文祕公文寫作的主要事項

公文寫作較之於一般文章的寫作，從選材立意、結構安排、語言表述到寫作文風、行文格式以及時間和數字用法等都有其特殊要求，應遵循特定的規範。寫作者應瞭解公文寫作的一般知識，熟悉行文格式，把握寫作要領及規律，練好基本功。下面是小編爲大家帶來的文祕公文寫作的主要事項，歡迎閱讀。

一、領會意圖

公文寫作是遵“令”而作，即根據領導和機關的意圖行文。因而，寫公文首要的是準確瞭解、把握領導和機關交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內容及發送和閱讀對象等，即明確爲什麼寫、寫給誰、寫什麼、使用什麼文種等。在把握行文意圖及相關要求的基礎上，還要有針對性地熟悉和了解有關政策法規，明確與寫作內容有關的工作指導方針和政策界限等，作爲行文的指導；同時，收集有關資料，對起草文稿相關的問題進行必要的瞭解和調查，要充分佔有材料、研究問題，提出可供選擇的措施和意見等。總之，領會意圖的過程，也是確立寫作思路的過程，它是公文寫作的基礎和首要環節。

二、準確立意

公文“立意”，一是要正確。這是由公文具有權威性和約束作用所要求的。只有立意正確，才能寫出符合黨和國家路線、方針政策、準確體現行文意圖的公文。二是要清晰。公文無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點、提出要求，都應表述明確。只有立意清晰，寫作思路才清楚，公文才具有適用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表達某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問題，要緊緊圍繞、突出中心，以此統帥全文。四是要有新意。根據新的形勢、任務和時代特點，提出新觀點、新思路，拿出新措施和辦法，以增強公文的感召力、針對性和指導性。

三、準確擬題

一個完整的公文標題，一般由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。擬定一個好標題，一是公文的事由要精確達意，準確體現公文的基本內容。二是要根據公文內容準確選用文種，達到內容、形式和文種的統一。三是文字要力求精練。公文標題要簡短通順，一般的標題提倡用幾個字、十幾個字高度概括。精練文字，除了在事由部分儘量壓縮外，遇到內容較多、情節繁雜的公文，可用“有關問題”“若干問題”一類詞語來概括。四是要精明文義。公文標題要開門見山，在標題的含義上精明扼要，突出重點，高度概括；在邏輯關係上要做到概念準確，立意新穎，觀點和材料相統一；在用語上要合乎語法要求，用詞準確。

四、精於謀篇

公文謀篇主要應從三個方面下功夫：一是正確反映公務活動的發展規律和內在聯繫。二是公文謀篇要爲更好地表達立意服務。謀篇是形式，立意是內容，形式要爲內容服務。因此，公文謀篇必須適應立意所包含的內容的需要，尋求好的表達形式。三是謀篇應適合不同種類公文的寫作要求。各種公文的篇章結構儘管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫作者應較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識，在謀篇上儘可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結構安排上的約定俗成的表現形式。

五、文風鮮明

公文寫作文風的基本特徵，主要體現在準確性、鮮明性、生動性三方面。準確性是對公文寫作文風的首要的、基本的要求。公文寫作力求準確真實、觀點正確、合乎邏輯、以及標點使用、引文表述等準確規範。鮮明性是體現公文質量與水平的重要標誌。一是觀點要鮮明。主張什麼、贊成什麼；要求什麼、注意什麼等，都要旗幟鮮明。二是寫法要鮮明。做到行文立意鮮明，高度體現意圖；觀點鮮明，合乎邏輯，論證充分。謀篇佈局重點突出，層次清楚等。生動性在於增強可讀性，提高宣傳效果。通常請示、批覆、告知類公文要明確、簡潔；法規、辦法、章程類力求嚴謹、周密；而報告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。

六、表述規範

公文在名稱、數字、時間表述及文中的省略、標點符號的使用上，也應遵循特定的規範要求。

——公文中的名稱表述。其一般要求是：文稿中第一次出現的人名（含職務）、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現時，前後要統一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規定書寫，對有些明文規定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統一、通用的譯名爲準。

——公文中的數字表述。其一般要求是：表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字；表示若干萬、若干億等的整數時，可以“萬”“億”爲單位與阿拉伯數字並用。名詞、成語、分數中的數詞，表示序數的序詞及“三四個”等數字，用漢字；“一年四季”等表述也用漢字。引用法規中的章、節、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數字和阿拉伯數字。通常情況下一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數字、漢字小寫數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述。科技、財會、統計類公文及報表等所用數字，應根據國家規定和國際通用的方式表述。

——公文中的時間表述。表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加註時、分。公文中的年份一般用全數，不得省略。公文中出現歷史朝代年號時應加註公曆年份。

——公文中的省略。公文中的省略應以準確、明白、不發生誤解爲原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規範化簡稱。公文中第一次出現的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱爲××××”，再次出現時可用簡稱。有些確已爲普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。

——公文中標點符號的使用。公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需注意公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數字時，數字後使用頓號；數字加括號時不用標點符號；次序數“第×”後用逗號；整數和小數間的隔點，一般用圓黑點。