祕書日常工作程序

起提前到達上班地點

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負責本人及領導辦公場所衛生清潔

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領導文具、茶水準備、傢俱、物品有序擺放

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分拆信件、分送報紙

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領導到達時

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提示領導本日日程 彙報有關事項 詢問領導本日日程

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督辦重要事項，急事急辦

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進行正常事務工作

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接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印複印 來往文件 領導隨

並記錄 並校對 收發傳真 處理催辦 叫服務

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領導臨時交辦的其他任務

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下班時間向領導徵詢需辦事項

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確定是否陪領導或在家加班

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檢查文件、鎖具、電器、電源情況後下班