實用的活動策劃彙總八篇

實用的活動策劃彙總八篇

活動策劃 篇1

一、 活動背景

爲提高同學們義務植樹的意識，提高大家愛護花木，珍惜綠色的責任心，土木工程學院採寫部準備開展實踐體驗活動，組織志願者義務植樹，實現宣傳與實際行動相結合，從而增強我們的環保意識和生態意識，達到爲學校、社會增添綠色，淨化、美化身邊環境的目的。

二、 活動時間：3月10日

三、 活動對象：河北工程大學志願者、林地技術人員

四、 活動形式：宣傳、號召志願者集體參加

五、 行動口號：人人植下一點綠，邯鄲處處好空氣。

六、 活動流程：

（一）、前期準備

1、選擇場地(3月5日—3月6日)現擬定於滏陽公園進行植樹活動 由採寫部負責人前往市委進行商談所選地點的批准及一些細節問題。

2、確定植樹地點、訂購樹苗、製作宣傳板(3月7日)。

3、出海報、掛條幅（3月8日）。

4、招募志願者，志願者在條幅上簽名；籌備費用，志願者可自願捐款；統計參加人數和名單(3月9日)。

5、召開全體參與者會議通知各事項並交代注意事項。給志願者每人發一張卡片、一條紅絲帶，回去後各自寫上自己的願望、祝福等話語，第二天植樹時將他們掛在樹上，水和食物自帶。

6、通知集合地點和路上安全等相關事項，參與者到齊後一起騎自行車出發。

7、安排照相人員、宣傳人員和後勤人員，分別負責當天的拍照留念，打旗帶路以及植樹期間的流動幫忙。

（二）、活動期間

1、集合：3月10日8：00 全體志願者在主教升旗臺處集合。負責人提前到場，清點人數並負責簽到。清點樹苗、鐵杴以及水桶等工具。

2、出發：8：30由宣傳組帶領大家前往目的地，叮囑大家注意安全。安排幹事提前過去，劃分場地，分發工具。

3、到達場地：待參與者到齊後向大家說明相關事項，將志願者分成幾個小組，並邀請該場地的林地技術人員講述植樹的要領和日常維護樹木的知識。

4、植樹：各小組拿上自己的工具，在劃分好的場地分小組開始植樹，種植完後掛上準備好的卡片、絲帶。期間負責照相的人員注意抓拍精彩鏡頭。

5、合照留影：植樹結束後，全體志願者在橫幅下集合，交回工具，之前分發工具的幹事負責統計收回，然後由照相人員給大家照相留念。

6、返校：留念後通知大家清點自己的東西，把自己場地的垃圾打掃乾淨，然後由宣傳組帶領大家一起回校。

（三）、後期總結

1、總結心得：各幹事寫出心得總結，交由馬鬆鬆部長修改；活動期間的照片交給李昂部長加工整理，最後上交趙英英部長。

2、注意事項

1．若成員身體不適，及時歇息，病重不能堅持者，由幹事陪同回學校就醫。

2．若有重大事故，立即與負責人取得聯繫，及時處理。

3．各小組需要統一聽從工作人員的安排，遵守植樹場地的有關規定。

4．注意場地衛生，不要亂扔垃圾。

5. 植樹過程注意合理利用工具，節約用水，注意方法和安全。

6.活動完畢，合影留念。

備註：如遇天氣及其它特殊原因活動則延遲，擇日進行。

七、 經費預算：

活動策劃 篇2

爲深入貫徹XX精神，慶祝中國共產黨建黨九十週年，並進一步豐富我校大學生的課餘文化生活，鍛鍊舞臺表現力以及增加同學們對韓國文化的積累，更多的瞭解韓國文化風俗習慣，我們韓國文化交流協會特舉辦本次“韓國文化歡樂對對碰”活動，具體事宜如下：

一． 活動名稱：炫舞韓文——韓國文化歡樂對對碰

二． 活動地點：階梯教室

三． 活動日期:3月30、31健橋報名，4月11號初賽，4月19號決賽

四． 參賽對象：山東中醫藥大學長清校區全體在校生

五． 主辦單位：韓國文化交流協會網信部、外聯部

贊助單位：

六． 參賽方式：1.初賽以個人名義報名參加

2.複賽經自由組隊或抽籤組隊後團體參賽

七． 賽程安排：比賽分爲初賽和複賽，初賽採用淘汰制，參賽選手進行個人才藝展示並回答評委給出的問題，由評委打分，按分數高低選出30人，經自由或抽籤組隊後每五人一組，共六組進入決賽，經過團隊都給力、娛樂無極限、文化大比拼三項綜合表現由評委打分角逐一、二、三等獎。

八． 評委組成：老師及學校學院協會知名人士組成

九． 比賽流程：

（一）初賽：4月11號，參賽選手進行個人才藝展示並回答評委提問的問題，由評委打分，按分數高低選出30人；4月12號公佈進入複賽人員名單；所有複賽選手統一開會自由或抽籤組隊，並告知相關事宜（提前播放複賽第二環節的韓國影片劇情）

（二）複賽：

第一環節：團隊都給力——各團隊自由發揮進行自我介紹

第二環節：娛樂無極限——現場播放韓國原聲版電視劇或電影片段，團體發揮想象力用漢語語言及動作表情現場模擬劇情（可具有一定的搞笑、幽默、誇張等成分）

第三環節：文化大比拼——通過大屏幕展示一些與韓國文化有關的知識、風俗、圖片、視頻等，各團體輪流回答

十、比賽要求：

（一）初賽：初賽所有題目均在韓協博客中，參賽選手只需登陸背誦即可；才藝展示節目形式不限，可爲相聲、小品、歌舞等，亦可請外援；

（二）複賽：第一環節團體介紹力求新穎，有獨特性；第二環節表演題材提前給出，發揮想像自由演繹；第三環節要求選手有豐富的韓國文化知識

十一、獎項設置：團體獎項：一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名

十二、評分標準：

第一環節：團隊新穎度10分

第二環節：現場氣氛10分，語言表達10分，創新力20分，形象10分，默契度10分，表現力10分，共70分。

第三環節：每題5分，共四題，共20分。

十二、注意事項：

1、 所有才藝展示均可請外援，但外援人數不得超過總人數的一半

2、 比賽道具自行準備並由個人保管，如有丟失概不負責

3、 如有特殊原因活動時間有所變動，將以海報形式通知大家，活動期間請注意海報詳情

十三、經費申請

1、 一次性紙杯20個

2、 獎狀、氣球、綵帶等若干

3、 橫幅

4、 請柬

十四、3月28日於健橋統一報名,填寫表格。

宋瑩

宮修文

策劃書： 大學生社團聯合會 韓國文化交流協會

網絡信息部、社會實踐部

xx年3月9日

活動策劃 篇3

一、活動背景：

在我們的生活中有這樣一羣老人，由於各種原因，他們看不見鮮花美景、聽不到歌聲歡笑……他們希望自由行走，但這也成了奢望，由於生活所迫，他們的子女不得不遠離他們而外出打工，他們的生活很困難，這就是殘疾老人！儘管他們的生活多災多難，但他們仍然對生活充滿熱愛；對命運不公的安排，他們都坦然面對，甚至比我們更能體會到生命的可貴、生活的美好，他們需要我們用實際的行動去尊重他們、關愛他們。需要我們伸出援助之手，讓他們體會到生活是美好的，讓他們體會到親情，友情，愛情的暖流。讓他們更好的實現自己的人生價值。

二、活動目的和意義：

1、弘揚志願精神，對需要幫助的社會弱勢羣體給予幫助，傳遞愛的符音，讓他們感受到社會的關懷，使他們以更健康積極樂觀的心態去看待生活，勇敢面對人生的挫折；

2、和殘疾人近距離的接觸，有助於大學生增強助殘意識，提高大學生思想素質，領悟美好生活的真諦。

3、給社會弱勢羣更多關愛，給予留守的殘疾老人更多溫暖，讓我們攜手幫助他們

4、親孝敬老是人高尚的體現，爲了發揚敬老愛老的傳統美德，愛心社將舉行以“關愛殘疾人，關愛老人”爲主題的公益活動。

三、活動主題：

延伸愛心舞臺，攜手溫情世界

四、活動時間：

20xx年9月到20xx年一月每週末，節假日或課餘時間

五、活動地點：看望安居小區的後兩位殘疾老人家中。

六 活動參與者：愛心社成員

七 活動組織者：中國礦業大學銀川學院愛心社

八、活動內容：

1、由社團外聯部門人員及相關社員提前到選定的殘疾老人家勘察情形和環境，以進一步瞭解幫助對象，作出詳細、周全的安排；

2、安排成社員，交代活動細節；

3、宣傳部對關愛殘疾老人活動進行一系列宣傳，呼籲助殘意識；

4、指定具體時間、集合、活動成員；

5、志願者可自帶小禮物送給殘疾人；

6、安排社員定期去看望選定的殘疾老人，幫助老人打掃屋子，幹些力所能及的事情。

7、陪老人聊聊天，下下棋，給老人講講自己周圍的趣事。

8、活動結束，文事部收集資料，及時上交活動報告和新聞稿。

九、活動注意事項：

1、志願者不得隨意對殘疾人作出任何承諾；

2、對活動有想法或建議需提前向負責人提出，以便提前作出安排；

3、活動過程中要注意個人言行和舉止，發揚志願者精神；

4、殘疾人行動不方便，幫助他時要細心周到。

5、活動期間，爲確保活動過程中的人員安全，在活動過程中，不允許獨自決定和更改活動行程。

活動策劃 篇4

爲進一步激發同學們的愛國熱情，增加同學們對無線電知識的興趣，加深對無線電知識的瞭解，暨9月18日“國防教育日”來臨之際，在鄭州輕工業學院校團委的統一領導下無線電運動協會特舉辦“集中開展‘國防教育日’活動”。同時此次活動也得到河南省無線電測向運動協會的大力支持。

一、活動名稱：集中開展“國防教育日”活動

二、活動主題：激發愛國熱情展示無線風采

三、活動形式：條幅宣傳，戰爭題材電影展播，展示無線電儀器

四、活動時間：20xx年9月18日

五、活動地點：鄭州輕工業學院東風校區及科學校區（具體地點待定）

六、活動內容:

1.在科學校區懸掛條幅宣傳有關“國防教育日”的知識

2.在東風校區分別進行戰爭題材電影展播及無線器材展示（具體時間待定）

七、活動開展：

1）科學校區

前期準備

1.在9月14日（週三）晚之前蒐集整理完成有關戰爭時期關於無線電的資料，並排版成word形式以備打印。2.9月14日（週三）晚上聯繫文印店，製作宣傳條幅，內容爲“開展國防教育，激發愛國熱情”。

3.9月15日（週四）中午打印整理好的材料，並粘貼在條幅表面，使打印材料覆蓋條幅文字。

中期工作

1.9月15日（週四）下午把準備好的條幅在科學校區主幹道邊上的兩棵樹之間懸掛。

2.貼有材料的條幅懸掛時間爲9月16（週五）、9月17（週六）兩天，期間務必保證條幅表面材料的完整性。

3.9月17日（週六）晚上把條幅表面的材料撕除，保證條幅的完整、乾淨。

4.清除材料後的條幅懸掛時間爲9月18日（週六）一天，晚上摘除並整理條幅。

5.在宣傳過程中選取合適的角度進行拍照。

後期總結

1.對於其中的每個環節，認真總結，寫出總結。

2.各種有關材料，包括材料電子版，照片整理存檔。

2）東風校區

前期準備

1.製作宣傳版面，對器材展示及電影展播進行宣傳，此項工作由宣傳部負責在9月15（週四）之前完成。

2.在9月15日中午把宣傳板在校園主幹道兩側展示，時間爲三天：9月16（週五）、9月17（週六）、9月18（週日）。

3.在9月15日（週四）由會長、副會長、技術部、組織部確定並清點展出儀器，由祕書處作好記錄。

4.9月16（週五）聯繫展示所需的桌凳、帳篷等，並集中保管由團支部，組織部，祕書處負責。

5.在9月17日（週六）之前準備協會的條幅，若情況允許準備一定數量的彩旗以備佈置展覽區，由團支部負責。

中期工作

1.無線電儀器展示在9月18日（週日）舉行，東風校區主要成員**點前在實驗室集合完畢。

2.由李浩然具體分配每個人的任務，其中1人總負責，3人負責展示期間儀器的看護工作,2人負責展示區域內的安全工作，秩序維持，2人負責天線的架設工作，2人負責後勤保障工作，1人負責照片採集，其餘的人負責接待ham的工作，2人負責應急事務。

3.**點開始佈置展示會場。

4.合理佈置展示會場，之後回到各自崗位，等待ham的到來。

5.**點舉行簡短的儀式，並由ham代表、劉老師講話，由ham代表宣佈展示開始，會長主持儀式。

6.**點展示結束，全體歡送ham。

7.清理會場，並有專人負責器材、桌凳、帳篷整理並運送至相應地點。

8.18：30由2人負責佈置電影展播會場，2人運送電影機。

9.19：30電影展播開始。

10.**點電影展播結束，2人負責運回電影機，2人負責清理電影展播會場。至此全部活動結束。

後期工作

1.整理活動過程的所有材料，由宣傳部，團支部，祕書處把材料交由組織部整理，並存檔。

2.每人寫出活動總結，在9月20日前交由會長。

3.會長彙總全部個人總結，在9月23日會議上宣佈，並提出下一步工作計劃。

八、經費預算：

條幅*1=25元

材料*50=5元

礦泉水*2箱=30元

宣傳紙=20元

總計80元

九、活動注意事項：

1.在活動開始每個人都要高度重視，認真準備。

2.在涉及到儀器的運送及安放、整理工作中，務必保證儀器的全。

3.在活動中，每個人認真負責自己的崗位，不得擅自離崗，有特殊情況須向總負責人請示。

4.注意自己的言行，爲鄭州輕工業學院樹立良好的社會形象。

活動策劃 篇5

　　一、活動背景：

新的一學期，新的希望冉冉升起，新的一屆九職青春排球協會即將揚起風帆。XX年9月初，又是新一屆大學生入校的時間，我社團熱烈歡迎新同學的到來，同時也藉此機會讓同學們瞭解我們社團的一些基本情況，也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍，我了共同的目標，一起攜手，一起奮鬥!在過去的一年裏，九職青春排球社團在學校有關部門和領導的支持指導下，全體社員共同努力策劃了一系列活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視，並圓滿的完成了所屬的各項任務。

　　二、活動目的：

社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動，是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”，同時它也影響着全校的社團文化氛圍，爲此，響應和諧校園的號召，我們社團策劃開展XX年招新活動，欲藉此達到以下效果：

1、宣傳我社團的核心文化，讓廣大新老同學認識瞭解我們社團。

2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團，爲我們社團的發展注入新的活力，同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，物盡其用，人盡其才，以承擔起本屆建設好社團的重任。

3、給個別能力較弱卻積極進取，想得到鍛鍊的同學創造機會，在社團活動中學習，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應大學生活，完善自我，同時也豐富了他們的課餘生活。

4、另外也吸納一些有共同志趣的同學走進校排球社團共同學習，本着“同心、辛勤、溫馨、追求卓越”的宗旨共同進步。

5、在社團中選取優秀的學院爲校排球隊的隊員，去參加比賽，爲自己，爲團隊，爲學校爭取榮譽。

　　三、招新對象：

具有九江職業技術學院的正式學籍的在校全日制學生。

　　四、招新要求:

1、熱愛體育，愛排球的。

2、服從安排，以集體團隊利益爲重者。

3、工作積極，勇於創新，有理想者。

　　五、招新形式：

1、通過貼海報.QQ羣。微信公衆平臺的形式提供同學們九職青春排球社的招新報名時間、地點。

2、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學報名，同時也會利用展板來宣傳我們社團。

3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點，填表報名招會員)

4、同時我們支持線上先報名線下後確認即通過QQ羣、電話、貼吧、微信。

　　六、招新人數：

各部門根據自身實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報主席團。

　　七、招新流程：

1、現場諮詢由協會幹部負責。

2、收取會費25元。

3、招新結束後由協會幹部收拾場地。

4、對整個活動進行總結。

5、面試過程：社團的主要負責人和社員都可以參加作爲評委，讓新的社團每人首先自我介紹，記錄下一些參加過比賽的社團，這樣有利於爲校排球隊提供人員。

　　八、人員安排：

招新活動負責人：社長、副社長：主要統籌規劃全局人員安排，保證活動圓滿順利進行。

　　九、活動效果：

學校統一組織策劃，社團積極參與的活動，得到了校團委的支持即線上九江職業技術學院貼吧工作委員會支持。相信我們有能力辦好招新工作，我們積累了豐富的工作經驗，招新工作取得成功。

九江職業技術學院

九職青春排球協會

XX.07

活動策劃 篇6

以遊戲的形式體現端午的風俗，弘揚民族文化，烘托節日氣氛，爲各地文化風俗的交流建立平臺，豐富校園文化，活躍同學們的課餘生活。

1、前期準備工作

準備好各活動用具，分配好負責項目及人員安排。

2、活動之前先進行相應的宣傳：橫幅、廣播站、海報的宣傳。

3、活動開始。

熱場遊戲

（1）夾彈珠

每組2名參賽者，各1雙筷子，1個水杯。工作人員宣佈開始後，計時1分鐘，選手開始夾彈珠，時間到，工作人員宣佈結束並檢查各杯中彈珠數目，數目多者獲勝，發放獎品。

（2）端午知識問答

我們在場地周圍懸掛長繩，繩上按順序粘上有關端午節風俗，歌謠等的問答題目。

同學們若知道題目答案的可將題目拿下，到對獎處回答，答對者發放獎品。

吃糉子比賽

參賽者以三人爲一組，蒙好雙眼，待主持人宣佈"開始"後，各參賽選手在原地轉五圈，然後找到自己的糉子，以最快的速度解開包裝吃完糉子，當完全嚥下後舉手示意，由工作人員檢查無誤後示意主持人宣佈比賽結束。爲完成遊戲時間最短的獲勝選手，發放獎品。其他兩位發放紀念品。

通過主場活動爲食堂作宣傳，加強與同學的'交流。

1、活動中製作特製大型橫幅，在食堂南門口懸掛

2、活動中製作海報張貼在校區明顯處，

3、有關活動的各項宣傳文件、通知及其他有關宣傳品予以明示。

4、在活動進程中，膳委會工作人員均大力爲贊助單位進行宣傳。

活動策劃 篇7

活動引言：北京第二外國語學院於20xx年九月一日迎來了20xx級的大一新生，在經歷了一個月的大學生活後同學之間已有了一定的瞭解。爲了使同學們更好的適應大學生活，融入大學校園，北京第二外國語學院旅遊管理學院決定組織化妝晚會。此次活動面向全校大一新生，希望同學們在輕鬆而富有魅力的氣氛中可以增進感情，相互瞭解，對大學生活有更清晰的認識。作爲全校第一大院系的旅管院，我院號召力不可小覷，故同學們享受課餘生活之時，也是商家提升自身品牌知名度的絕好時機。此次活動得到了校領導，以及旅遊管理學院領導的大力支持，在各部門的通力協作下進行了精心的準備，定能給同學們帶來別具一格的感受。與此同時，也提供了商家高效的進行宣傳的平臺，勿失良機!

活動名稱

北京第二外國語學院大一新生化妝舞會

活動時間： 11.22

組織方：

主辦北京第二外國語學院

承辦北京第二外國語學院旅遊管理學院學生會

協辦北京第二外國語學院旅遊管理學院學生會外聯部

活動目的：

通過化妝舞會使同學們相互進一步瞭解，更好的適應大學生活

可行性分析：

優勢

1. 此次活動得到了學校的大力支持，在精心的策劃下其精彩程度毋庸置疑

2. 由於存在院系，班級的限制，新生之間的相互認識，相互瞭解多多不便。新生盼望一個展示自我，認識更多同學機會，此次舞會正和新生們的心意，參加人數有很好的保證。

3.由於參加人數較多，商家可藉此機會提升知名度

劣勢

相信很多同學對舞會的禮儀，以及舞蹈並不熟悉，這方面能力的欠缺可能會使部分學生不敢進行這一步的嘗試

彌補方法

在舞會之前一週對要參加舞會的學生進行如舞姿，禮儀等相關指導，提升學生的自信心以確保參加人數。

活動內容策劃

前期

1.在宿舍樓進行掃樓，發放傳單（活動傳單和商家傳單）

2.在食堂旁邊對來往學生宣傳，發放傳單

3.在校內張貼海報

4.向參加舞會的學生髮印有本次舞會logo的入場卷（入場卷印有商家名稱）

中期

1.活動當天進行易拉寶擺放（商家需提供）地點：會場外和會場內

2.在會場內設置甜點，鮮花，酒水售賣地點

舞會安排

6：30~6：50參加舞會的同學憑入場捲入場，可自帶舞伴，也可隨意

6:50~7:00 主持人進行舞會致辭，調動活動氣氛

7:00~7:20 唱歌及舞蹈表演

7：20~8:30 自由邀請舞伴跳舞 中間每隔20分鐘有小型的表演

8:30~8:40 支持人對贊助商鳴謝，舞會結語。

8:40~9:00 清場

後期

對商家產品宣傳情況進行問卷調查

贊助與預算

海報 單價15.0元 數量10張

傳單 單價0.5元 數量20xx張

易拉寶 單價150.0 元 數量 4個

入場卷 單價2.0 元 數量 500張

合計 2750元

活動策劃 篇8

目錄

1活動背景······················································

2活動目的······················································

3活動主題······················································

4活動地點及時間······················································

5活動對象······················································

6 活動策劃機構······················································

7活動流程······················································

（1）前期準備工作············································

（2）工作進行階段············································

（3）後期工作總結············································

8資源需要······················································

9注意事項及應急方案······················································

一 活動背景

“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，爲了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的溫暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

二 活動目的

新生入學階段，新生初來咋到對這裏不熟悉需要我們的幫助，但也爲了給新生留下美好的印象，同時也爲我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。爲了做好迎接12級新生的工作，建築工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

三 活動主題

新生來說大學無疑是陌生的，作爲學生幹部的我們，作爲學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建築工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建築系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，爲學院樹立良好的形象。

四 活動地點及時間

地點：xxxx

時間：

五 活動對象

xxxx

六 活動策劃機構

xxxx

七 活動流程

1前期準備工作

（1） 工作人員：確定好工作人員的人數，着重選擇態度好，認真負責，工作積

極努力的學生。

（2） 準備工作：

1.迎新工作宣傳品的確定和購買

2.迎新場地的佈置，引導牌的製作

3.接待過程中所需裝材料的箱子

4.新生入住的宿舍要提前一天打掃並檢查

5 根據場地的實際情況準備所需物品

（3）宣傳工作：1.在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅

2.在新生入住後去介紹學校的概況，公交路線，校史等

（4）接待流程

校門引導處

↓

家長休息區.停車區

↓

新生接待處

↓

引導新生到各工作點交有關材料

↓

宿舍諮詢處

↓

新生入住寢室，行李搬運

*注意人員的安排和各部門協調。

2 工作進行階段

（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，並安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

（2）後勤保障：接待期間的後勤工作，要由專人負責協調調度。

（3）現場維護：宣傳物品維護 衛生維護 現場秩序維護

（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄

3後期工作總結

接待工作結束後集中點名並分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

八 資源需要

1 參與部門：全體學生會

2 所需物品：條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學院牌 膠帶 剪子 工作牌

九 注意事項及應急方案

1 各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對於學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，儘可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

2 接待新生時，負責人應該儘量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

3 各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

5 態度問題：幹部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉着，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

應急方案

1 新生接待期間，若發生聯繫或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

2 新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將其反映至主席團處，並通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。 3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

4 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高溫環境，選擇陰涼通風的地方。