企業員工應該怎樣寫工作日誌
現在越來越多的企業,要求員工每天要寫工作日誌,要記錄自己做的工作。
當然不出意外,員工是反對聲一片,怨聲載道,非常的不理解!
覺得是企業在剝削,是對自己的不信任,監控自己;
覺得這東西有什麼用呢;
覺得不過是形式主義,做做樣子;
企業與員工兩方,處於嚴重對立狀態!!!
企業強令推行,員工雖不敢直接反抗,卻也“積極應對”;
與是,一個本來對雙方有益的事情,最後成爲一個對雙方都有害的事情:
員工拿它當負擔,企業本想起的作用沒起到,還引起員工對企業的不滿;
最終往往不得不,不了了之。。。
其實,任何一件事,即便它真的是隻對一方有好處,對另一方沒有好處,
但只要另一方換個角度看,換個心態想,一樣可以“順水推舟”,變不利爲有利;
作爲企業,要怎麼樣才能將一件本來對雙方利好的事情,真正落實好呢?
就我自己的經歷,認識,記錄了一點關於工作日誌的理解,與大家交流,討論。
一)、正確認識工作日誌
提到工作日誌,在很多員工的第一印象中,可能都把它看成企業“監控”的工具,將其視爲一個束縛。而一些企業在宣傳中也有意無意的強化這方面作用的傳達,人爲營造一種管理者和員工之間的不信任氣氛。
實際上,這並非其初衷和該功能唯一目的,我們要對其有更深入的理解。工作日誌確實可以讓管理者瞭解員工工作內容、狀態等,但這只是其最基本、最表面的體現。
一個工具,尤其一個企業管理工具,就如同企業管理本身一樣,換個角度看,它一定要是雙贏的,而不是隻對某一方有益。因爲只有和諧共贏,它自身才可能持續長久的存在下去。
二)、爲什麼要記錄工作日誌
工作日誌在很多企業是一種最基本的管理手段,從我們客戶的反饋來看也的確如此。
對於管理者來說,可以瞭解員工的工作狀況;
對於員工來說,可以記載自己的成果與成長;
對於企業來說,員工記錄日誌、管理者查看評閱日誌,也是雙方另一種溝通和激勵的重要途徑!而且,分時段的記錄,有助於自我檢查工作時間的分配利用!
所以,這樣的一個小工具,不僅對企業管理有用,對於每個職業人的自我成長也是特別有益的。這也是它爲什麼受到普遍認可的一個重要原因。
作爲一個職業人或企業中普通一員,我們應該想:我用什麼方式來與大家溝通,能及時獲得我工作中需要的信息,還能避免是非?我怎麼樣方便、快捷、有效的將我所知道的,大家需要的信息傳遞出去?
該如何來展示我的工作能力與智慧,獲得大家認可?
如何讓領導知道我的工作內容和成果,並能獲得指導?
我們認爲,除非你就只打算混日子,也不想追求進步。否則,你就需要一個平臺來展示你的才能,需要一個工具來輔助你成長!今目標,正是這樣的一個平臺和工具。
所以,每次花幾分鐘的時間回顧記錄,是有必要的,也是值得的!一定不要認爲日誌只是爲了交差,應付檢查,只對老闆有好,不得不記的一個負擔。
三)、怎麼樣來應用它
提如下幾點建議,供參考:
1)、工作日誌記什麼
簡單概括就是八個字:所做、結果、所惑、所得;意思就是:做了什麼、做的結果、有什麼困惑、自己收穫什麼,避免記成流水帳。任何工作,再簡單的事情,只要你認真去思考,就一定會有想法。
2)、記錄要及時
設定好時段到時就要記,不能一天結束再去回憶,這時往往記不起,更起不到有效性。
3)、管理者對員工日誌的態度:
Ⅰ、要經常查看評閱
不能只讓員工記,自己不管,這樣員工的熱情很快降低。這也不是正確的管理方法;
Ⅱ、對暴露的問題要寬容
發現問題要幫助及時提出、指正,不能大加批評指責,使得員工再也不敢提出自己真實的想法。
4)、員工自己要回頭看
剛開始記錄內容還不多,當堅持時間較久了,比如可隔1個月、3個月、6個月不等時段,抽出時間,靜靜的回頭再看一下曾經走過的路。你會從中找到成長的軌跡和前進的動力。
5)、貴在堅持
一個良好工作習慣的培養,一段成長經歷的展現,都需要一個較長期的過程。這中間會有一些心理上的自然反對或排斥,這是正常的,人的本性是抵制變革的。剛開始一定要通過行政、教育、自我激勵和控制或其他方式堅持下去。
6)、其他
Ⅰ、針對業務模式的不同應建立相應的日誌模版;
Ⅱ、考慮跨部門進行日誌共享。