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政務公文學習知識點

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政務公文寫作的禮儀要求

政務公文學習知識點

1、主題職能性

公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文裏,鼓勵什麼遏制什麼,支持什麼反對什麼,允許怎麼辦和不允許怎麼辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明;

2、材料可靠性

在公文裏所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策,必須真實、準確,來不得半點臆想、虛構和捏造;

3、結構邏輯性

公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務,多用說明、敘述、議論的表達方式,慎用文學手段。文風的.平實性。力求準確、鮮明、生動,力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能譁衆取寵,要實實在在,明明白白;

4、表述的簡明性

結構力求簡約,層次力求簡化,語言力求簡潔,在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下,文字越簡越好;

5、體式的規範性

要有強烈的文體、文種意識,要注意公文的書寫格式、語體特點,也要注意公文的附加標識。

政務公文寫作方法

1、先打腹稿後落筆

打腹稿的好處,還在於寫出來的文字一般都比較流暢,作品整體性強,有一氣呵成的感覺。這是因爲作者動筆寫稿時,在心中經過了仔細地醞釀、構思,一篇文章分哪幾個層次,每個層次又是如何來寫,甚至是字斟句酌的揣摩,已經胸有成竹了。

當然,在寫作時就不大會出現寫寫停停,時常爲尋找某個細節,某段文字的如何表述而中斷寫作思路,使整個用筆的寫作過程變得不聯貫,難以一氣呵成的情況了。

2、寫作字詞要規範

詞,不要生造詞頭,注意正確運用現代高科技新術語;用書面語,不用口語;用現代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風問題。

遣詞造句,也要規範。除“值此……之際”等已經通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語,標點符號要使用正確。

3、公文寫作語言要簡練質樸

在生活中我們都有這樣的體會:有時一兩個詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達出來;有時,說了很多話,要表達的意思卻仍然不清楚。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況,多半是由於用語不精確,只好增加語句去彌補,結果反而是“言愈多而理愈亂”。

其次,大方、莊重、樸實,是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。

政務公文寫作結構

1、文頭部分

政務公文寫作文頭部分包括髮文機關、發文號、祕密等級、緊急程度、簽發人等。發文機關名稱或規範化簡稱加文件種類構成文件頭,用套紅大字居中印在公文首頁上部,以示莊重,如果公文內容緊急,在時間上要求緊急遞送的,應根據緊急程度在正文標題左上角註明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

2、行文部分

政務公文寫作行文部分包括標題、主送機關、正文、附件等;正文是公文的主體和核心內容。字體不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字準確、簡煉、邏輯清楚,標點正確。

3、文尾部分

文尾部分應當包括印章、成文時間、附註、主題詞、抄報抄送機關、印發機關等。