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祕書部工作總結15篇

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總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,並做出客觀評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,讓我們來爲自己寫一份總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的祕書部工作總結,歡迎閱讀與收藏。

祕書部工作總結15篇

祕書部工作總結1

時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,並不斷更新學生會內部資料,聯繫方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

具體活動如下:

一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,併爲學生會注入新能量。

二、多次主持學生會全體會議,並負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

三、與大一大二團支書建立聯繫網,以及時通知相關事情。

四、負責迎新晚會的相關通知,以及節目預選時借教室,評審,晚會邀請函的製作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的後勤工作。

五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

六、主持“每月談”活動。

七、與心理輔導站聯繫,舉行“團學輔導”活動。

八、通知大一大二各項事宜,包括

1、通知召開“我的暑假”主題班會,並收集整理班會資料統一上交。

2、參與運動會,爲運動員加油助威。

3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜,並收集創意作品統一上交。

4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福.挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

九、部門內每週舉行例會,加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然,一學期的.工作下來,我們也發現一些經驗和不足。

首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

其次,對於信息的通知採用的是層層下發式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

再有,通知過程中,因爲缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

最後,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態度有待端正。

以上是這一學期以來的工作彙報,及工作體會。在這個團體裏,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

祕書部工作總結2

時間過的真快,轉眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯各項工作的開展。財務工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在着很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況:

一、財務部內部工作

1、招新:參與招新並負責會費的管理工作。

2、招幹:經過面試一共招了兩名幹事。所選擇的'幹事各方面的素質都較高,工作也很積極。

3、社團活動支出發票的收取:在各部成員的積極配合下,我部對上交的發票進行了清點和統計,及時將發票登記入冊作爲社團聯財務清查及報銷憑據。

4、社團聯財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統工作。按照社團聯制度要求,對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細緻、如實的統計整理。經過社團聯審覈,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續發揚。

5、參加社團聯財務部定期例會,瞭解工作中出現的問題,並作出反省,及時解決。同時對幹事進行培訓、鞭策和激勵。

二、部門之間的協作工作

財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務

務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。

三、財務分析

本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由於我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由於本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創新發展壯大,因而支出相對較大。

四、財務改進建議

1、協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今後的持續發展。

2、及時將財務收支信息向協會公佈,同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結

本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以後的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。

如由於我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什麼指示我們就做什麼的基礎之上。剛開始也是隻停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利於部門內部成員的鍛鍊,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利於部門的發展。

這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要儘量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規定工作的同時,多培養新干事的創新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的爲協會服務。

祕書部工作總結3

這一學期我們是忙碌的,同時也是收穫的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以後的工作中能繼續發揚。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,爲同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的`壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。

具體工作如下:

1、傳達老師及主席團的要求、信息

2、對學生會每週例會記錄、整理;通知會議的時間、地點

3、每週對學生的考勤情況整理並存檔

4、負責資料的收集和整理

5、組織團結好學生會各部門,並積極參與配合其他部門工作

在個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。

在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使祕書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。

祕書部工作總結4

20xx年已經接近尾聲,我們在學安會第一學期的工作也已經告一段落了,從這一學期的工作來說,我們既有可喜的收穫,也存在着許多的不足。下面是我對這一學期工作的總結。

首先,是對整個部門工作的總結。就祕書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿爲主,每一次活動結束後,我們都會在兩天內將新聞稿送給老師審批並且將合適的稿件刊登在保衛處網站上。本學期一共開過三次例會,由於工作性質的原因,部門成員互相之間並不是很熟悉,也有幹事在例會時反映過覺得部門內部需要大家集體去做的工作太少,在下學期的工作中我會努力解決這個問題。另外,祕書部在整個學安會裏擔負着上傳下達的任務,要及時將來自主席團的通知傳達給各部門,也要將來自各部門的信息及時反饋給主席團。我認爲我們下達的工作比較到位,但沒有做好上傳的工作,這一點在下學期的工作中也會盡力改善。除此之外,祕書部更多的是在協助其他部門開展各項活動,哪裏需要人手,我們會及時安排幹事過去幫忙。總體來說,我們的工作中沒有出現過大的失誤。

其次,就我個人而言,或許是由於性格原因,對別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導致我們內部交流太少,很多事情副部並不知情,我會努力改正,加強與部門裏其他成員之間的聯繫,使整個部門成爲一個團結並且有凝聚力的集體。

第三,對於整個學安會來說,這學期舉辦的所有活動最後都很成功,只是由於缺乏經驗,所以很多活動在開展初期顯得十分混亂,我想經過一學期的工作,我們在積累經驗的同時也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學期的活動可以辦的`更好。

最後,我想說說自己的想法。有些事情我們確實做得不到位,除了很明顯的分屬於哪個部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成情況。這就導致了很多事情不能及時完成,從而耽誤大家的時間。我想如果所有工作的安排都能公開會不會好一點,比如說學期末的加分證明,在我提起時學姐才告訴我已經交

給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時間了我們去問纔有結果。另外,我們整個學安會都應該加強和老師的聯繫,有想法也要及時和老師溝通,有問題要及時解決,不能一直拖。對於羣裏出現的各種問題,我認爲我們應該及時討論給出具體的解決方法或者統一回答,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產生誤會,說實話,對於很多問題我個人認爲積極出面回答比置之不理要好。

新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個學期能夠到達一個新的高度,所有人都能夠團結起來,用積極的態度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個學安會能成爲學生組織裏一個最好的存在。

祕書部工作總結5

xx年即將曩昔,我地點的謀劃部在xx走完了這一程。回想過往,點點滴滴,猶如昨日。雖曲終人散,但卻永留於心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來概括,然則,我們都努力了!

許多人可能會問,謀劃部是不是一個只顧着寫各類運動從而只做着書面工作的無聊部門呢?這個疑問,我不予以否定,但我更不予以確定。切實其實,謀劃各類運動規劃是我們謀劃部的主要工作,我們要對xx的每一個運動進行兼顧和計劃。每當其他部門把他們的運動規劃送到我們這裏的時我們都邑予以認真的批閱。如果你對運動中的某一環節並不十分滿意或者你對此有了更好的idea的話,那麼請你大聲得提出來。在這裏,你無須顧忌犯差錯,只要你的想法夠前衛、夠亮點、夠實際,你便是最牛的!

當然,正如我所說的,謀劃部的口號是圓心中之夢,將謀劃進行到底!我們可不光是侷限於書面工作,我們也會舉辦林林總總的運動。在舉辦運動這方面我們謀劃部與其他部門略有不合,有着她奇特的機動性和立異性。在這裏,你可以把你的構思的特色運動至諸實踐。就如我們上學期舉辦的一個關於急救知識的康健講座就受到了很大的迎接。運動當日,市民們地介入性很高,運動後我們也受到了他們的誇獎!這個運動便是由謀劃部的優秀幹事劉笛提出的!這便是謀劃部,只要你的想法夠棒,我們整體成員就會一起將它舉辦勝利!

還有便是母親節。媽媽永遠是我們最緊張的人之一,對付在外求學的我們來說,母親節就更有着特殊的含義。我們謀劃部就致力於開展一個溫馨的母親節。每一年的謀劃部都在奮不顧身,爲人人舉辦一個更溫馨、更動人、更具特色的.母親節運動。

這是我們在xx的一年的生活,主要是主體工作縮影,對付我們這些老年老垂老姐來說帶出一批新的優秀幹事就是最大勞績,對付新人們來說發展是最大的勞績,對付xx來說離最優秀的學生組織夢想更近一步是最大勞績。

至此總結如下:

1、我們保持了謀劃部的一貫作風,我們連合,奮進。豈論遇到多大的艱苦,只要我們在一起,永遠有笑聲,我們可以爲運動爭執不下,然則私下永遠是歡暢的一羣,每一份謀劃都是我們配合奮鬥的結果,我們可以爲最好的結果放棄本身的想法,只要運動好就可以。

2、我們全新全意做好每次運動。每次運動前的討論式最激烈的,爲每次運動的謀劃,我們可以徹夜不眠,爲每次運動儘管有運動不盡人意,然則,在其時的條件或者當宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。

3、我們的缺陷。我們曾想舉辦一次更傑出的母親節運動,然則由於考試被擱淺了。這是我們的遺憾,也反應出我們的問題,紀律性不敷,細節還未到極致,還有些渙散。

4、我們給了xx什麼?說實在真的說不出來,xx給了我們讓我們發展,我們是否也讓xx發展?這個不是我們說了算,留有後人評。

xx便是一片肥饒的土壤,只要你善於接受,它總會爲你提供足夠的養分和陽光。我爲能生活在這樣一片地皮上而認爲幸運。xx爲我們提供了富厚的資源和機會。在這裏,我開始了真正的學習和發展,並有幸結識了很多優秀的學生幹部,從他們每個人身上,我都能學到許多,受益匪淺。而且,xx這個溫暖的人人庭,還讓我認識了許多的朋友。可以說,xx留給我的,毫不光是短暫的工作閱歷,在xx、在謀劃部的這段時光將對我以後的人生產生最大的影響。

不管怎麼,在xx的日子,永遠會留在我們心中。謀劃部的往日,也是一部歷史,知去者,方能知來者,留下來繼承在謀劃部奮鬥的會發揚謀劃部以往的精神,摒棄過往差錯,開發新的作風場所場面。

祕書部工作總結6

期末臨近,我在管理學院學生會祕書處上半學期的幹事工作也已接近尾聲。身處祕書處,一個管院團委學生會的重要中轉機構,半年來在老師、學長學姐的指導下,在祕書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質進一步提高,但是由於時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的`各項工作中我的表現依然存在諸多問題。現將我在祕書處本學年工作總結如下,以期自省爲以後工作提供借鑑以及服務於祕書處今後發展。

回顧祕書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作並達到目標要求。謹列舉如下:

1、 定期準時參加部門例會,並進行詳細的會議記錄。

2、 不定期參與通知彙總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工

作,能積極參與並要求自己做到盡善盡美。

3、 按時積極認真值班,協助老師完成各項工作。

4、 積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。

5、 積極認識各部學長學姐。

從這些工作當中,自己獲益良多。如:

1、 與人交往中更加有禮得體。

2、 認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。

3、 增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。

4、 在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。

5、 基本辦公軟件使用能力有長足進步。

6、 在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想﹑方法。

但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、 遇事處理能力不夠,許多方面經驗欠缺

2、 缺少活動亮點思想,創造力與現實不符合

3、 在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的幹事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。

部門發展設想

通過在祕書處半年的工作、思考和總結,對祕書處以後的發展提出以下設想,希望有助於下學期祕書處的更好發展和管院團委學生會的蒸蒸日上。

1、 尋求祕書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的並被成員主動用以規範自己行爲的價值標準、行爲風格、爲事態度和精神狀態。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續延續祕書處的小夥伴們始終體現的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應繼續通過例會、私下交流、部門聯誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發展要求的部門精神。

3、 合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動,加強部門間的協作,摒棄“你幹多我幹少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

回顧本學期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹藉此篇小小的工作總結,能夠總結經驗,發現問題,找出方法,爲今後自己在祕書處的工作提供參考。

祕書部工作總結7

近期,基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,並希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現,收穫很多!

一. 基礎性問題:

1. 校友會的理念?

終身服務於校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創新(肖),保持積極心態(王)

2. 校友會的宗旨?

團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋樑(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

3. 校友會的組織目標?

更多的與校友進行溝通,爲同學與校友提供更多的機會與利益,爲校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力

總:在這個問題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的'工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此爲標準組織工作。

二. 建設性問題:

1.校友會未來的發展方案?

對內:1.以校友會爲媒介,規劃個人的人生目標

2.健全制度

3.內部開展聯誼活動,培養價值觀,培養感情

4.加強內部建設,制定一系列以校友會爲中心的發展策略,並實施計劃

5.加強的部門之間的協作與交流

6.對08,09級同學各方面技能的鍛鍊

對外:1.以聯繫老校友爲主

2.舉辦主題活動

3.學術性交流

總:對於此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關係。在近期,希望校友會能有自己組織的“發展規劃”,未來的發展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

2.對“愛校養成計劃”的看法?

總:支持的比較多,但“怎麼做”是最爲擔心的問題,所以,希望將此項工作作爲校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

三. 建議:

1.過生日環節之一:介紹自己,加強相互間認識

2.開例會時,分部門坐

3.組織校友聚會,邀請班主任

4.聯絡部要設星級檔案

5.建立意見箱

6.組織內部活動

祕書部工作總結8

本學期祕書部繼續秉承學生會“爲學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。

一,迎接新生9月1日學校正式開學,祕書部成員遵從學生會主席團指揮,與學生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學手續和住宿手續,介紹學校的基本情況和學生會的組成機構並倡導他們以後加入學生會鍛鍊自己。

二、招新成員

爲了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現在的大家庭。

三、“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔任記時記分任務。比賽是中午及下午放學舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴格按照比賽規則記時記分。四迎新晚會

10月29日我院學生會組織迎新晚會,我部成員遵照學生會主席團的安排,負責在晚會期間負責嘉賓簽到。,以及做學生會考勤工作並且在晚會期間我部的成員在後臺協助其他學生會部門完成晚會的順利舉行。五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負責監場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行,我部成員準時到賽場到指定位置監督比賽全過程,使每場比賽公平公正的舉行。六常規工作

1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、

3、參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4、協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5、製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。成爲祕書部中的一員,我有了更多學習和鍛鍊自己機會,它充實了我的大學生活,也學到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力量,也增強了我的責任感。,在此,我代表祕書部向所有關心幫助我們成長,支持祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!並致以崇高的敬意!

儘管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的`工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。在以後的日子裏,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天!

祕書部工作總結9

光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們祕書部通過學校各領導的指導下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人爲本,服務校羣”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下:

一、招新成員

爲了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最後有3位新生以優異的成績成爲祕書部的一份子,從而擴大了祕書部的力量,組成了5人的大家庭。

二、組織新成員實習訓練

同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自於方法的差異。爲使祕書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了爲期一週的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。

三、內部工作

1、各幹事及成員對工作都抱着熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。

2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的.默契把學生會安排的工作按時完成。

3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

儘管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!

祕書部工作總結10

時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院祕書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年裏無論是院祕書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即爲完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,祕書處幹事將分別參與各部門例會,並做會議記錄,交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意後,方可執行。

三、學生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;

2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,並對學生會其他部門值班進行考勤;

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;

5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

6、爲學生會各部門做好後勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;

9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的.各項工作思路。

(二)相關活動

除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。爲了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解,促進全院學生幹部的溝通和合作,以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生幹部風采,進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。

(三)招新工作

上半學期順利開展後,我們迎來了招新工作,爲了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。

以上是我們院祕書處對本學年的工作總結,20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會祕書處始終孜孜不倦爭取幹好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在着許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓,把院祕書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。

祕書部工作總結11

歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了衆多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

一、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的.查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。

8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

二、活動工作

1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能,並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,爲我部注入了新鮮的血液,爲以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,爲我院榮譽的取得貢獻了力量。

4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,並負責ppt的製作,嘉賓的邀請,會場的佈置,嘉賓的服務以及會後會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

三,部內工作

1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了祕書部工作的必要技能,爲以後的工作贏得了先機。

2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》爲話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助祕書部的成長,支持祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,並致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使祕書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。

祕書部工作總結12

20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年裏,祕書部各成員都積極投身於各項工作之中,基本完成祕書部的任務,充分發揮其作用,祕書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學期裏,我們將面臨一段充滿挑戰,機遇與壓力開始的旅程。於是我們需要學習更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強祕書部的自身能力。所以,祕書部在20xx年裏開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認識當前的形勢,高質量的完成各項任務,爭取最大的發展和最長遠的進步。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間的溝通與交流,以保證學生會高效運作的部門,同時又是學校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達學校老師重要指示的橋樑。在這半年裏,我認真聽取老師們的教導和經驗,認真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學生例會,做好記錄,認真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛生,及時燒水,注意細節,改掉自身的不足之處。祕書部的工作職能主要爲:協助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準備工作。學生會人員考覈,會議通知,會議記錄。負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結。工作主要思想主要爲:增進認識,剛入部門時間不長,對老師與學長學姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神,因爲各有各事,在一起工作的機會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。,協助的團隊合作精神。相互幫助,相互協調的.團隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協作。增強紀律性,因爲我們祕書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性,作爲一個學生幹部的責任。值班問題,隨着對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分爲週一至週五的下午及晚上。這是爲了加強部門人員與老師的接觸,也爲了更好的幫助老師做事。

常規工作:傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點並通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即瞭解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通,每週例會按時有序進行召開,要增進祕書部內部的感情,也利於各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排幹事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。所以在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長,各幹事共同努力,在本學期的工作中,依舊衝勁十足,幹勁不減,團結一心的爲院學生會的發展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的。更積極創新的工作:創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流:祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的瞭解與認識,有助於我們更好的完成老師交予的任務,更加努力的增強合作與團隊精神。祕書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應該團結在一起,共同協助,共同進步,把祕書部做得更好。除了祕書部的事件我們應該盡職盡責外,我們理應幫助其他部門,做好團結合作的關係,共同發展,共同進步。

在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負責,可是我們其他部門也在相互配合,相互協助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束後,學院又舉行一次募捐活動,目的是爲我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不捨之情。

祕書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我祕書部全體成員的共同努力下,祕書部的工作會再上一層樓。

祕書部工作總結13

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下,學生會的工作井然有序地進行着,而本學期祕書部繼續秉着學生會“全心全意爲同學服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發展,引導幹事綜合能力的共同提高。

在這一學期裏,祕書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

現我將這學期的工作總結如下:

一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會幹事通訊錄,協助主席團完成學生會日常工作。

二、10月份,做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。製作好相關面試評分表格並申請打印、分發;面試課室的申請;主持招新面試等。

三、每週四召開祕書部例會,每次例會都會讓幹事作總結及計劃,並對他們的總結及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣,從剛進學生會至今,幹事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。

四、隨着學院的不斷髮展,活動也相應的增加了。11月初至12月中旬,祕書部協助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作;以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同,負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請並歸還嘉賓牌;派發邀請函以及確定領導的`出席情況等。期間,祕書部派出的兩名幹事到體育部擔任籃球聯賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,並且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的幹事不驕不躁。在工作過程中,我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最爲重視並且最爲謹慎的,儘管如此,還是出現了漏洞。12月中旬至今,這段時間,祕書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末,工作相當繁忙,但是,祕書部也認真並很好地完成了相關工作。元旦晚會前,祕書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節目單及飲用水。並安排幹事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

五、團購火車票是祕書部的特色活動,也是祕書部最繁瑣、最考驗幹事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河脣火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公佈相關火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好並上交至河脣火車站,再由河脣火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

學期即將結束,但是祕書部的工作還未結束,元旦期間我們爲學院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意爲同學們服務”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意爲廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們祕書部的全體成員有信心有能力把它完成並且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生服務。我們相信在院領導的指引下,在我祕書部全體成員的共同努力下,祕書部的工作會再上一層樓。

祕書部工作總結14

時間匆匆,我在祕書處工作的時間已過去一個月有餘,我很榮幸有着與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。

在工作之餘我感到責任與壓力,做爲祕書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色祕書你就必須做到:

一、鑽研業務能力,提高業務水平。

二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力,能夠把所幹事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

五、加強內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛鍊自己文案功底,能夠獨立自主的寫出

策劃等一些活動的書面材料。

七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以後查閱。

八、在舉行各項活動前期中期以及後期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。

九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。

以上就是我做爲新的祕書處成員的.個人看法,以及對作爲一名祕書處幹事在工作中的個人觀點。 在今後我將在工作中實施以上要求,提升自我業務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。

祕書部工作總結15

一:整理校友會內部成員資料,完善了校友會成員聯繫表,建立了聯絡平臺,方便了校友會內部聯繫。(已完成)

二:整理100名老校友的資料,並按生日順序排列,爲聯絡部與老校友的溝通做了準備工作。(已完成)

三:整理校友會成員的空閒時間,排出值班表,安排值班事務,制定值班注意事項。(已完成)

四:制定校友會會議規章制度,規範了校友會成員會場行爲,無規矩不成方圓,這使校友會的例會更加規範化,規模化。(已完成)

五:健全祕書部內部制度,完善了祕書部工作的注意事項,使每個祕書部成員都瞭解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)

六:確立祕書部的工作精神:

1吃苦耐勞

2態度認真

3細心踏實

4思想活躍

5先別人之憂而憂,後別人之樂而樂

七:開祕書部內部會議

1如何吸引以畢業的成功校友參加我校招聘會

2如何協助基層部開展“愛校養成計劃”

首先,我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區開始;同時,

通過分享國慶寶貝的訓練感受,我們總結出:當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼,加深我們和學校的感情;其次,加強同學老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。

(待定)

3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通

通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務。(待定)

通過聯誼的方式(學部之間的聯誼或者校區之間的聯誼甚至是與個高校之間的聯誼)拓寬校友會的人際關係網絡爲以後的工作奠定基礎。(待定)

4校友會的資金來源

經過大家的踊躍發言,熱烈討論得出了以下幾個方案

(1) 以贊助的方式尋求資金支持

例如,我們可以爲一些以學生爲主要消費羣體的`雜誌社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質支持。(待定)

(2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能爲新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)

通過這個月的工作,祕書部成員更加了解了校友會的基本情況,

熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經驗,鍛鍊了能力,爲以後更好的完成校友會的工作打下了基礎。