些文體的基本格式、基本表述方式：比如，標榜是書信，相關的格式卻不到位；標榜是劇本，卻沒有戲劇衝突，等等。

三、寫作順序無序轉換。

有些同學爲了增添文章的神祕感，一會兒採用倒敘，寫回憶中的事情；一會兒又回到現實中來，寫眼前的事情；一會兒又插敘，寫不相干的往事。這樣一來，一件事可能被寫得支離破碎，讀起來業很吃力。

四、語言風格隨意變化。

有一篇文章，開頭講究風趣，用了戲謔性的語言，產生了很幽默的效果；中途轉爲深沉的語言，給人講了一些哲理。文章的情節、感情基調本來沒有什麼改變，作者的語言風格突然發生了巨大變化，很彆扭。

五、文題配合彆扭生硬。

比如，面對《小議頂撞父母的現象》一文，你選用形象化的描述性語言，背離了題目要求的議論性風格，這樣就會造成文章和題目不相協調的局面。