公文通知格式 寫作指導

指示性通知
北京積水潭醫院關於××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(1996)×號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。爲進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整爲中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關於×××××××××××××××會議的通知各職能處室：定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
（1）（2）

北京積水潭醫院××××年×月×日
例文(會議通知)關於召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯繫人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“爲了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作爲過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。