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採購部工作計劃(集合15篇)

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時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,爲此需要好好地寫一份計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的採購部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

採購部工作計劃(集合15篇)

採購部工作計劃1

採購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也並不意味着自己可以在行政工作中產生任何懈怠的想法,面對職業道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無比才能夠經受住工作中的考驗,所以我認爲做好採購工作需要具備前瞻性才能夠針對以後可能出現的狀況從而提前進行部署,有鑑於此自然需要對明年公司採購部門的工作計劃進行詳細地制定才能夠有着較好的發展趨勢。

加強與市場部門的聯繫並從中獲取較爲詳細的商品單價信息,鑑於每年市場部都會根據行情進行相應的市場調查從而爲公司的發展提供數據支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對貨源有着大致的瞭解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價比較高的供貨商並進行合作,而且針對商品的信息也要進行詳細的收集分享才能夠在親身體驗過後明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體採購計劃而言唯有保持萬分小心纔不會採購到質量較差的物品。

對以往的物資消耗狀況進行分析從而爲明年的採購工作提供數據,雖然採用以往的消耗數據未免存在着過時的嫌疑卻也能夠提供相應的借鑑作用,至少通過消耗情況的分析可以較爲細緻地瞭解到需要加強哪種類型的'物品採購數量比較好,這樣的話也就不會出現採購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費現象的產生,而且在數據分析中加強自身處理票據的能力自然能夠爲後續的採購工作產生積累,另外對於信息的收集分享需要得出較爲全面的結論纔不會打亂採購工作的原本部署。

根據採購物資的種類將其進行整理並處理好後續的倉儲保存工作,對於採購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂儘快進行處理纔不會出現浪費的現象,而且對於公司倉庫要定期進行整理以防出現其他部門所需物品無法及時找到的狀況,除此之外則是對於物資的領取狀況要及時進行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因爲自身的疏忽導致採購的物品出現遺失的狀況則是有些得不償失的。

能夠制定好這份計劃也是源於自己以往對採購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑藉採購計劃的落實從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑藉着自己在採購工作中的努力應該可以在明年的時間裏實現這個目標。

採購部工作計劃2

時光終於翻到xx年了,細細回味梳理着已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裏,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想纔有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝奔田爲我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多,接手採購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,08年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:

一、組織實施“將被動採購改成主動採購”—公開透明的按採購制度程序辦事

在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

20xx年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲日後的`採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格爲3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格爲3.15元,公司可節約9%的成本;爲了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

採購部工作計劃3

一.成本控制計劃:採購部將在20xx年建立市場調研組,針對採購的成本,採取以現有的供應商所報的價格作爲參數,開發新供應商來降低成本。長期合作並且價格趨勢穩定的供應商,採取每季度議價,來降低成本。安排採購員深入市場調研,蒐集電力相關行業的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,並貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網,做數據線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料儘量從生產廠進貨,減少流通環節,節約成本。

二.採購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:

1.原材料本身週期長(如:帶卡互感器)

2.供應商內部問題,造成供貨不及時。

3.採購員漏籤合同。

4.提料部門要求急。

對以上幾點,由物料產生的`問題,採購部從現在開始與技術及使用部門進行協商,將常用的物料設爲庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,採購員訂貨前與廠家確認好貨期,並以合同爲約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由採購員簽訂合同後,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,採購會建立哈市應急供應商,着急的物料優先購買。並及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每週整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。

三.人員配置計劃:採購部20xx年度將進行整個組織的調整,將採購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、採買,同時將各環節融爲一體,採購部也升級爲物資中心。

採購部工作計劃4

我們採購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,爲了在20xx年展開剛好的工作制定了採購工作計劃。

一、制定採購方案

在採購的時候一份好的方案能夠有效的提高採購效率,爲公司節省更多的成本,採購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定採購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。

1、採購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對於採購工作還好做好考察。

2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好採購的篩選,在採購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把採購任務完成,對於採購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。

3、制定通過覈實之後在上交給部門坐高總監覈實確認,採購方案提前制定好多番並且是最優方案。

二、保證商品的供應

在我們工作彙總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。

1、在每月月底走好商品的儲存工作。

2、在準備儲存商品的時候瞭解公司的具體需要而不是要各個部門通知。

3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯繫,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的`做出調整。

4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的採購目標,公司設定的採購任務有很多種,其中我們是愛早每月來註定採購任務的保證能夠在每月中完成採購任務。

三、採購流程

對於採購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個採購不會被生產上糊弄,對於這樣的事情我們公司也是非常重視的。

1、每一次採購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中?監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間裏面給我們相應的產品,並且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。

2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是着急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。

四、多渠道採購

在採購部中我們要注意的問題有很多,爲了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在採購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因爲其他原因然自己突然斷貨。

1、在設定採購方案的時候就制定好多渠道採購方案,保證字任何時候都夠完成採購任務。

2、採購的過程中我們採購要有原則和標準,必須要保證採購的安全高質量。

雖然制定了相關的採購任務但是還需要執行,在今後的工作採購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。

採購部工作計劃5

一、基本工作思路

自採購部成立以來,採購部的工作思路就特別明朗。採購部的一切工作都是圍繞服務於一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益爲重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的`經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對採購工作的廣泛支持與信賴。現在,社會上對酒店採購工作的口碑很好,這不僅是採購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽。

二、基本做法

擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。採購部作爲酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握採購部三項工作原則:

1、一定要找到得當的採購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資;

4、竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。

採購部工作計劃6

上一年的耀眼成績在轉瞬之間已經成爲歷史,看着過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們採購部所有同事的共同努力下所打造的成績。儘管我們都爲此付出了很多的努力,但是最後,我們取得的成績卻讓我們感到自豪!

可是,如今這不過是過去的一串數字而已,我們能做的,只是將它作爲我們突破的目標。現在,面對即將開始的20xx年工作,我將這採購部的計劃記錄如下:

一、做好統計,規劃好工作

在上一年的努力過後,我們各個部門都爲公司帶來了不小的貢獻。於此同時,在上一年的工作後,公司的各個材料卻有一部分的殘餘。這是我們在工作中的略微失誤,但同時也是我們要面對的工作。

在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,並做好登記後接入到這一年的工作當中。在統計庫存的時候,也不要處理可實用和不可使用的材料,對於過期或即將過期的東西更是要及時的處理。並且按照規定的排列整理好。

二、牢記公司會議,與各部門做好交流

在最初的會議中,領導詳細的講述了這一年公司的發展方向。對於未公司各部門運轉提供和材料的採購部來說,我們的工作好壞,直接影響着公司各部門的運轉。所以我們要貫徹公司的前進路線,準確,及時的走在公司的前面,爲公司的發展備好材料。

其次,我們的進步就是基礎的進步,爲了能更好的爲公司採集到物美價廉的材料或產品,我們要和各部門保持緊密的聯繫,對部門所需的材料,採購人員要深入的學習和了解,在採購工作中不可以出現差錯或者是紕漏。

三、提升員工的個人能力

作爲部門,我們不是靠個人運作起來的,爲了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,提升個人的'採購能力,也要激發員工的積極性,提升工作熱情。

在教學中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的瞭解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。

四、結束語

作爲採購,不僅僅要踏踏實實的工作,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,並且要更快,更加的準確,這樣才能在採購中發揮自己的作用,才能走在公司之前發揮自己的能力!在今後的工作中,我們採購部上下一心,一定能更好的爲公司購買下物美價廉的材料,爲公司貢獻出我們的力量!

採購部工作計劃7

作爲公司的一名採購經理,我深知在這樣經濟緊張的情況下,能夠爲公司節約每一分錢尤爲重要,以下是我展開的20xx年採購員個人工作計劃:

一、公開透明的按採購制度程序辦事

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事

2、公開公正透明,實現公開招標。採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現

4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定採購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

一、物資部年工作目標和指標

工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標爲導向,爲全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合_年具體情況制定以下工作目標:

1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

2、以客戶服務爲中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,爲工程着想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關係網。

3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

主要指標:以公司下達的kpi指標爲主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

二、物資部~年重點及舉措

1、加強計劃採購,提升採購理念

針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的'狀況,爲了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。

調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

2、加大催交力度,確保信息準確度

面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約着施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,爲項目提供可靠的信息服務。

3、以客戶滿意度爲中心,全面提升服務意識

今年繼續完善十項服務措施,爲了更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

4、以人爲本,注重員工素質培育

公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤爲重要。爲此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考覈,使員工儘快適應崗位需要。

5、積極培養客戶,完善供應鏈體系

採購部工作計劃8

本人自20xx年10月份接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料爲已任。經過兩個月的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇

目前對我公司而言,原料採購方面還屬於小批量採購,供應商還不穩定,首先我們採購部做到多多開發物料資源,並結合我們的地理位置採用就近原則,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且一步步建立採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、財務的清理

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆的進行情況都可追溯,可查覈。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估記錄。

四、成本控制

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率

20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

採購部做爲一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,爲公司發展提供助力。

一、 20xx年工作總結

20xx年採購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低採購成本,確保採購質量,提高採購效益爲中心,真抓實幹,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規範對兩級公司的採購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。

1.年初工作計劃的落實情況

根據集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中採購平臺,四是加強在建項目物資設備採購、專業及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:

(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立並應用,正在逐步完善和優化。

(2)長、株、潭主要材料採購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發佈方式。

(3)主要材料鋼材“統購、分籤和統付”集中採購平臺已搭建,並有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中採購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中採購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融諮詢完成後,再統一規劃構建集中採購平臺。

(4)子分公司在建項目的物資設備採購、專業及勞務分包招標逐步完善和規範,過程管控得到了加強,對超規模的採購項目招標嚴格管控,全程監管。

(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進計劃節點如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現,系統功能測試,試點單位於9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現。

2.年度主題工作推進情況

20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團採購管理工作全面規劃發展的第一年,採購管理部自成立後,迅速完成了部門組織架構的建立,規範部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對採購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件爲指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了採購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現義務對接和職能界面劃分。

二是以集團現有制度體系爲基矗二季度設計完善了集團採購管理業務流程37個業務流程、報表9份,細化採購管理涉及的物資、設備採購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,並建立“制度明確、流程清晰、審覈到位、責任到人”的採購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司採購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的採購管理工作與同行企業全面對標,先後組織了30餘次調研,分赴同行企業、子分公司和項目部,從“規範管理、集中採購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在採購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。項目分散採購模式隨着一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中採購取代,規模採購效益初顯,子分公司區域集採逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集採平臺,全面實現鋼材戰略採購,水泥、商砼和施工設備的.集中採購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作爲管控重點,結合實際,深入推進項目材料採購和分包招標工作,強化項目採購招標管控,對項目材料採購、工程勞務分包招標規範流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防範風險,採購成本有了一定下降,招標效益明顯。爲實現財務業務管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特徵的編寫規範,精簡到4萬3千餘條,分包商、供應商數據5400餘條,確保了系統數據的規範化和標準化,首次將採購規劃和戰略尋源工作固化於ERP系統中,有利於項目材料採購和分包統籌安排,合理採購。

集團採購管理提升工作儘管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨着集團戰略發展,採購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將採購作爲生產的後期輔助行爲來管理,忽視採購管理對企業整體戰略的影響。甚至在採購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)採購管理制度不夠健全,監管不全面,採購過程不規範,採購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成爲擺設。隨着V5項目的上線,集團公司的採購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對採購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的准入、過程管理、考覈評價與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考覈評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考覈評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了採購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不願公開,在集團範圍不能有效地實現信息共享。四是採購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、週轉材料租賃等佔比份額大,部分項目材料採購採用分散採購,採購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行爲,採購效益不能最大化。五是採購管理人員業務水平和專業知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。

3.工作亮點

集團公司年初啓動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團採購管理業務現狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進行業標杆企業的先進管理理念,採用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成採購管理現狀的7大關鍵發現,制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“採購規劃審覈”、“價格信息維護”、“採購計劃紅線控量”等管理思路並在藍圖設計中實現,通過系統來解決“集中採購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標”等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800餘條,供應商和分包商20xx餘家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過藍圖設計審覈,在系統中開發和實現,9月5日實現試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。

集中採購平臺的建立作爲年度重點工作全面推進,年初與五礦發展簽訂的鋼材集中採購戰略框架協議,在新開工項目的鋼材需求採購予以落地,基本實現協同採購,截至11月底,與五礦發展簽訂鋼材採購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集採合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集採平臺有效推進,運行良好,採購成本明顯降低。

內部招標管理有序開展,逐步規範,兩級公司項目材料採購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略採購,部分子分公司區域集採和年度供應商招標採購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。

4.存在的主要問題與不足

(1)集團公司

一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須着力培養站位高遠的大局意識,主動有爲的發展意識,勇於擔當的責任意識,思源求進的感恩意識,埋頭苦幹的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考覈評價機制,客觀公平嚴

格考覈。三是五礦資源平臺和資金平臺優勢有待發揮,資金槓桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目,同時緊跟國家政策形勢和發展方向,充分發揮投資業務的規模效益和社會效應,將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優成本意識,打造有利於兩級公司發展的供應鏈管理體系。

(2)本部門

一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的採購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯後。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。

二、 20xx年主要工作計劃

20xx年採購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。

1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,藉助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。

2.全面推進V5四期ERP上線應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線,通過財務倒逼,促使採購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。

3.繼續搭建主要材料集中採購平臺,挖掘採購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標杆企業集中採購調研、分析、比較的基礎上,進一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集採平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集採平臺。不斷完善和優化兩級公司集中採購體系是20xx年集團採購管理工作突破的重點。

4.進一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優化完善分包商(供應商)的准入、管控、考覈、評價、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方,同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業,建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。

5.不斷完善招標工作機制,規範招標行爲,最大限度挖掘採購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際,創新招標工作機制,進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。着力解決招標工作流於形式,被動應對,成效不顯等問題,堅決杜絕先招標後評審、邊評審邊招標現象。

6.加大培訓力度,強化採購管理隊伍能力建設。加強對採購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的採購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場能力,開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓,努力培養一隻滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。

採購部工作計劃9

一、根據酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及××、××兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每季度一次去XX採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與XX羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在××餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的管理制度

1、對駐××採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐××發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對××多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

五、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的。

隨着集團的不斷髮展、對酒店採購部的管理和業務技能提出了更高的要求。爲使採購部適應集團和公司發展的需要、採購部20xx年工作計劃如下:

一、保證採購的合理性和及時性

一個有效的採購計劃可以有效利用企業資金、企業的`大部分營業額都是由採購部門留出的。一個好的採購計劃不僅可以減少企業資金的流出、還可以有效控制庫存。

1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查採購的合理性、並隨時向總經理彙報。

2、合理安排擬採購物品的採購時間、確保工作有序、及時回購擬採購物品。

3、配合財務部掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。

二、價格控制和節約

利潤主要來自採購、因爲產品的市場價格不能由企業主導、採購成本可以由企業控制。

1、採購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節省下來。

2、仔細諮詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應商提供價格

檢查併購買質量最好、價格最低的商品。

3、採購時、本着“物美價廉”的原則、貨比三家。

三、商品採購渠道問題

1、指定供應商加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。

2、隨時聯繫供應商、瞭解市場情況、及時發現採購中存在的問題並進行改進。

3、經常拜訪供應商、檢查報價、並與其他業務進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應商、確保公司利益不受損失。

四、及時覈銷

1、督促採購員儘可能做到、並及時與財務部覈對賬目。互相比較清楚。

第五、完善制度和學習

1、完善採購制度、嚴格按照採購流程進行採購和核銷。

2、建立和完善採購和收集系統。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫後才能領取。

3、確保每週例會、上傳和發佈集團和公司發佈的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。

積極配合各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。根據公司發展的要求、在總經理的領導下、開拓創新、與酒店合作、統一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。

採購部工作計劃10

本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料爲已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查覈。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做爲一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,爲公司發展提供助力。

20xx酒店採購部工作計劃二

一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每年去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是通過每日的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。

四、對採購員的'管理制度

1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

五、採購車輛的管理

1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

六、物價控制和節約

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!

5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的!

最後,祝大家豬年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,爲我們美好、燦爛的明天努力奮鬥吧!

採購部工作計劃11

“雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在於全面提高社會經濟效益。採購部作爲酒店物資的採購供應部門,擔負着酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,採購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響着整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是採購部要在保證物資質量

的前提下,降低採購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金週轉,節約採購費用。

採購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

一、嚴把採購計劃關

嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的採購成本率,按照酒店要求的採購成本率進行審覈,對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後,交由總庫進行逐項覈實,如有庫存,則此項物資不予採購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時採購計劃,減少應急採購,減少餐飲成品菜的採購。

二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量,對於能夠維修使用的設施設備,則儘量去維修,在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。

三、嚴格控制採購物品價格

1.幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高於市場零售價的'平均數。

3.零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。

4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高於市場批發價的10%。

四、價值較高的物資,實行質價評議後,再進行採購

對於單價超過元的物資,採取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。

五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,採購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的採購,採取轉賬的方式進行。

六、優化採購結構

對於一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導彙報,努力減低採購費用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應儘量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,儘量使用無紙化辦公。

  採購部

採購部工作計劃12

一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中採購規模和範圍

(一)繼續擴大政府集中採購覆蓋面,做大政府集中採購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府採購預算和政府採購計劃,確保納入政府採購預算和政府採購計劃的通用政府採購項目均通過中心依法規範組織實施,實現應採盡採,力爭採購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中採購目錄,擴大政府集中採購項目範圍,增加品種,強化政府集中採購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。

(二)擴大貨物類協議供貨採購和服務類定點採購的範圍。一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨採購範圍擴大到部分公務用車、辦公傢俱等;組織實施好第二期貨物類協議供貨採購工作。二是會同省財政廳將服務類定點採購範圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務採購工作。三是推動與瀋陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務採購市場,實現區域採購成果共享,提高政府集中採購的規模效益。

(三)擴大工程採購項目規模和範圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中採購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中採購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備採購等方面取得突破,推進工程政府集中採購工作。

二、完善制度體系,夯實工作基礎

(一)制訂和完善各類標準化範本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考覈制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發《遼寧省政府採購中心採購文件範本基本格式》、《遼寧省政府採購中心貨物類採購項目需求落實情況範本基本格式》、《遼寧省政府採購中心工程類採購項目採購單位需報送的材料範本基本格式》、《遼寧省政府採購中心開標、評審所需文件範本基本格式》和《遼寧省政府採購中心開標、評審所需表格範本基本格式》。三是配合省財政廳制發貨物、工程和服務政府集中採購項目合同範本基本格式。四是組織編寫《政府採購知識問答》、編印《遼寧省政府採購中心內部制度彙編》(二)和《政府採購法規制度彙編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。

(二)加大"遼寧省政府採購管理信息系統"的應用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府採購管理辦公室實行網上辦公,對政府採購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開發採購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價採購方式;三是推進電子評審系統的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中採購的公正性、權威性和嚴肅性。

(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中採購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"遼寧省政府採購評審專家庫",實現"遼寧省政府採購評審專家庫"與省發改委"遼寧省評標專家庫"兩庫聯網,整合評審專家資源,實現專家的資源共享、動態補充和隨機抽取;三是完善現有"省直採購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。

三、完善工作機制,提升規範化操作水平

(一)完善"四個體系"建設。一是進一步完善採購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對採購文件論證制度,實施重大項目採購文件網上公開徵求意見的辦法,切實提高採購文件編制質量。二是以貨物類協議供貨採購和定點服務採購項目爲重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考覈機制;根據貨物類協議供貨採購和定點服務採購的協議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、採購成功率、供應商質疑投訴率、採購項目節支率、採購單位滿意率、供應商滿意率等爲主要內容的'指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府採購協會,加強行業自律,促進行業規範化建設,爲省、市、縣(市)、區集中採購機構的溝通、協調和交流搭建平臺

(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個月採購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。

(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府採購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯繫機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。

四、發揮政府採購政策功能,促進經濟發展

(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。一是研究節能產品、綠色環保產品政府採購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,爲我省中小企業提供參與政府採購競爭機會,增加授予合同數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持自主創新產品政府採購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府採購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的採購規模。

(二)在採購文件、評審辦法、採購合同等方面體現政府集中採購的政策目標。在政府集中採購工作中,充分發揮政府集中採購優先購買的政策功能和示範效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主知識產權的產品以及激勵我省企業自主創新的採購環境。一是在辦公用品、汽車等採購項目執行過程中優先採購節能、環保的國有品牌產品。二是自覺購買政府採購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主知識產權的網絡設備、網絡安全和無線局域網等產品,在評審辦法中給予優惠。三是在工程類項目招標過程中,優先考慮採用節能的工程設計方案,儘可能採購節能、環保的建築材料和配套的設施設備等產品。

採購部工作計劃13

一、主要完成工作及參考開展工作

1、部門的日常工作:

採購部現有人員x人,採用分工協作的方式負責公司原主輔參考的進行採購。

2、圍繞控制成本在採購產品性能優化結構方面開展工作:

採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品性能優化的結構”爲工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採購人員在對參考、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”。力求限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調:

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對參考價格信息的管理:

採購部進一步加強了對參考、信息的管理,每一次參考採購的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部參考信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、將具體從以下幾方面予以改進

1、制定採購預算與估計成本:

制定採購預算是在具體實施原輔料採購行爲之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金化利用的目的。

2、改進供應商的選擇:

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的`控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將着手幾個環節並做相應調整。

3、在以後工作中需要繼續努力的幾點:

①首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價價格的商榷到採購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域;

②簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋;

③同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、瞭解別人公司的採購運作模式,提升員工的整體工作能力。

採購部工作計劃14

一、整頓好內部

採購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續做好,每一天採購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等着我們,我一定會努力做好這些細節的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓採購部的每一個人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這纔是最理想的狀態,在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過去的一年,採購內部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那麼在這個過程當中少不了一份用心,這是我們採購工作者需要共同面對的.維護好採購部門的工作環境,還有工作氛圍。

二、團結各部門做好工作

採購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯繫,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉,在未來的工作當中我一定會繼續努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯繫,工作有一定的默契這樣效率纔會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,採購部是一個大集體,也是企業各部門的之間的有力的後勤,哪裏需要採購哪裏就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續的加強着我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。

三、做好及時糾正問題的準備

任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現,在這個過程當中一定要端正態度,採購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來的採購工作,問題當然會有,但這些都是經驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。

採購部工作計劃15

20xx年工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將採購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間,管理公司採購部王錫成經理和中航城採購部王偉經理來岳陽做酒店開業前期的採購籌備工作,本人前期主要配合、協助二位工作,採購部所作的工作具體彙報如下:

配合協助使用部門,根據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的採購預算計劃,共計作了54大類物資採購預算,10027463元的籌備預算費用。

一、工程甲供材料採購協助管理工作:

針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含後續的補充合同4),對數量統計彙總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是岳陽中航地產公司,還負責合同到岳陽中航地產的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

二、酒店籌備營業期間,集團採購貨物協助管理工作:

爲了充分利用管理公司優質的集團供應商資源,首先保證格蘭雲天酒店的品牌,其次由於集團化採購能降低採購成本,減少籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團採購合同,同樣對數量統計彙總,上報下達合同等相關文件,對所有集團採購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

三、爲滿足酒店正常營業,其它類別物資的採購,供應商的確認和合同的簽訂:

1)本地市場採購的辦公設備,辦公傢俱,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設施設備等共計xx份合同。

2)酒店日常營業所需要的採購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。

3)相對甲供材料供應商,集團採購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查瞭解,然後通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。

四、對供應商的管理:

2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的'供應商。

3)建立供應商檔案,保存供應商營業執照等相關資質文件,尤其是涉及到食品衛生安全的相關證件。

五、定期的市場信息調查,定價工作:

酒店日常經營食品類物資採取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場爲主,外地市場和網上市場爲輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數量收集彙總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。

酒店採購部的主要工作,我理解就是二件事,首先採購滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恆的工作,我們酒店由於地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模和專業,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜爲主,西餐爲特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過長沙、深圳等外地市場採購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發創新。

總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗後,爲做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:

1、開發良好合作的供應商資源庫;

2、繼續做好供應商檔案管理;

3、初步完善採購物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格發展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨採購計劃。

4、配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。