文員的工作計劃
時光在流逝，從不停歇，我們的工作又將迎來新的進步，寫一份計劃，爲接下來的工作做準備吧！相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編幫大家整理的文員的工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
文員的工作計劃1
自xx月xx號入職以來，我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間，認真學習和執行遵守公司的各種規章制度，瞭解並貫徹企業文化和管理理念，遵守保密制度。從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理，在崗期間我能做到認真履行工作職責，努力完成每項工作任務，近期的工作內容如下：
一、前臺服務
1、熱情接待來訪人員，瞭解其來訪目的，基本的諮詢、登記，做到及時的通報引見；
2、負責前臺電話接聽，做好來電諮詢工作，認真做好記錄相關事項並傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤；
3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最後一天將考勤表交給績效專員覈對，對一些有誤的進行修改；
4、對打印機、複印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修，保障其正常工作。
5、做好會議前的茶、水果，調試好投影儀等的準備，會中認真仔細的做好會議服務，會後及時整理相關設備，打掃清理會議室。
6、保持前臺衛生清潔，維護好公司的良好形象；
7、參與公司相關活動，協助部門其他同事進行活動準備；
8、上班提前到崗做好準備工作（開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等）；
下班檢查關閉電腦（手提電腦聯繫主人是否回辦公室幫其收好）、燈、飲水機等電器；
9、自行學習完成一些工作表格，工作文檔；
10、幫助其他部門同事複印、打印、掃描等工作，共計複印A3：x張A4：x張打印A3：x張A4：xx張；
11、將公司發文進行認真的打印、複印及時下發到各部門並做好登記，同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發送電子版的，電話提醒對方查收，共計發文xx份；
12、負責郵件，報刊的簽收工作，並及時轉達給相關人員，做到及時、不延誤；
收到的報紙，分類整理；
共接收：郵包：x個文件：x份傳真：x份書刊：xx本
13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏，不延誤；
共計x個會議。
14、及時完成領導臨時安排的事項。
二、辦公用品管理
1、及時補充辦公室桶裝飲用水並做好登記，保障辦公用水的順暢x月共計用水x大桶x小桶水，平均每天用x大桶x小桶；
2、做好每日辦公用品、物資的領用登記，每月x號的盤點，隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置，讓同事領用方便及時；
三、對任職崗位的認識和理解
公司前臺是一個公司的門面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對於塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待來訪人員時，最重要的是態度，自身要熱情有親和感，與人交談要保持笑容，語氣溫和，認真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進行初步篩選確定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是保密和細心，凡事要做到最細、最小心。
2、我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦幹，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3、事無鉅細，打掃衛生也要細心，一個好的環境不僅使身在其中的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會隨着乾淨整潔上升一個層面。
20xx年x月x日入職公司，任職xx公司前臺文員，在試用期屆滿之際，根據公司的規章制度，現申請轉爲公司正式員工。試用期三個月來，在領導和同事的耐心指導之下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作：
負責來訪客人的接待、登記，並通報相關部門；
負責收發傳真、快遞和報刊；
負責辦公人員的考勤監督和統計，每月製作考勤表報集團人事部；
負責每月行政費用的統計，製作行政報表並通報相關部門；
負責電話總機的接轉工作，同時負責公司通訊錄的編制及更新；
負責公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發放等工作。
負責公司報刊的收發，外來文件信函的收發，以及對外發放的各類文件信函進行登記；
負責會議室、接待室的安排及文印室耗材統計的管理；
負責每日的'定餐工作；
協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護；
協助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理；
協助文祕做好各部門之間文件的收發、傳遞以及一般的打字、複印工作；
協助本部門做好開工儀式的後勤服務工作；領導交辦的其他工作。
自進入公司以來，在公司領導及同事的大力支持及關心下，讓我學到了很多新的知識，也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這裏工作，和公司一起成長。在此我提出轉正申請，懇請領導給我繼續鍛鍊自己的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，爲辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來！
文員的工作計劃2
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調：溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。本人將認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，本人都幫忙及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，本人都第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。
二、大致工作規劃
1、工作嚴要求：
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦及傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢後，負責文件的歸檔保管以及查閱。
(2)下發公文無差錯。做好分企業的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，另外協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對，催收各部門月度小結計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供領導室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待領導修改後，送至各部門傳閱。
2、工作強力度：
督辦是確保企業政令暢通的有效手段，抓好企業領導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果：
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的'一個重要手段與窗口，擬寫企業簡報，做好辦公室報協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，爭取做到每個月有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作：
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告，必須做到經由本人手交給領導室，領導室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領導室負責，對相關部門負責。
20xx年我會以更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在工作上發揮更大的作用，取得更大的進步。
文員的工作計劃3
新的月度，季度，各項工作都展開了新的篇章。作爲公司的文員，同時工作計劃更是做好工作的前提。以下是一篇公司文員工作計劃範文，可供參考。
文員工作計劃範文：在公司工作了已經有三個年頭了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的.一年中，我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裏工作已過3個年頭了,在此，我訂立了20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽羣書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養”;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規定，特別在公司目前正在進行的7s推行工作中，作爲公司一名老職員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力配合。
以上，是我對20xx年工作計劃，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。
展望20xx年，我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務，能迎接20xx年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力，加上領導和同事的幫助，我在新的一年工作就會更加的出色。
文員的工作計劃4
20xx年是值得期待的一年，我將更加努力的做好自己份內的事情，並積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決，不斷的開發新品，不斷開發新的區域，相信公司一定會走得更遠，市場佔有率更高，每個人的臉上都會洋溢着幸福的笑容！
爲了將20xx年的工作更加順利的展開，現將工作計劃整理如下：
一、日常業務方面
1、在日常的事務工作中，自己在接到領導安排的任務後，積極着手，在確保工作質量的前提下按時完成任務；
2、加強銷售報表的彙總進度，其中包括產品的'銷售登記，產品銷售排名情況；清理業務理手上的借物及還貨情況；
3、儘快熟悉每一款新產品，並對其進行推廣，與各經銷商進行密切聯繫，並根據地區、行業、受衆的不同進行分析；
4、公司上門業務的處理，對產品銷售過程中出現的問題進行處理，與各部門之前進行友好的溝通；
5、與集團總部清理往年應付款情況，加強應收應付進度。
二、工作技能方面
1、努力做好每一件事情，堅持再堅持；
2、確保完成全年銷售文員任務，平時積極蒐集信息並及時彙總；
3、客戶關係的維繫，並不斷替銷售開發新的客戶；
4、銷售報表的精確度，仔細審覈；
5、借物還貨的及時處理；
6、努力協助業務經理的銷售工作，從產品的價格，數量，質量以及自身的服務態度方面，細心的與客戶溝通；
20xx年，需要不斷提高自已的綜合能力來適應公司的發展，相信自已可以做的更好，加油！
文員的工作計劃5
文員個人工作計劃
從以下幾個方面總結你的工作，然後對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃
文員的工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料(material)、打印、複印函件資料(material)。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的.發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料(material)、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料(material)的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員的工作計劃6
一、加強自身修養，提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待，基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬製並做好上級領導或合作商的交流、視察、彙報的接待工作。
4、熟悉並掌握基本的電話禮儀和商務禮儀，做好基本的接待工作。增強主動服務意識，能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象，按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持乾淨整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、學習公司企業文化，做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件徵集，收集稿件、編輯並且打印出版，進行後期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地，對其進行製作和更新，讓公司員工在工作之餘學習一些課外知識，感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的`各種文化建設，並且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡，讓自己成爲公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎，客觀、公正的考勤，能爲薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據，對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表製作和複覈。
2、進行各部門工作人員上班下班複覈工作，主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細記錄。
4、對於請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、覈對，及未打卡進行記錄。
五、員工日常行爲的規範管理，嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查，並詳細記錄定期彙總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚衆閒聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作，日常的打印、複印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及發送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面，不斷完善自我
1、業餘時間多看有關工作方面的書籍，不斷給自己充電，拓寬知識面，減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件，提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計劃，逐一完成各項目標，從中積累經驗，不斷提升自我。
作爲一名公司前臺文員，我會努力提高自己的禮儀修養，文化知識認知度，加強自己的聽、說、讀、寫能力，把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中，我會不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!
在公司工作了已經有三個年頭了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的一年中，我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裏工作已過3個年頭了,在此，我訂立了20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年裏有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事幹，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽羣書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規定，特別在公司目前正在進行的7S推行工作中，作爲公司一名老職員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力配合。
文員的工作計劃7
一、三月本部目標計劃達成情況及分析：
1、TQM指標達成情況與分析：(附後)
2、經營管理指標達成情況與分析：(附後)
3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表：
二、三月份主要工作：
(一)招聘方面：
1、三月份幹部、辦公室人員、技術人員需求47人，實際招聘到位35人，到位率75%。
2、一線操作員新招近300人，以內部員工介紹爲主，計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。
(二)培訓方面：
1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時，1844人次，其中SBS拉鍊學院104課時、 926人次，新工培訓24課時、358人次，3月底基層主管培訓16課時，200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鍊學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學，並完成了模具機械班11門課程的補考。
2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制，充實與更新新進人員培訓的內容。
(三)人事方面：
1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、彙總與分析，針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項彙總分析，並提出了改善對策。
2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法，使各級幹部關注工作業績，不斷增強以業績爲導向的意識，爲今後推行績效管理工作打下基礎。
3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查，形成了工資調查報告並已提交公司領導審閱，對今後確定公司的工資水平提供了參考。
4、3月份計劃對公司人員的`勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計，對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補籤與續簽，同時改進勞動合同簽訂工作，對新進的管理人員、技術人員要求在報到一週內簽訂完成，普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂，使之更切合實際，計劃使新版勞動合同印刷並使用。
5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析，並提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請，現已經公司領導審批同意立項開發。
6、根據工資由銀行代發的要求，在財務本部配合下，3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設方面：
1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求，修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書，已交由品管本部在3月份正式發佈實施。
2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案，1月份進行了第一輪意見徵集與修訂工作，並在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論，集思廣益，確保制度符合企業實際並具有可操作性。由於各方意見仍有差異，需要進一步統一意見後再進行修訂。
3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案，由於涉及薪資結構的較大調整，目前實際操作較困難，將在今後時機成熟時再推行。
4、爲規範員工離職辦理，減少與控制員工離職成本，3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定，將在3月份發佈實行。
三、存在問題：
1、招工渠道較少，尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求，到外省招工成本高、效果不理想。
2、發放銀行卡過程中，發現由於歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象，影響人事信息與人事統計的正確性。
3、自我評議辦法目的性不明確，考覈流於形式，未起到應有作用。
四、工作改進措施及下季度工作安排：
1、加大招工力度，多方聯繫招工渠道，動員內部員工介紹，做好一線員工的招聘與儲備，滿足生產部門人員需要。
2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作，重點清查自動離職人員，對人員按班組確認，協助信息本部開發新的人事管理信息系統。
3、完成SBS拉鍊學院生產管理班和經營管理班最後一門課程的教學工作。
4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。
5、修訂《自我評議辦法》，提高針對性、可操作性。
文員的工作計劃8
爲了更好地完成20年的工作任務，特制定工作計劃如下：
第一，努力提高服務質量
認真接聽每一個電話，熟記各個部門的分機號碼，嚴格按照公司的指引，轉接電話，做好工作。客戶來訪，我會時刻注意保持良好的服務態度，熱情接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化，熟練回答客戶提出的問題。微笑，耐心，細緻，溫暖。在業餘時間，我會加強對電話技巧和禮儀的學習。不斷給自己充電以適應公司的快速發展。
第二，注意辦公區域的衛生和形象
提醒衛生人員按時打掃衛生。他們負責範圍內的餐具室將保持清潔，飲水機每月至少消毒一次。按時更換打印機硒鼓，維護前臺辦公用品。
第三，做好文具採購，學習一些採購技巧
瞭解所採購文具的市場價格，並進一步與現有供應商溝通，希望降低原採購價格。並且多找一些優質的文具供應商，選擇質量好、價格低、服務好的供應商。爲公司省下每一分錢，保留兩個以上的`固定供應商。
第四，搞好倉庫管理
按時盤點倉庫，並對貨物進行分類。嚴格遵循公司制度，做到每一項都登記進出。及時檢查物品的完好情況，並及時向相關部門報告丟失或損壞的物品。
第五，着眼大局，不計個人得失
無論是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時分配的任務，我都會服從安排，積極配合，找不到逃避的理由。作爲公司的一員，我會付出自己的力量爲公司服務。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並多瞭解公司的基本情況和業務內容。爲了以後能更好的工作，我們會繼續打基礎。
雖然文員的工作有時候是瑣碎的，但所有的事情，無論大小，都必須小心翼翼地去做。所以我會用心去做每一件事。感謝部門領導的教導和公司給我的機會，我會在未來的日子裏加強學習，努力工作！
文員的工作計劃9
隨着公司行業競爭力的不斷走強，對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。爲了使採購部能適應公司發展的需要，現對20xx年採購工作做如下規劃：
一、年度採購計劃
xxxxxx
以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時：原輔材料以物控計劃爲準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生；
2、適價：
①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生（確屬區域差異除外）；
②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降x%（新的績效目標出來之前暫以20xx年均價爲比較），同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高x%的採購動作發生；
3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料；
4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料；
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力；
②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年着重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面；
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，20xx年xx水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產製造企業，支持鼓勵開發xx水泥，並建立長期穩定的供應關係，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性；
④提高採購員認識，視供應商爲我司材料倉庫，實時瞭解其庫存情況及生產進度，將事後的跟催轉化爲事中的稽催以保證供貨的及時性；
⑤屬於異地採購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷；
2、適價
①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分，加大采購量，以量爲籌碼進行議價；
②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的.定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力；
③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢；
④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力；
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本；
⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價信息廣的優勢爲公司節約成本。
⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的採購信息，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大於xx元的物料逐一列出，做爲實時的重點關注對像，由部門經理參與採購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標；
⑧繼續維持現有的成熟的採購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化；嚴把零星物料數量關，爭取做到採購數量準確率100%，短貨誤差件數爲零，散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案；
②按採購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力；
③車隊物料採購工作做爲20xx年第一季度的主要工作，短期內以瞭解學習爲主，正式的車隊採購計劃（包括流程及權限的設定）於20xx年第一季度出臺；
④設定採購員周、月工作彙總表，特別的車隊採購工作的信息反饋，並依此做爲下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
採購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一個目標。
文員的工作計劃10
時間一晃而過，過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。以下是我的個人工作總結。
一、完成工作方面
根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。爲降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。
進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡努力按照我司的標準供應產品。工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的體會
公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終爲公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，今後採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。
三、採購工作上的要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。
供應商體系沒有完善，對重要的材料或者設備沒有建立健全的'資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關於某市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
五、今後的工作計劃
完善供應商體系，對重要材料或設備的供應商要求達到兩到三家，確保材料或設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。隨着市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，採購員要做好價格的比對，做好比價、議價，瞭解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。
採購物資進行分類，制定分類物資採購制度，如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成，所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。配合倉庫，掌握好倉庫庫存，瞭解銷售的情況，使採購工作不處於被動狀態，及時清查庫存呆滯品，並上報上級處理。採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之儘快熟悉工作。
在今後的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。爲公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
文員的工作計劃11
20xx年年是公司的起步之年。在公司領導的支持和關懷下，綜合辦公室以“誠信爲本、創新求實、科學管理、福利員工”的企業精神爲指導。現制定20xx年年下半年的工作計劃如下：
一、辦公室日常工作
1、做好辦公室的各項基礎管理工作，涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。
2、做好服務策劃工作。20xx年年下半年辦公室工作的立足點就是搞好服務：爲領導服務、爲各科室車間服務、爲一線員工服務。爲公司的發展，爲員工安心工作做好後勤保障，在條件允許的情況下，積極做好公司的“後勤部”。
3、做好團結協調工作。辦公室作爲“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協作共進，配合各部門搞好工作、處好關係。車間及相關科室，辦公室能幫的幫，能助的助，該配合的`配合，該協調的協調，盡力做好配合工作。比如，在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面，積極配合相關部門，做好工作。
二、下一步工作打算和建議
1、要不斷學習，掌握相關工作技能，能夠應對未來發展需要，在工作、學習中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。
2、要提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
3、根據發展需要不斷完善管理制度，增強執行力度。比如，勞動紀律的深入貫徹落實。
4、要加大對員工的管理和培訓力度，穩定員工隊伍，爲公司發展提供必要的人才保障。
人員的培訓。鑑於公司的發展，建議如下：對員工尤其對一線員工，相關職能部門要結合實際情況做好培訓工作，列出切實可行的培訓方案和培訓辦法，甚至可以“走出去、引進來”，提高員工素質和技能水平。
人員的管理。人是公司發展的根本，沒有人就沒有發展可言。當然，在人員管理上辦公室有不可推卸的責任;但是，人員的管理是個綜合性的工作。鑑於以前出現的員工辭職、對員工的處罰等情況，作爲科室和車間管理人員要改變工作方法，站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題，分析員工出現問題的原因或員工離廠的原因，以教育爲主，尊重員工、理解員工、支持員工，只有在這種條件下，員工的工作效能才能發揮出來。
5、要通過薪酬改革，提高員工積極性和主動性。
當前，公司的工資基本上是按照崗位標準發放。當然，大多數人員都能夠盡職盡責地完成各自工作，但工作的標準和工作的質量不一樣。建議：在相同崗位上，根據各自特點，拉開工資檔次;比如，車間員工的加班費用，夜間班的補貼，以及技術員的工資，完全可以根據工作經驗、工作技能、工作態度、對公司技術指導的程度等，做到“能上，也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步，進而提高員工工作的積極性和主動性。
以上就是本人20xx年年的工作計劃，希望在新的一年辦公室能充分發揮其職能，做好自已的本職工作。
文員的工作計劃12
對我而言是一次機會，辦公室文祕一職。能夠充分展現自己的理想和抱負。非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。將把這份感激之情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我任務。
一、對工作崗位的認識
辦公室文祕這一職位是中介性的職位，首先。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文祕工作一定要做到以下幾點：
一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
1．服從。
要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
2．領會。
要堅決地落實貫徹領導意志，
3．執行。強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
很多工作可以提前預測、積極主動地開展，但是服從並不是被動。及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室文祕工作相當於集團的小管家，其次。辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
將做到以下幾點：
1在日常事物工作中。
並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。1協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
2做好了各類信件的收發工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
嚴格執行集團公章管理規定，
4協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記。不濫用公章。
按需所發，
5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記。做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
6做好辦公室設備的維護和保養工作。
確保節假期間集團的安全保衛工作。7協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作。
8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
一定遵循精、細、準的原則，日常事物工作中。精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
將做到以下幾點：
2．在行政工作中。
急領導所急，
1做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手。想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
系統的快速的傳遞信息，
2做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通。保證信息在公司內部及時準確的.傳遞到位。
做好員工與領導溝通的橋樑。
3做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋。
4協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
5做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔。
學習各種文字材料的寫作，
6做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點：
3提高個人修養和業務能力方面。
提升自身的專業工作技能。
1積極參加集團安排的基礎性管理培訓。
快速提升自身素質。
2向領導和同事學習工作經驗和方法。
3通過個人自主的學習來提升知識層次。
如果我不能很快地提升自已的個人能力，深知：
一個人的能力是有限的但是一個人的發展機會是無限的現在知識經濟的時代。提高自已的業務水平，那麼我就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，認爲集團就是最好的平臺，一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我最高價值。
文員的工作計劃13
我的個人工作計劃範文中從四個方面出發：
1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
做好了各類信件的收發工作。
做好低值易耗品的分類整理工作.
配合上級領導於各部門做好協助工作.
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養工作，
協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的`原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2．在行政工作中，我將做到以下幾點
做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
4．其他工作
協助人力資源部做好各項工作
及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑.
文員的工作計劃14
根據公司發展要求，結合倉庫現狀，倉庫未來20xx年工作計劃如下：
1、倉庫實行備料制度。倉庫根據計劃部提前下發的領料單，對照生產上線時間提前3-5天備料。在備料過程中，及時反饋材料短缺情況，爭取計劃、採購、生產等部門提前解決材料短缺問題，減少因材料短缺造成的生產被動局面。
2、解決了長期以來倉庫庫存準確率低的問題。倉庫庫存的準確性沒有提高，庫存數據失真，對公司財務、計劃、採購、生產等相關部門的工作影響很大。同時，也使得倉庫管理處於極其被動的狀態。1月份，倉庫引入日循環庫存制度，理順和優化管理流程，提高管理者的數據觀念，按照日清日結、數據異常及時分析處理的原則，嚴格掌握庫存數據管理。徹底打破以往庫存數據管理中倉庫僅依靠賬戶調整來維持數據準確性的局面，在可持續性的基礎上抓好數據管理，爲ERP系統的順利啓動提供可靠的基礎數據支持。
3、改進倉庫文件和報告管理。目前倉庫文件管理不到位，不能滿足財務部門的要求，不能有效跟蹤文件。倉庫應重點改進文件的填寫、交付、裝訂、保管、歸檔等環節；加強文件和報表的審覈，特別是入庫單和報檢記錄的審覈。清理文件制度，規範各類業務、各類文件的使用和簽署審批流程。目前，公司的單據設置不全面，相當一部分業務沒有相應的單據進行登記，需要對一批單據進行重新設計和標準化處理。
4、完善三包管理。目前，該倉庫的三包管理處於真空狀態。倉庫需要從人員配備、業務流程、賬控、物控等方面全面加強三包管理。
5、倉庫負責公司鋼材的管理和除塵器倉庫的出入控制。鋼材倉庫管理人員配備齊全，制定門禁管理、物資收發管理、相關文件傳遞和使用等一系列方案。維護除塵器倉庫的門，將除塵器倉庫的門禁管理從行政部門轉移到倉庫。
6、實施以庫存準確性評估爲核心的員工評估機制。爲配合提高庫存準確度，倉庫於2月份實施了庫存準確度考覈制度，調整了連續兩到三個月沒有大幅提高庫存準確度的倉庫相關經理的工資（準確度目前設定爲98%），並考慮將不稱職的倉庫相關經理調離崗位。
7、加強物資管理，提高物資管理水平。加強不良品、死物管理，建立不良品臺賬，春節前對現場死物進行清理。及時反饋物料信息，爲計劃、採購和物料控制提供參考信息。與生產部溝通，倉庫內所有緊固件每月發放三次，提高材料收發效率，與生產部確定管理方案。
8、完成倉庫ERP庫存模塊的`在線工作。公司的發展必須在公司內部實施信息管理。目前，公司初步從倉庫管理模塊入手，積累經驗，在全公司實施ERP系統。倉庫必須首先進行信息管理，否則會影響公司的信息工作佈局。目前，我們已與企業管理部和ERP系統供應商就在倉庫實施ERP系統的步驟達成初步計劃。暫定2月完成相關基礎工作，3月初實現系統上線。倉庫應協助環境評估、人員培訓、業務流程優化和固化，並提供相關的基本庫存數據。
9、完成倉庫的平面和空間佈局規劃。根據公司發展規劃，包裝機械產品是今年的重點發展對象，包裝機械材料將大幅增加。目前，倉庫的空間佈局已不能滿足這一發展要求。倉庫必須滿足公司的發展要求，並完成分區。
文員的工作計劃15
一、工作小結
（一）規範管理制度，完善工作流程
1、完善工作流程。根據公司內審工作的要求，上半年度對薩班斯法案進行了學習，結合公司實際工作情況，分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。
2、做好車輛管理。隨着XX年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用，加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況，結合公司車輛管理制度，對車輛管理規定進行了修訂，完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作，通過公司各部門人員對該辦法的學習，規範了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里，其中帕薩特行駛68700公里，普桑行駛8XX40公里，車輛保養費用19564.20元。
油耗：210471升、路橋費：218124元、停車費：130.50元
3、繪製項目部工作流程。通過對市場開發合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述，對工程採購費用、工程款付款申請等工作過程的解析，使項目部部門工作規範起來，從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。
（二）事務性管理工作
1、辦公禮儀的細化工作
年初，結合公司及站內員工的`工作性質，分別製作了關於辦公禮儀培訓的PPT，努力做到結合實際，加強工作中的實用性。
2、辦公文檔的彙總工作
20xx年全年，公司共發文 件，其中綜字發文 件，安委會發文 件，考評委員會發文 件；全年共籤合同 份，其中，氣源合同 份，供氣、配套合同 份，施工合同 份，租賃合同 份，其他類合同 份；全年已存檔竣工資料 份；全年會議記要共 份；項目資質已歸檔情況，共 項，其中辛集已辦手續 項，石家莊已辦手續 項，鹿泉已辦手續 項，成安已辦手續 項，崗上已辦手續 項，龍泉已辦手續 項。
3、各氣站整改工作
20xx年4月份，對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作，對不符合要求的氣站均下發了整改通知，督促完成整改工作。並對各氣站現有辦公設備及生活用品做好登記工作。
4、做好XX年大事記。在公司各項工作平穩運行中，對公司新開投產項目、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行彙總。其中，新開項目投產共3個，分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站；安全事故11起，包括輸配中心車輛事故3起，生產事故6起，項目事故2起；辦理燃氣經營許可證2個（鹿泉、辛集）；點火通氣小區8個（成安2個，辛集6個）；晨光黨支部於11月25日正式成立。
二、做好協調工作，起到紐帶作用
1、奧運會期間及會後，根據政府車輛管理部門的公告及通知，做好車輛單雙號及限號出行的安排，確保各部門用車。
2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工07年度理論與實操的考評工作，以及完成對各氣站牆上制度的製作、更換工作。
3、根據公司項目及小區通氣情況，完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一，做到有據可循。
4、報表彙總及上報工作。XX年下半年，根據偉業工作的要求，需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報，在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。
5、完成內刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產單位的配合下，每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日後的工作中，還要不斷豐富內刊內容，提高內刊質量。
值得欣慰的同時，也發現了工作中存在的不足。
1、文件回覆及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強，結合工作中的實際情況，建議對需存檔文件，在原有要求報送文件份數基礎上，多留一份原件，特殊情況下，留存複印件。
對於最初是在下屬公司存檔的文件，辦完有關手續後，應將文件及時回寄或者傳真至總部，使該項目有完整的報批手續，同時也便於其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜，先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔，每月彙總至公司總部；項目竣工資料，先由工程監理將文件轉交至項目部專人手中，再統一報至行政人事部存檔；新籤合同，原則上，由直接辦理人員按程序申報，行政人事部根據匯簽單，索要合同進行歸檔。
2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況，發現部分規章制度在執行力度上有待加強。
衆所周知，公司規範的管理制度，不但有利於公司經營管理的提高，而且也有利於每位員工在工作中得到成長和發揮特長，因此需要大家共同努力。行政人事部作爲橋樑部門，要做好上下的聯絡溝通工作，做好對工作和計劃的督辦和檢查。
3、嚴謹下屬分公司（石家莊、成安）用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄（按公司總部用章程序及申請單辦理）。
使用範圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發的通知，需傳真至公司由（副）總經理批准；日常財務報表，經財務經理審批；其他內容參照公司用章範圍進行。
