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學生元旦活動策劃方案

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爲了確保事情或工作科學有序進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案應該怎麼制定纔好呢?下面是小編整理的學生元旦活動策劃方案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

學生元旦活動策劃方案

學生元旦活動策劃方案1

爲了深入實施素質教育,活躍校園文化生活,展示學生才華,宣揚向真、向善、向美、向上的校園文化,促進學生全面和諧發展。經學校研究,決定舉辦x屆學生“三獨”比賽暨“慶元旦,迎新年”文藝匯演活動。現將有關事項通知如下:

一、參賽主題及內容

圍繞“陽光下童心飛揚”的主題,開展“三獨”比賽(即“獨唱、獨舞、獨奏節目),參賽節目內容要健康向上,有較高的藝術性和觀賞性。

二、比賽內容及要求

(一)內容

1.獨唱:參賽者每人演唱一首歌曲,時間不超過5分鐘。

2.獨舞:舞蹈體裁不限,時間不超過4分鐘。

3.獨奏:參賽者每人演奏一首樂曲(除鋼琴外其他樂器自備),樂器種類不限,時間不超過5分鐘,伴奏形式不限。

(二)初賽要求及辦法

1、每班每個比賽類別至少報一個節目(必須由班主任審覈後同意才能上報),每個類別最多不超過3個。每人限報一個。

2、有意參賽的學生根據自選的參賽類別和節目內容攝製爲視頻。微視頻要求光線明亮,像素要大於800萬,格式爲MP4。視頻內容分爲自我介紹(大家好,我叫_x,來自_縣_小學_班,我參加的是獨x,節目名稱是_x)和節目表演兩部分(合計不超過6分鐘,視頻配有片頭:姓名、班級、節目類型、名稱)。

3、視頻文件統一用“班級+姓名+節目類型+名稱”命名,如:“x(x)班_x獨唱_”。

4、參賽視頻請於x月x日前以_的方式拷給班主任,班主任再拷給年級主任,年級主任在x月x日前拷給德育處。

5、家長如果拍攝視頻有困難可以請音樂組x組長協助拍攝。

(三)決賽要求及辦法

1、比賽分小學1—2年級組、3—4年級組、5—6年級組。

2、學校根據所報送的視頻情況,擇優選取部分節目參加比賽及匯演,其中5—6年級組入選獨唱、獨奏、獨舞各4個;其他兩個組分別入選獨唱、獨奏、獨舞各3個。

3、選手自備服裝,伴奏視頻或mp3格式音頻文件提前一天上交給音樂組x組長。

三、匯演地點、時間

1、匯演比賽地點:五六年級(x校區),一至四年級(本部演出臺)

2、匯演比賽時間:五六年級(x月x日下午二三節課),一至四年級(x月x日下午一二節課)

如遇特殊天氣,另行通知。

四、評委及設獎

1、評委由學校行政和專職音樂教師組成。

2、根據每組的節目質量設一、二、三等獎若干名。

學生元旦活動策劃方案2

一、活動目的:

爲了活躍xx中心校全體教職工的業餘文化生活,提高全體教師的工作質量,促進全體教師的團結協作氛圍,在“安全、健康、和諧、進步”的思想引導下,本着“全員參與、娛樂爲主”的原則開展本次活動。

二、活動領導組委會

組長:

副主席:

祕書組:

三、活動階段安排

第一階段:動員階段(20xx、12、4)

1、佈置活動任務

2、提出節目要求

3、確定海選階段節目數量

第二階段:海選階段(12、11)

確定各單位、各部門活動的節目內容。在此階段組委會將分別走訪各部門瞭解節目內容,確定海選節目單,並進行初步的淘汰節目。

在此階段校長、書記領導祕書組將深入瞭解各部門節目情況,同時祕書組將全程關注節目進展情況。

祕書組聯繫各單位分工:

xx:xx小學、科任組

xx:中年級組xx小學

xx:高、低年級組xx村小學

在此階段初步預定各單位、部門節目分配爲:

xx小學3個

xx小學3個

xx小學1個

xx小學13個

低、中、高年級組各2個共6個

科任組(含英語組、音樂組、科任綜合)3個

體育組1個

幼兒園1個

食堂1個

住宿1個

退休教師1個

第三階段:活動形成階段(12、25)

1、確定節目單、主持人

2、確定評獎辦法

3、進行各部門分工

第四階段:活動召開時間:20xx年12月31日上午8:30分

四、活動要求

1、各小學、各部門所奉獻的節目應當是精品的、提倡自編自演節目、能夠體現xx中心校或本學校、本部門特色的節目。

2、節目本身應當有新意,應當呈現出豐富多彩的特徵,比如獨唱,如果單純的爲獨唱就顯得單調了,如果獨唱成爲歌伴舞的形勢更會提高節目質量。

3、各節目單位負責人一定好做好節目的組織宣傳、審定工作,以參與活動爲榮,以向全體教師奉獻節目爲榮。形成良好的參與氛圍、競爭氛圍。在海選階段結束後,將有部分節目被淘汰,各部門負責人一定要做好被淘汰節目參與人員的思想政治工作,不要有怨言,不要發牢騷,要顧全大局,防止因此次活動造成個別同志的心理負擔,形成與本次活動主旨被道而馳的局面。

4、各小學、各部門如果有困難或疑問可直接找祕書組聯繫,各單位、部門協調解決問題。

5、原則上在節目服裝、道具方面由各單位自己解決。

學生元旦活動策劃方案3

爲了傳承和弘揚中華民族優秀傳統文化,豐富校園文化生活,深化學校藝術教育,營造濃厚的校園文化氛圍,培養學生健康的審美情趣和藝術素養,提升學生欣賞美、創造美的能力,使少年兒童在愉悅向上的校園文化環境中健康成長。我校決定在元旦期間舉辦全校學生繪畫作品展覽活動,具體方案如下:

  一、指導思想

通過展覽活動,豐富校園的文化生活,促進全校學生的繪畫學習與交流,提高學生藝術修養,營造濃郁的文化藝術氛圍。

  二、布展時間、地點

展出時間:20xx 年 12 月 31日

展出地點:校內前操場

  三、參賽對象

全校學生

  四、作品內容

繪畫作品以“給元旦添彩”爲主題,內容不限,健康向上。構圖飽滿,視覺效果好!

  五、作品形式及要求

畫種不限,可用素描、水粉、水彩、線描、兒童畫,畫幅尺寸均爲八開(大概試卷大小)。

  六、作品選送時間

12 月28日(週一)前以班級爲單位,交給任教班級的美術老師。 每班5 幅作品。

  七、獎勵辦法

學校將統一組織評委對所交作品進行評選,並頒發證書。

學生元旦活動策劃方案4

一、活動目的

20xx年元旦即將到來,青春激揚、意氣風發的我們早已準備好了。元旦文藝表演不但爲師生提供展示自我的舞臺,而且展現我校師生風采和激揚的情懷,弘揚健康向上的精神風貌,提高學生的綜合素質,進一步加強校園文化建設,大力推進素質教育,加強團隊文化建設,充分發揮文化育人的作用,促進學生行爲習慣養成。特擬於20xx年元旦到來臨之際,舉行文藝匯演,特制定此活動方案

二、活動主題:“揚我青春,共建和諧校園”——xx鎮中心學校20xx年元旦

師生聯歡晚會

三、演出時間:20xx年12月30日星期一(暫定)

四、演出地點:運動場

五、活動參與:全校師生

六、參賽內容及形式:

1、節目內容健康向上、具有時代性和校園特點,健康性、思想性與藝術性統一。

2、節目形式:

(1)舞蹈:獨舞、雙人舞、羣體舞。

(2)歌曲:獨唱、對唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

(3)戲曲類:表演形式不限。

(4)相聲、小品(貼近學生生活,具有一定的教育意義)。

(5)樂器演奏。

(6)配樂詩朗誦。

(7)其他形式。

七、活動籌備

(一)第一階段(20xx年11月29日):下發節目徵集通知。

1、各班接到通知後應高度重視,制定參加匯演活動方案,廣泛宣傳,發動學生積極參與,落實參賽節目並組織排練,做好匯演準備工作。

(二)第二階段(20xx年12月16日—20日):各班分開進行學生節目的選拔。

1、各班在12月18日前將參加匯演的節目名稱及形式報政教處,按節目質量確定最終參加匯演的節目。

2、選拔、確定節目主持人並進行培訓。

(三)第三階段(20xx年12月23日—12月26日):學生節目的彩排。

1、各班組織進入匯演的參賽節目加緊排練,作好彩排的準備。

2、各相關部門作好相應的籌備工作。

3、策劃人督促製作節目單、橫幅、背景等。(政教處負責)

(四)第四階段(20xx年12月29日—30日):匯演場地的準備。

1、各項工作進入倒計時,舞臺佈置、場地安排、節目組織等全部落實到位。

2、組織召開工作人員大會,具體部署相關工作。

3、12月30日上午舉行最後一輪彩排。

(五)活動現場組織和安全:

1、學生組織及紀律維持:政教處、值日領導。

2、會場安全:各班主任、保安。

八、活動選報

(一)要求:各班申報1個節目(如有特別優秀的,可申報2個),內容自定,形式不限,內容健康有新意。

(二)各班應積極準備節目,班主任要全程給予指導,統籌收集節目,進行策劃及再加工。各科教師要積極予以配合。

九、未盡事宜,另行通知。

學生元旦活動策劃方案5

“巧手美化生活精心裝飾迎接新年“佈置教室比賽

爲加強各班班風的建設,優化育人環境,發揮環境對學生思想品德的教育與薰陶作用,培養學生的集體主義意識,激發學生創新求進的精神,學校決定在元旦前夕舉辦桃花學校“巧手美化生活精心裝飾迎接新年“佈置教室比賽,具體事項如下:

一、活動目的:

1、培養學生集體主義意識,激發學生創新求進精神。

2、增強教室的育人情調,美化學習環境。

3、培養學生的動手能力,發揮集體的創作能力。

二、參加單位:

以班爲單位

三、比賽時間:

12月28日前完成

四、比賽地點:

各班教室,自行設計佈置

五、比賽內容:

1、造型與色彩

2、分區與特色

3、教育作用

4、清潔

六、要求:

材料不限,佈置合理,力求簡潔大方,調和舒適。各種材料由班級上報由學校購買。由學生自己動手,班主任、副班主任指導。

七、評分標準:

1、整體設計30%

2、造型色彩20%

3、班級特色20%

4、整齊清潔10%

5、教育意義20%

八、評獎辦法:

12月28日將組織學校領導與科任老師進行評分。評出獨特的,令人耳目一新的,可獲“最佳創意獎”;色彩搭配和諧,製作精美的,可獲“最佳效果獎”

學生元旦活動策劃方案6

一、指導思想:

爲了活躍節日氣氛,豐富學校文化生活,促進教職工的交流合作,增進教職工間的友誼,創設文明、健康、和諧的校園文化氛圍,特組織本次活動。

二、活動時間:12月30日晚上

三、活動形式和內容:

1、學校統一組織,各部門、班組協調配合。

2、各年級組至少2個節目,形式不限,內容健康向上,於12月26日下午上報團委審定。

3、各部門、班組積極協助支持。

4、各組分組聚餐,8:30在衛星接收教室聚會。

四、活動地點:衛星接收教室。

五、具體安排與分工:

1、主持人:

2、團委、政教處負責音響、場地的佈置。

3、出好會場黑板報。

4、做好會場服務工作。

六、後勤保障服務

七、議程:

1、校長致辭。

2、聯誼活動。

學生元旦活動策劃方案7

一、活動背景:xx年元旦、春節即將到來,爲進一步落實團中央、團省委有關精神,爲農民工子女營造一個歡樂、祥和的節日氛圍,紮實推進“共青團關愛農民工子女志願服務行動”在我市的實施,團市委決定,在元旦、春節期間開展慰問農民工子女活動。旅遊系在兩節期間積極策劃活動。爲了響應這一號召,作爲大學生的我們應該不僅要充實自己,鍛鍊自己,更應爲貧困地區的教育做些貢獻,爲以後的工作打下堅實的基礎。爲此,旅遊系志願者隊開展了活動。

二、活動主題:歡慶兩節 愛在身邊

三、活動目的:

1 、關愛農民工子弟,切實做好志願者工作。

2 、增強大學生的責任感

3 、爲武夷山市進修小學的建設做出貢獻,增強我院志願者的社會責任感。

四、主辦單位:武夷學院旅遊系團總支學生會策劃

承辦單位:武夷學院旅遊系志願者協會

五、活動對象:武夷山市進修小學四年級二班

六、活動時間:

1.元旦假期:1月1號-----1月3號2.春節前期:1月13-----15號

七、活動地點:武夷學院 進修小學

八、活動流程

1、前期宣傳

a、宣傳部負責海報2張:旅遊繫系樓瑞11 宿舍樓仁智6

b、志願者協會用飛信通知所有幹事,並由幹事通知到其負責的志願者;

c、宣傳部在網站主頁發佈通知。

2、活動內容

a、物資捐助

b、功課輔導,心理解讀

3、活動過程

(1)、元旦節

a、參加志願者在活動當天提前15分鐘到校門口等車

b、第一天18名志願者參觀武夷學院,贈送禮品

c、對接志願者對各自對接小學生進行功課輔導

(2)、春節前

a、參加志願者在活動當天提前15分鐘到校門口等車

b、第一天18名志願者坐車去進修小學,將之前準備的教科書、文具等捐贈給四年級二班。

c、對接志願者對各自對接小學生進行功課輔導

6、元旦活動總結

a、活動結束後,開展交流座談會,組織者及時進行溝通,爲下次志願活動。積累經驗。

b、在中心例會上報告活動情況,和中心成員一起互相交流學習,爲以後活動做好充分的準備。

c、整理好活動信息,宣傳部做好活動後的宣傳工作,提升舉辦方形象。

d.登記好講課人員資料,充實人才庫。

九、各部門工作彙總宣傳部:

1、負責製作海報三張展板兩塊分別粘貼活拜訪到指定位置;

2、在院網站主頁及樟樹林論壇、青春縉雲和諮詢網做好前期宣傳工作;

3、整理好活動的資料在論壇上做好後期宣傳工作。

祕書部:

1、準備好相關獎品及證書;

2、通知會員參加活動並做好講課人員的報名工作;

3、做好活動的記錄工作。

活動部:

1、活動策劃,組織活動的具體工作;

2、申請教室;

3、邀請評委、嘉賓;

學生元旦活動策劃方案8

時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,一學期的大學生活已接近尾聲。爲了進一步推動我院的活動的蓬勃發展,推動校園文化建設,豐富同學們校園文化生活,創造濃厚的交流氛圍,提高同學們的綜合素質,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習,在交流中收穫友誼。

一、活動主題:“青春揚帆,溫暖前行”

二、活動對象:全體師生

三、活動時間:20xx年12月23號晚上6:30

四、活動地點:籃球場

五、主辦單位:團總支學生會

六、活動流程

(一)前期宣傳工作

1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的製作及內容。

2、聯繫廣播臺和文新社的負責人,對本次活動進行報導與宣傳。

3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師,並聯繫個專業班主任。

(二)活動準備工作

1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員;

2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓;

3、晚會共150分鐘,節目最多佔用120分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮30分鐘的互動,暫定爲遊戲和抽取幸運觀衆

4、各節目的排練,文體部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月23日前,大彩排邀請節目指導老師,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

6、晚會的佈置由組織部紀檢部負責

七、注意事項:

1、音響燈光調試人員應隨時待命,保證晚會流暢進行。

2、安排好後勤人員保證場地衛生等。

3、前期籌備、賽中工作、後期收尾中,保證大賽質量,不得遲到早退;

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

學生元旦活動策劃方案9

一、活動目的:

值20xx年元旦來臨之際,爲了豐富學生的校園生活,提高學生的活動能力,營造文化氣氛,以豐富多彩的形式辭舊迎新,學校決定舉行“搭建活動平臺,豐富校園文化”—xx一小“慶元旦”學生班級文化展示活動。本次活動要求人人蔘與,讓每一個學生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年,感受濃濃的班級文化氛圍,健健康康的成長。

二、活動時間:

20xx年12月31日下午1:40-3:00整

三、活動對象:一年級全體師生

四、活動形式:

組織班級文化展示活動,要求組織參與面廣,學生的積極性高。主題圍繞“班級文化”展示班級的特色活動(例如:詩歌朗誦、經典誦讀、故事大王、智力競賽、才藝展示、生活技能比賽、親子共樂、觀看愛國電影等多種形式)。

各班根據自己班級的具體情況來設計,確定活動主題,認真填寫“慶元旦”學生班級文化展示活動表,活動結束後,上交電子版活動表、照片兩張,到ftp—政教處——xx慶元旦活動夾內。

五、活動辦法:

1、各中隊佈置好活動場所。各班可用氣球、綵帶佈置教室,烘托慶祝元旦的氣氛,並把活動的主題張貼在黑板上。

2、整個活動,由班主任老師和家長一起負責。

六、活動準備:

1、各班班主任及時宣傳本次活動的過程,讓每一個同學都瞭解本次班級文化展示活動的主題、活動內容及其活動要求等。

2、各班有關節目的準備工作在進行活動之前完成,包括場地佈置與道具。

3、活動當天,各班班主任要利用晨會對本次活動向學生進行相關的講解,並做好活動時的.紀律、安全和衛生的教育。

4、活動過程中請班主任負責好學生的個人安全。

七、注意事項:

1、各班認真組織,確保活動有序開展。

2、要保持班級衛生的乾淨整潔,不要亂扔垃圾雜物,活動結束後,各班負責清理場地。

學生元旦活動策劃方案10

吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,爲了迎接20xx年元旦的到來,xx學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間:12月31日

5、地點:待定

6、對象:所有“四席”成員。

7、主辦單位:xx學院“四席”。

8、承辦單位:xx學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳:

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

製作:xx學院20xx年元旦晚會宣傳板。

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會爲主題。

(2)海報

製作:20xx年元旦晚會海報。

要求:專業噴繪海報。

(3)宣傳單

製作:元旦晚會傳單

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會爲主題。

(4)廣播宣傳

要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5):現場宣傳

要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

(6):發佈信息在學院網站

要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象:全體“四席”成員

3、後期宣傳工作(活動結束後):

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間:待定)

1、通知各社團遞交節目名單

2、所報節目參加人員

3、晚會節目主持人

4、參加晚會人員名單

5、對現場內外進行佈置

6、安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間:待定)

1、校內樹立以此次活動爲主題的宣傳版,張貼宣傳海報

2、進行網上宣傳

3、推進各社團的節目進程

4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)

5、對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案

6、確定所有參賽節目

7、晚會期間:(時間:待定)

(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序

(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作

(3)晚會後的收尾工作

四、後期活動工作:

1、爲演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問:待定

統籌組:學院團委策劃部

二、項目組:

1、第一項目組:節目組

組長:待定

組員:待定

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

2、第二項目組:宣傳組

組長:待定

組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組:外聯組

組長:待定

組員:學生會外聯部團委外聯組成員

任務

(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組:禮儀組

組長:待定

組員:待定

任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;此項任務待定0

5、第五項目組:舞臺組

組長:待定

組員:待定

任務:

(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組:後勤組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組:機動組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間:待定):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;

中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,

禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間:待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);

末期宣傳:宣傳組負責;

領導邀請:由禮儀組負責;

工作證製作:由後勤組負責;

場地確定:由舞臺組負責;

媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

三、節目單:

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等

四、資金預算、來源及用途

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3:節目應急方案

上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;

若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。