協會週年慶活動方案
協會週年慶活動方案
爲了確保事情或工作能無誤進行,就不得不需要事先制定方案,方案是爲某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那麼應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的協會週年慶活動方案,希望對大家有所幫助。
協會週年慶活動方案1一、活動主題
二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生爲宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間20xx年×月×日晚×點
四、活動地點
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀衆:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時間待定)1.拉贊助商(徵求學工部老師的意見)2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀衆發放入場券(注重入場券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)5、場地佈置:(1)晚會背景的佈置(2)嘉賓席佈置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的製作(3)觀衆席的佈置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)後勤工作(晚會供需、會後場地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間遊戲活動環節、抽獎環節)a、遊戲活動環節:遊戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀衆,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結束備註:活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結(2)銜接,協調各方面工作2、××(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性事件備註:這裏只是給出一個例子,具體方案徵求各位同事的意見
九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等
協會週年慶活動方案2一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立於XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”爲宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如爲了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、爲了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的'機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、爲了能更好進行營銷活動而舉行的friendsclub活動、爲了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化爲核心,注重對會員的服務,爲每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此爲新的起點向着更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,爲以後活動的開展打下基礎。
d.爲會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
現場活動細則:
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
四.現場突發事件應急預案
五、費用預算(大體估算)
協會週年慶活動方案3一、 活動背景
七年的歷程,七年的拼搏,七年的輝煌,宜賓職業技術學院就業創業協會走過了七年的風雨,迎來了七年的華誕。此時此刻我們回顧歷史,展望未來。我們團結一致辛勤的耕耘,在今天我們接着這個難得的慶典平臺將宣傳和表彰協會各大優秀人員和模擬招聘上獲勝者並作相應的獲獎發言。晚會採取聯歡式也可以促進協會會員之間的交流,讓快樂時光停留在這一刻。
二、 活動介紹
活動主題:協會週年慶大型暨情演出晚會
1. 晚會目標:慶祝協會7週年,頒發協會年度優秀獎,促進幹部與會員之間的交流,展現協會風采,擴大協會影響力、
2. 活動對象:大一、大二、大三協會會員以及在校大學生
3. 活動時間:20xx年12月10日晚上7:00
4. 活動地點:B區活動中心
5. 主辦單位:協會
三、 活動人員安排
指導教師:總策劃:協會
總導演:
導演組:
任務:a、11月10號確定方案
b、11月20日以前完成節目收集
c、11月26日完成一審(可改在25日中午)
d、12月3日完成二審(可改在2日中午)
c、12月9日正式彩排
d、12月7日以前完成主持人形象設計和演出的服裝道具安排。
e、12月9日以前聯繫化妝公司(課考慮自行解決)
1、 外聯組:
2、 任務:a、拉贊助以及做好相應的承諾準備
b、邀請公司人員
c、排演一個節目
3、宣傳組:
任務:a、12月4日以前完成節目單、邀請函、宣傳單、展板的製作
b、12月5日—12月9日做好相應的宣傳工作(爭取讓全學院都知道協會的週年慶)
c、編排節目
4、禮儀組:
任務:a、來賓的接送
b、頒獎禮儀
5、舞臺組:
任務:a、活動現場的佈置
b、燈光、音響的佈置
c、活動的照相和攝影
e、編排節目
6、組織組:
任務:a、活動前,組織會員有序入場並做好相應的簽到工作。
b、協助導演組(要求各個環節必須熟悉,全力協助導演組做好活動的安排)
7、機動組:
任務:a、處理活動中的突發事件及安全責任
b、維護現場秩序
c、安排晚會後相應道具、服裝等的收集
d、看護好租用的設備、裝飾等物品
e、編排節目
四、 晚會流程
全部流程:6:50觀衆全部進場,活動現場準備工作完畢—7::00點開場倒計時—開場舞—主持人介紹到場嘉賓—各屆會長、指導老師掀開會徽並切蛋糕、點蠟燭,全場一起唱生日快樂歌—指導老師致感謝詞—學院領導、公司代表、會員代表致祝賀詞(5分鐘以內)—主持人宣佈晚會開始—節目表演(中間宣佈贊助)—主持人宣佈結束—有序退場—工作人員清理現場
五、 節目表演環節—三個環節
1、回顧過去
大合唱—相親相愛(兩男兩女領唱,協會幹部,舞蹈演員)
小品—應聘
舞蹈—現代舞
歌伴舞—愛很美
小品—孔雀都南飛
頒獎—模擬招聘上獲勝者
小遊戲環節—有贊助商出人進行或我們
2、今朝難忘
舞蹈—兔子舞
歌曲串燒
名族舞—康定情歌
舞臺劇—舞臺劇協會
街舞—街舞協會
頒獎—優秀會員、優秀學生幹部
小遊戲—由本環節贊助商出
3、 夢想起飛
武術表演—武術協會
情景劇—新編《灰姑娘的故事》
舞蹈—火把節
演講*宣誓
合唱《永不退縮》全體幹部(歌詞現場觀衆發一部分,到時好做互動)
六、 進退場安排
進場
一號大門:領導、特邀嘉賓、各屆會長、公司人員、學生幹部,據時,禮儀組做好相應的引領工作。協會會員、在校大學生,據時,組織組做好相應的引領工作
退場
一號大門:禮儀組主要負責領導們和演員們在活動後的留影和完影后的完全退場。同時,組織組安排靠近一號大門的會員們安全有序退場。
二號大門:組織組安排靠近二號大門的會員安全有序的退場。
三號大門:組織組安排靠近三號大門的會員安全有序退場
注:進退場期間,其他各組如無事做的,協助組織組和禮儀組。待退場完後,上臺留影。
七、 經費預算
導演組
服裝的租用—1000
相關道具的租用—200
演員裝扮(化妝、髮型等)—500
宣傳組、舞臺組
節目單、邀請函、宣傳單、展板的製作—400
攝像機及相關舞臺佈置品的租用——600
其他預算
幕布的製作—600
活動中心租用—500
水—60
煙火—50
蛋糕—50
綵帶、禮花—50
會徽的製作—50
會場盆景—200
總預計:4290
預計贊助:20xx元
本活動最終預計經費:2290元
八、 應急措施
1、 停電應急措施
a、 如果是晚會前1半個小時停電,則晚會最多推遲30個小時。如果半個小時後還沒正常供電,則宣佈晚會延期。再爲宣佈晚會延期期間,觀衆自由安排。如果是晚會前10分鐘停電,則主持人直接宣佈晚會延期。
b、 如果晚會中停電。
i、 如果是前半場或者活動中間,主持人宣佈延期。
ii、 如果是活動後半場,則電筒和蠟燭準備,節目繼續。
iii、如果是離活動結束10分鐘以內,主持人宣佈晚會結束。
2、 晚會邀請嘉賓未到場的,及時通知主持人。以免介紹時尷尬。
3、 晚會中話筒不出聲的,及時送上備用話筒。如果話筒已用完,則表演者與其他表演者共用。