前臺會議心得體會範文六篇大綱

篇一：前臺心得體會

兩個月的服務檯接待員崗位實習很快過去了，在這段時間裏，我收穫了很多，不論是理論的學習還是實際的工作，現在的我，對自己的崗位有了一個全面、較深層次的瞭解，隨着實習的深入進行、知識的不斷積累，我的接觸面越來越廣，對於問題的思考程度也日漸加深。實習過程中，上級領導多次的溝通與指導，是我不斷進取的動力，無形中加強了我對做好這份工作的信心與勇氣。總結這兩個月以來的點點滴滴，感觸頗多：一、角色認識這段時間，我的主要實習崗位是服務檯接待員，因此對於這份工作認識最深刻：服務檯接待員是商場的窗口崗位，與顧客接觸最多，也最直接，個人的言行舉止關係着整個商場的形象，服務的態度同樣向外界傳達的是整個商場的??

1、溝通能力提高

作爲一名前臺接待員，作爲酒店的一線員工，與客人的接觸是面對面的，是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象，甚至影響客人整天的心情狀態。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服，聽得開心，是作爲一名前臺接待員所必須要學習的課程。當然，溝通不僅限於與客人之間，還存在於同事之間，甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動，然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調整好自身的心態，用最好的心態去面對客人，面對同事甚至上級，如何帶給別人一個最好的笑容，是我每一天都要認真思考的問題。在這次實習中，我不但在溝通能力上得到了提高，還學會了如何調整自我的心態。

2、突發事件應變能力提高在前臺接待處工作，每天都必須作好作戰的準備。因爲作爲一名前臺接待員，每天都要接待不同的客人，面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人，甚至會對接待員口出惡言。面對這樣的清況，要如何安撫客人的情緒，同時也要保護酒店的利益與自身的安全，對於我來說又是另外一個考驗。

3、工作獨立處理能力提高

通過這次實習，我深切的瞭解到，必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養自身的獨立能力，才能在工作上得到進步。在工作上，有問題，有不懂應該大膽請教同事，而不是不懂裝懂。獨立工作，積累經驗，最後得到的纔是最適合自己的東西。

4、服務意識提高

作爲一名前臺接待員，時刻都代表着酒店。無論是在工作崗位上，還是走在路上，只要穿着酒店的制服就應該時刻都有爲客人提供最好的服務的意思。我們是微笑之城的使者，一切爲了賓客，爲了賓客的一切，爲了一切賓客。

(二)實習體會

1、自身不足與缺點

通過這次實習，我重新看到了自身的不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利的與客人進行溝通。日常入住鳳凰城酒店的客源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間，酒店主要的客源是外國客人。由於自身的英語口語能力能力並非十分好，所以造成了與客人溝通上障礙。並且由於自身的酒店工作經驗不足，導致工作上出現不應該出現的錯誤，爲同事帶來了許多不便。另一方面，在工作上，我的某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心，不夠虛心接受同事的批評等等。但通過這接近四個月的鍛鍊，我已經在不斷的改正當中。

2、就業前景

據不完全統計，目前全國有各類酒店旅館9000多家，酒店人才缺口超過10萬。而且現在大部分的酒店基層員工大部分都是以中專或大專的學歷居多。我認爲現在的酒店行業缺少的依然是高學歷的專業人才。但是，就算擁有高學歷，依然是無法成爲一名管理人員的。作爲一名管理人員還是必須有多年的工作經驗。其中，一線工作經驗是十分重要的。所以，作爲即將畢業的大學生來說，絕對不可以眼高手低，必須作好接受挑戰的心理準備。

(三)實習想法和建議

1、想法

本次實習給予了我們一個很好的機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前的一個重要的臺階。弱肉強食是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功，就必須比別人更加努力。這次實習面對了很多以前從來沒有遇到過的問題。如人際關係問題，賓客關係問題，心理狀態不佳等問題。但通過這接近一個月的學習與改進，我無論是在心理還是思想上取得了一定的進步。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題。由於上一次酒店業務實習是在花園酒店，雖然當時的實習時間只有一個月，但是卻受到了很大的影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理的五星級酒店，而且花園酒店擁有較長的經營歷史，已經形成了一套較完善以及嚴格的員工管理制度。相對與花園酒店來說，鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店。鳳凰城酒店由開業到現在只是三年的時間，無論是管理制度以及經營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬於家族生意，並非由酒店管理公司進行管理，大部分的高層管理人員缺乏酒店管理經驗。所以，鳳凰城酒店在員工的職業素質上是與老牌五星級酒店比不上的。過於鬆散的員工管理制度導致員工的工作心態鬆散，這無疑是會降低員工的服務質量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級的外表，而缺少五星級的內在，是不足以稱作爲一間五星級酒店。

2、建議

對於這次實習，由於各種原因與實習單位的溝通存在某種程度上的問題，由一開始的以實習生的方式的進入實習單位，到最後以簽約員工的方式進入實習單位。鳳凰城酒店的人事部以你們答應了以後都在這裏工作才你們進來的的理由要求我們簽下了一年的合同，如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部的這種辦事方法，實在是讓我感覺到不合理。望今後系裏領導能協助我們與實習單位進行溝通，避免這種情況再次出現。

(三)實習內容

1、前臺接待處職能介紹

(1)銷售客房，接待住店客人，爲客人辦理入住登記手續，分配房間;

(2)掌握住店客人動態及信息資料，控制房間狀態;

(3)制定客房營業日報等表格;

(4)協調對客服務工作。

2、大堂接待處工作流程

(1)銷售客房，接待住店客人，爲客人辦理入住登記手續，分配房間;

篇二：前臺行政實習工作的心得體會

一、實習目的

通過社會實踐生活的錘鍊，在充實自我生活的同時鞏固了專業知識，並在培養自我工作能力時鍛鍊了實際操作技能，在實踐中查漏補缺，積累了一定的社會經驗，提高自我分析和解決問題的能力，提升自我的綜合素質，實現學以致用的目的。

二、實踐單位及崗位介紹

（一）實踐單位：武漢廣豐恆信商貿有限公司

（二）崗位介紹：行政前臺

該職位主要工作內容有接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛生；做好會議紀要、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；負責傳真件的收發工作；做好公司宣傳專欄的組稿等。

三、實踐內容及過程

作爲一名商務英語專業畢業生，在臨近畢業之際來到了這家公司完成畢業實習實踐活動，作爲文職方向的工作，負責文員的例行工作，認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的

工作；每月的.考勤工作；協助招聘工作；管理好辦公室內務工作。在完成上述工作內容的同時，還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動，加強同事之間交流，以活躍公司的氣氛。並且嚴格按照公司的要求，熱情接待每一位來訪客戶，並明確指引其到相關的辦公司；對於推銷人員，以禮相待，對於其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔；此外還負責了電話接聽轉接工作、複印傳真和分發信件；並及時處理臨時事件。總之，在實習過程中，在遇到問題的時候，我總是會及時想辦法進行解決，實在解決不了的問題，會向同事尋求幫助，在得到解決辦法後將事情處理好。

四、實踐總結及體會

畢業實習時每個大學生必須擁有的一段經歷，其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介瞭解社會，學習到課堂上無法學到的內容，在掌握實踐能力時拓展視野，增長見識，爲以後的發展奠定堅實的基礎。在剛進入公司的時候，因工作內容並不熟悉，公司也沒有給予太多的壓力，再加上感受到不同於學校生活的另一種生活感受，新奇高過了工作中所遇到的難題，因而開始的工作較爲輕鬆，並未感覺到很累。但是隨着工作內容的逐漸熟悉，就習慣了該項工作，跟同事之間也相互熟悉起來，在上班之餘與同事、領導的接觸中，慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時，才發現書本上的知識在實踐中的作用並不明顯，面對實際的工作內容，還有很多的不明白。因而我在上班休息時間裏，常會瀏覽一些有關銷售和電話營銷方面的知識，還有一些有關交流技巧上的小知識，以豐富我的工作內容，順便能夠提升我自身的能力，以便能盡力做好我的本職工作，此外，在休息時間裏，我常與同事之間進行交談，從他們那裏獲取工作上遇到問題時及時應對的方法，便於我能將工作做得更好。上班期間內，早上九點上班，下午五點半下班，每天面對的事情大同小異，這在一定程度上磨練了我的耐心，並且隨着實習時間的推移，我逐漸感受到了幾點。

（一）自身不足與缺點

通過這次實習，我重新看到了自身的不足之處和缺點，在語言能力上，雖然能夠流利地與客戶或者訪客進行交流，但是在溝通技巧上有所欠缺。對於國外的某些客戶，因在校所學的商務英語並不能滿足實際生活中的交流，因而造成我的英語口語能力並不十分好，常與客戶之間會出現溝通上的障礙，需要花費較長時間才能瞭解客戶的需求，這對流程的工作流程來說具有一定的不利作用，爲其他同事也帶來了較多的不便，幸虧同事並不介意我的生疏，而是在上班之餘向我教授怎樣處理這樣的問題，讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外，我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露，幸好後來的工作生活中，我及時進行反思，在反思過後，改正我的缺點，讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富，讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。

（二）真誠待人

常話說：生活像面鏡子，你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此，而且更加重要的是行政前臺這份工作，考驗的就是接人待物的能力與技巧，在這個職位上，以真誠待人，將能充分發揮真誠的作用。在第一天去公司上班時，公司裏的同事並不認識我，而用疑惑的目光看着我，我微笑着與他們打招呼，緩解了相對沉默的局面，大家都很友善的與我微笑歡迎，之後在上班過程中，我常與他們微笑着說聲“早”“明天見”，這是我真誠的問候。在生活中，很多細微的東西被我們所忽略，輕輕的問候並不起眼，但是卻能融洽同事之間的氛圍，並表達出對他人的尊重。

（三）溝通很重要

在短暫的實習時間裏，要想學到儘可能多的東西，這就需要常與領導和同事進行良好的溝通，在增加彼此瞭解的時候，能夠將在校所學知識應用與實踐之中。剛進公司，剛踏入社會，很多事情並不如我們想象，所認爲的事情並不會真的如你所想一般實現，而且公司看中這個人的實力與工作能力，在剛進公司時，領導並不瞭解你的工作能力和學習能力，也不清楚你會

些什麼，想了解什麼樣的知識，此時與領導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。

（四）激情和耐心要並重

一個人若具有激情，那麼在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決，而不是等待問題的消散和自行解決；而耐心則是做好任何事情必備工具，但你對工作有着較好的耐心時，那麼這份工作所反饋給你的也是最好的。在現今變幻莫測的社會裏，只要具有着激情和耐心，就能夠在上班生活中發現和創造，積極學習新的知識，在理論知識與實踐鍛鍊中提升專業水平和綜合素質。而做好一份工作的前提，需對該項工作崗位細心負責，堅持基本的專業素養。

（五）學會抓住主動權

在可以進行選擇的時候，應及時將主動權抓住而掌握在自己手中，通過主動地自我表現，積極融進公司這一小團體中，讓公司的同事能在較短時間內認識自己，並能完成一定的交流活動。在上班時候，我常會主動進行衛生的打掃，主動地幫助同事做些力所能及的事情，並且常積極尋求恰當的時間進行問題的請教，對每個同事都平等的看待和交流，在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談，交流生活瑣事、所學內容以及對未來的想象等，通過這些促進我和同事之間的關係。我和同事關係上的融洽，促使在實習期間，同事願意更多的指導我完成我的本職工作，讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領域。

（六）加強自身技能和素養

走出學校、初入職場，能力和閱歷都相對欠缺，在實習期間，我在發現我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習，培養自己各項能力，提升行政前臺這份崗位的職業素養和能力。相信通過這些知識的學習，我能提高自身技能與素養，讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發展。在實習期間，我感受到每個同事和領導都是集着各種優點的老師，有着值得我學習的地方，讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的，還需及時、恰當地汲取別人身上的精華，才能在實踐生活中不斷地完善自我。

五、對實踐單位改進的意見和建議

本次實習爲我認識社會提供了一個較好的平臺，讓我能夠及時地瞭解社會，爲真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力，這次的實習面對着從未遇到過的問題，如人際關係、心理狀態不佳等問題。在實習期間，我感受到到這間公司的工作氛圍較爲沉悶，只有少數事件發生時纔會出現氣氛較爲活躍的場面；而且同事間的交流並不全面，很多的同事只熟悉面孔，並不知道姓名，在路上遇見的時候，可能就會出現尷尬局面。

針對這些問題，我認爲公司可以在工作之餘可以通過一些小活動，例如常見的聚餐或者唱歌等方法，促進同事之間的交流；在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭，進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛，在公司中營造一種輕鬆、愉快的工作環境。

篇三：前臺接待及心得體會3

兩個月的服務檯接待員崗位實習很快過去了，在這段時間裏，我收穫了很多，不論是理論的學習還是實際的工作，現在的我，對自己的崗位有了一個全面、較深層次的瞭解，隨着實習的深入進行、知識的不斷積累，我的接觸面越來越廣，對於問題的思考程度也日漸加深。實習過程中，上級領導多次的溝通與指導，是我不斷進取的動力，無形中加強了我對做好這份工作的信心與勇氣。總結這兩個月以來的點點滴滴，感觸頗多：

一、角色認識這段時間，我的主要實習崗位是服務檯接待員，因此對於這份工作認識最深刻：服務檯接待員是商場的窗口崗位，與顧客接觸最多，也最直接，個人的言行舉止關係着整個商場的形象，服務的態度同樣向外界傳達的是整個商場的??

1、溝通能力提高

作爲一名前臺接待員，作爲酒店的一線員工，與客人的接觸是

面對面的，是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象，甚至影響客人整天的心情狀態。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服，聽得開心，是作爲一名前臺接待員所必須要學習的課程。當然，溝通不僅限於與客人之間，還存在於同事之間，甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動，然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調整好自身的心態，用最好的心態去面對客人，面對同事甚至上級，如何帶給別人一個最好的笑容，是我每一天都要認真思考的問題。在這次實習中，我不但在溝通能力上得到了提高，還學會了如何調整自我的心態。

2、突發事件應變能力提高

在前臺接待處工作，每天都必須作好作戰的準備。因爲作爲一名前臺接待員，每天都要接待不同的客人，面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人，甚至會對接待員口出惡言。面對這樣的清況，要如何安撫客人的情緒，同時也要保護酒店的利益與自身的安全，對於我來說又是另外一個考驗。

3、工作獨立處理能力提高

通過這次實習，我深切的瞭解到，必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養自身的獨立能力，才能在工作上得到進步。在工作上，有問題，有不懂應該大膽請教同事，而不是不懂裝懂。獨立工作，積累經驗，最後得到的纔是最適合自己的東西。

4 時刻都代表着酒店。無論是在工作崗位上，還是走在路上，我們是微笑之城的使者，一切爲了賓客，爲了賓客的一切，爲了一切賓客。

(二)實習體會

1、自身不足與缺點

通過這次實習，我重新看到了自身的不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利的與客人進行溝通。日常入住鳳凰城酒店的客源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間，酒店主要的客源是外國客人。由於自身的英語口語能力能力並非十分好，所以造成了與客人溝通上障礙。並且由於自身的酒店工作經驗不足，導致工作上出現不應該出現的錯誤，爲同事帶來了許多不便。另一方面，在工作上，我的某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心，不夠虛心接受同事的批評等等。但通過這接近四個月的鍛鍊，我已經在不斷的改正當中。

2、就業前景

據不完全統計，目前全國有各類酒店旅館9000多家，酒店人才缺口超過10萬。而且現在大部分的酒店基層員工大部分都是以中專或大專的學歷居多。我認爲現在的酒店行業缺少的依然是高學歷的專業人才。但是，就算擁有高學歷，依然是無法成爲一名管理人員的。作爲一名管理人員還是必須有多年的工作經驗。其中，一線工作經驗是十分重要的。所以，作爲即將畢業的大學生來說，絕對不可以眼高手低，必須作好接受挑戰的心理準備。

(三)實習想法和建議

1、想法

本次實習給予了我們一個很好的機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前的一個重要的臺階。弱肉強食是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功，就必須比別人更加努力。這次實習面對了很多以前從來沒有遇到過的問題。如人際關係問題，賓客關係問題，心理狀態不佳等問題。但通過這接近一個月的學習與改進，我無論是在心理還是思想上取得了一定的進步。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題。由於上一次酒店業務實習是在花園酒店，雖然當時的實習時間只有一個月，但是卻受到了很大的影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理的五星級酒店，而且花園酒店擁有較長的經營歷史，已經形成了一套較完善以及嚴格的員工管理制度。相對與花園酒店來說，鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店。鳳凰城酒

篇四：前臺接待工作之心得體會

前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說，前臺接待是客戶接觸公司的第一站，是客戶對公司的第一印象，是非常重要的。 有了對其重要性的認識，我從以下幾個方面做好本職工作：

一、注意個人的衛生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查，及時發現和糾正自己的錯誤，並立即改正，做到最好。

二、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話，並且熟悉每個部門的分機號，嚴格按照公司要求做好會務預定記錄，包括會議時間、地點、名稱及參與人員等其他要求。客戶過來辦理業務時,時刻注重保持良好的服務態度，巧妙回答客戶提出的問題，盡力滿足客戶的需求，做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間，加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識，不斷爲自己充電，並及時協助完成領導下達的工作任務。

三、明確各項工作業務的流程，對相關信息進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員瞭解熟知其工作崗位涉及的業務流程和相關內容，在以後的工作中會有很大的幫助。對每天的來電都做好詳細記錄，對於相關重要的事情即時詢問和請教同事。

四、以大局爲重，不計較個人得失。不管是工作時間還

是休假時間，如果公司有臨時任務分配，都服從安排，積極配合，不找理由推脫。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通，並且加強學習，不斷多瞭解公司的基本情況和生產經營情況，爲了往後能更好地工作不斷打下基礎。

會議接待服務是一項十分重要工作，要想做好會議接待服務，總體要求是：熱情周到，耐心細緻，規範有序，用戶滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環節。

一、認真細緻地做好接待前準備

接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先，要溝通情況，瞭解意圖。在接到來訪客人的會務通知後，並主動與對方取得聯繫，瞭解清楚上級或對方來訪的人數、身份、日程安排等，還要掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什麼要求、活動的方式等等，確定參觀或座談地點等各項工作。方案中的每項任務、每一個環節都要細化到單位和責任人。方案制定之後，要送有關領導審閱，待領導審定後，及時通知有關人員或召開專題會議詳細安排，讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執行中要根據需要隨時調整，並及時通知有關工作人員。

二、熱情周到地做好接待中服務

在具體接待工作中，要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作，並注意搞好協調配合，使各個環節銜接妥

當。

(一)迎接引導，沿途介紹。對接待者來講，來訪的都是客人，要盡好地主之誼，儘量爲客人提供方便。接到客人後，沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況，徵求意見，讓客人對此次活動有大體的瞭解，特別要注意別冷場，要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領導的順序、乘坐車時的禮節等。

(二)座談交流，服務周到。接待活動中如有座談，要根據人數提前安排好座談的地點。房間安排要適中，人少房大，顯得太空落；人多房小，顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。

(三)食宿宴請，妥善安排。根據來賓情況提前按接待標準預訂好宴請來賓的酒店，安排用餐標準。

(四)參觀考察，精心準備。參觀考察要提前安排好車輛，人多時注意將車輛編號，引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車輛，交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水，並要有專人做情況簡介，同時要安排好休息地點、方便地點等。

(五)注意送行，善始善終。活動結束後應安排好送行，不能來時熱情迎接，走時冷冷清清，導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票，屆時做好送站工作。

送行時要到客人住地送行，等客人乘坐的車輛啓動後再離開。

另外因特殊會議需要準備安排會場水果、音響設備、投影設備、領導席籤、橫幅、製作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員、應邀請相關部門安排攝影攝像，擬新聞通稿等。

三、及時全面地做好接待後總結

整個接待活動結束後，接待人員要對本次活動進行認真全面的總結，看看哪些方面是客人最滿意的，哪些方面還存在一些問題或不足，好的方面要繼續發揚，不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率，使今後的接待工作責任分工明確，頭緒層次清楚，做到令客戶滿意，讓領導放心。

前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎，但大小事都是要認真才能做好，用心落實每個細節。

總裁辦

篇五：前臺行政實習工作的心得體會

一、實習目的

通過社會實踐生活的錘鍊，在充實自我生活的同時鞏固了專業知識，並在培養自我工作能力時鍛鍊了實際操作技能，在實踐中查漏補缺，積累了一定的社會經驗，提高自我分析和解決問題的能力，提升自我的綜合素質，實現學以致用的目的。

二、實踐單位及崗位介紹

（一）實踐單位：武漢廣豐恆信商貿有限公司

（二）崗位介紹：行政前臺

該職位主要工作內容有接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛生；做好會議紀要、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；負責傳真件的收發工作；做好公司宣傳專欄的組稿等。

三、實踐內容及過程

作爲一名商務英語專業畢業生，在臨近畢業之際來到了這家公司完成畢業實習實踐活動，作爲文職方向的工作，負責文員的例行工作，認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作；每月的考勤工作；協助招聘工作；管理好辦公室內務工作。在完成上述工作內容的同時，還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動，加強同事之間交流，以活躍公司的氣氛。並且嚴格按照公司的要求，熱情接待每一位來訪客戶，並明確指引其到相關的辦公司；對於推銷人員，以禮相待，對於其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔；此外還負責了電話接聽轉接工作、複印傳真和分發信件；並及時處理臨時事件。總之，在實習過程中，在遇到問題的時候，我總是會及時想辦法進行解決，實在解決不了的問題，會向同事尋求幫助，在得到解決辦法後將事情處理好。

四、實踐總結及體會

畢業實習時每個大學生必須擁有的一段經歷，其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介瞭解社會，學習到課堂上無法學到的內容，在掌握實踐能力時拓展視野，增長見識，爲以後的發展奠定堅實的基礎。在剛進入公司的時候，因工作內容並不熟悉，公司也沒有給予太多的壓力，再加上感受到不同於學校生活的另一種生活感受，新奇高過了工作中所遇到的難題，因而開始的工作較爲輕鬆，並未感覺到很累。但是隨着工作內容的逐漸熟悉，就習慣了該項工作，跟同事之間也相互

熟悉起來，在上班之餘與同事、領導的接觸中，慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時，才發現書本上的知識在實踐中的作用並不明顯，面對實際的工作內容，還有很多的不明白。因而我在上班休息時間裏，常會瀏覽一些有關銷售和電話營銷方面的知識，還有一些有關交流技巧上的小知識，以豐富我的工作內容，順便能夠提升我自身的能力，以便能盡力做好我的本職工作，此外，在休息時間裏，我常與同事之間進行交談，從他們那裏獲取工作上遇到問題時及時應對的方法，便於我能將工作做得更好。上班期間內，早上九點上班，下午五點半下班，每天面對的事情大同小異，這在一定程度上磨練了我的耐心，並且隨着實習時間的推移，我逐漸感受到了幾點。

（一）自身不足與缺點

通過這次實習，我重新看到了自身的不足之處和缺點，在語言能力上，雖然能夠流利地與客戶或者訪客進行交流，但是在溝通技巧上有所欠缺。對於國外的某些客戶，因在校所學的商務英語並不能滿足實際生活中的交流，因而造成我的英語口語能力並不十分好，常與客戶之間會出現溝通上的障礙，需要花費較長時間才能瞭解客戶的需求，這對流程的工作流程來說具有一定的不利作用，爲其他同事也帶來了較多的不便，幸虧同事並不介意我的生疏，而是在上班之餘向我教授怎樣處理這樣的問題，讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外，我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露，幸好後來的工作生活中，我及時進行反思，在反思過後，改正我的缺點，讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富，讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。

（二）真誠待人

常話說：生活像面鏡子，你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此，而且更加重要的是行政前臺這份工作，考驗的就是接人待物的能力與技巧，在這個職位上，以真誠待人，將能充分發揮真誠的作用。在第一天去公司上班時，公司裏的同事並不認識我，而用疑惑的目光看着我，我微笑着與他們打招呼，緩解了相對沉默的局面，大家都很友善的與我微笑歡迎，之後在上班過程中，我常與他們微笑着說聲“早”“明天見”，這是我真誠的問候。在生活中，很多細微的東西被我們所忽略，輕輕的問候並不起眼，但是卻能融洽同事之間的氛圍，並表達出對他人的尊重。

（三）溝通很重要

在短暫的實習時間裏，要想學到儘可能多的東西，這就需要常與領導和同事進行良好的溝通，在增加彼此瞭解的時候，能夠將在校所學知識應用與實踐之中。剛進公司，剛踏入社會，很多事情並不如我們想象，所認爲的事情並不會真的如

你所想一般實現，而且公司看中這個人的實力與工作能力，在剛進公司時，領導並不瞭解你的工作能力和學習能力，也不清楚你會些什麼，想了解什麼樣的知識，此時與領導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。

（四）激情和耐心要並重

一個人若具有激情，那麼在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決，而不是等待問題的消散和自行解決；而耐心則是做好任何事情必備工具，但你對工作有着較好的耐心時，那麼這份工作所反饋給你的也是最好的。在現今變幻莫測的社會裏，只要具有着激情和耐心，就能夠在上班生活中發現和創造，積極學習新的知識，在理論知識與實踐鍛鍊中提升專業水平和綜合素質。而做好一份工作的前提，需對該項工作崗位細心負責，堅持基本的專業素養。

（五）學會抓住主動權

在可以進行選擇的時候，應及時將主動權抓住而掌握在自己手中，通過主動地自我表現，積極融進公司這一小團體中，讓公司的同事能在較短時間內認識自己，並能完成一定的交流活動。在上班時候，我常會主動進行衛生的打掃，主動地幫助同事做些力所能及的事情，並且常積極尋求恰當的時間進行問題的請教，對每個同事都平等的看待和交流，在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談，交流生活瑣事、所學內容以及對未來的想象等，通過這些促進我和同事之間的關係。我和同事關係上的融洽，促使在實習期間，同事願意更多的指導我完成我的本職工作，讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領域。

（六）加強自身技能和素養

走出學校、初入職場，能力和閱歷都相對欠缺，在實習期間，我在發現我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習，培養自己各項能力，提升行政前臺這份崗位的職業素養和能力。相信通過這些知識的學習，我能提高自身技能與素養，讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發展。在實習期間，我感受到每個同事和領導都是集着各種優點的老師，有着值得我學習的地方，讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的，還需及時、恰當地汲取別人身上的精華，才能在實踐生活中不斷地完善自我。

五、對實踐單位改進的意見和建議

本次實習爲我認識社會提供了一個較好的平臺，讓我能夠及時地瞭解社會，爲真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力，這次的實習面對着從未遇到過的問題，如人際關係、心理狀態不佳等問題。在實習期間，我感

受到到這間公司的工作氛圍較爲沉悶，只有少數事件發生時纔會出現氣氛較爲活躍的場面；而且同事間的交流並不全面，很多的同事只熟悉面孔，並不知道姓名，在路上遇見的時候，可能就會出現尷尬局面。

針對這些問題，我認爲公司可以在工作之餘可以通過一些小活動，例如常見的聚餐或者唱歌等方法，促進同事之間的交流；在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭，進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛，在公司中營造一種輕鬆、愉快的工作環境。