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大學生迎新活動策劃案

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大學生迎新活動策劃案1

晚會主題名稱:

大學生迎新活動策劃案

管理工程學院20xx年迎新晚會

晚會目的:

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響

晚會時間:

20xx年9月16日19:00~21:00

主辦單位:

管理工程學院團委學生會

協辦單位:

各贊助商等

一、項目組:

(1)節目組

任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

(2)禮儀組

任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀衆;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

(3)舞臺組

任務:

a、舞臺搭建;

b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組

任務:

a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

二、晚會流程:18:50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣佈晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣佈晚會結束觀衆退場(工作人員留下)

三、應急控制

a、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,各組留下負責會場清理

b、節目應急方案:

(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的.情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

c、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

四、晚會會前及會中工作細則一覽表:

1完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)

2製作發送請柬15日完成工作(禮儀組)

3借用所需器材15日(機動組)

4搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)

5舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)

6燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)

7音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)

8化妝工作16日16:30——18:10(節目組)

9晚會節目走場16日17:0017:40(節目組)

10六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)

11發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)

12會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)

13預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)

14引領觀衆進場入座16日18:50完畢(禮儀組)

15贊助商的服務工作16日18:00——18:40(禮儀組)

16維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)

17舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)

18照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)

19進出口控制工作16日18:50開始(機動組)

五、會後各組負責所借物品的送還工作,並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

大學生迎新活動策劃案2

一、活動主題:

以心迎新以心動心

二、活動背景:

伴隨着秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年裏,我們快樂地成長着,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

四、活動目的:

爲了使新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們儘快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也爲讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,藉此活動展現我們學院師生的良好精神面貌,表達出學院學生會全心全意爲同學服務的宗旨。

五、活動時間:20xx年x月x日

六、活動地點:xx大學xx校區

七、參與對象:學生會全體成員、學院分部志願者及其他自願報名同學

八、活動形式:

(一)定點處流動人員:

(1)校外:選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處爲新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,爲新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時爲新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。

九、活動當天流程:

1、全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

2、現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

3、由採購組負責爲全體工作人員(除校外各點)定工作餐,並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日後請學院酌情報銷。

4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。

5、各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

6、各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點並整理已報名人員及新生報名材料。

7、選派若干幹事進行晚間值班,爲報到來遲的新生進行引導、服務。

8、晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。