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祕書部工作計劃通用15篇

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光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,爲了在工作中有更好的成長,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。可是到底什麼樣的計劃纔是適合自己的呢?以下是小編整理的祕書部工作計劃,希望對大家有所幫助。

祕書部工作計劃通用15篇

祕書部工作計劃1

轉星移鬥,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;

一、工 作 定 位

1、作好各種活動的後工作人員的加分工作,將其整理並存檔。定期下達加分條。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、工 作 要 求

1.“第一態度”,

工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”,

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

三、本 學 年 工 作 計 劃

(一)認真完成本職工作祕書處的'主要職能:

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

(1)加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。

(二)積極參加團總支活動

由於各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作爲一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

團總支祕書處 20xx年9月5日

祕書部工作計劃2

這一學期以來,由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:

第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。

第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:正常處理日常工作,去北校。

第7周:正常處理日常工作,去北校

第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周:組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周:正常處理日常工作,去北校

第15周:學生會成員競選名單公佈,組織本部積極相互認識。

第16周:12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。

文祕部常規工作:

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據彙總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的`責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

祕書部工作計劃3

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學發展觀爲指導,本着“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下:

一、指導思想

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作爲工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

以“三個代表”重要思想爲指導,認真學習貫徹科學發展觀,立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機,開展以“愛國榮校”爲主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。爲學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,爲“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更爲新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和更多的商家取得聯繫,爲今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的'熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併爲校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時爲海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室爲單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、活動

在新學期中,我們將本着全心全意爲學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,爲大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅爲了豐富大家的課餘生活,更是爲提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

祕書部工作計劃4

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展, 及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息, 注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

做好了各類信件的收發工作。

做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

做好辦公室設備的維護和保養工作,

協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備, 精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急, 想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲 xx 集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

四、其他工作

協助人力資源部做好各項工作。

協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

協助各子公司做好各項工作。

及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

20年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第 7 個月了,在這半年多的時間裏,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心爲中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二盡職盡責,做好本職工作。爲了能夠更好地完成日常本職工作, 我做了以下努力:

每天提前 30 分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備, 並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的.文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查找,而且大大提高了工作效率。由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件 ;在

新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫 房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在採購物品時更加快速、準確;

協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作爲祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裏。

第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠, 時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了 20 ,我們即將迎來嶄新的 20 年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我爲自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採衆長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態, 善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便爲中心的明天奉獻自己的力量,爲本職事業做出更大的貢獻。

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成爲一個合格文祕工作人員。

祕書部工作計劃5

祕書部作爲一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,祕書部這一學期的工作計劃如下:

一、部門職能。

1、對學生會例會以及部門會議做詳細的'會議紀律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,並認真審覈。

二、部門工作。

1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理並存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

2、及時整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。並參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

4、收集學生會各成員學生信息,製作學生會聯繫表。

5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

三、部門管理。

1、培養部門幹事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

2、定期召開部門會議,做好工作分配、審覈以及討論工作的開展情況。

3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

祕書部工作計劃6

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“爲學院教育服務,爲學生成才服務”爲宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:

1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:

1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:

1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:

1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:

1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新信息。

第六週:

1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:

1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

2、繼續關注社團動態。

第八週:

1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,着手接下來的社聯工作任務。

2、祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:

1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:

1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的`聯繫。

第十一週:

1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:

1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:

1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考覈制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書部工作計劃7

一.目的

更好的完成祕書部的協調工作,高速度、高質量完成工作。

二.主要工作(常規)

1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

3、清楚、及時擬定、派發通知。

4、複印、打印各種資料。

5、配合和協調主席部工作。

特別任務

輔助完成初三畢業晚會

三.工作措施:

1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。

2、每月祕書部找時間開例會,以總結教訓,管理幹事,共同討論,更好地完成工作。

3、每個星期寫總結,找問題,改不足。

4、完成主席部派發下來活動相應的工作

四.總結:

我們將依照實際情況和各方面的'意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。

祕書部工作計劃8

作爲一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好。而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,爲了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二、對下半年工作的計劃

在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作, 並把原來沒有具體整理的.文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾 內。

(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成爲領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報, 當好助手。

(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認爲巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,爲巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成爲領導的得力助手。

祕書部工作計劃9

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的.時效性和規範性

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

祕書部工作計劃10

在20xx年的新學期裏,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做爲學生會的一部分,祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:

(一)認真完成本職工作:

1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;

2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;

3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;

4、掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料;

5、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行;

由於我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部,由祕書部收集整理存檔,爲系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:

1、根據學生會其他部門的實際情況,祕書部可爲其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範;

2、祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。

(三)工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;

2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的`言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由爲重要。而且祕書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是祕書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。

祕書部工作計劃11

新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能爲本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善祕書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今後我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

(一)本學期祕書處工作將以提高“效率”爲主

經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,爲各位幹事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

(二)工作交接

祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項,着力培養優秀有能力的成員,爲在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。

(三)質量是保證,創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作,爲校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的'工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更爲重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員,爲祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,爲管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門

的交流,爲部處今後工作奠定良好基礎。

(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

(一)本職工作

由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯繫,注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀衆)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考覈及評優評據。

3.收發通知及時到位

併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

5.採購

一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分爲三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購;(2)運動會運動員所需物品的採購;(3)臨時性或急需物品的採購。

6.工作彙報

堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上週工作的總結和下週工作的安排。

7.部內考覈測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流,瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

(二)具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及祕書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更爲重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我

部處初步計劃以“兩會”爲主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。爲我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗,實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!

管院學生會祕書處

20xx年3月7日

祕書部工作計劃12

隨着新學期的到來,也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好,爲此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,並汲取經驗,積極改正,爭取在新學期裏取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。爲此,本學期準備如下改進:

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改爲一週發一次,並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,並作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,並取得更好的成績。

四、爲我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其儘快掌握本部相關工作和技能,並在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任祕書部部長的工作,爲老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任後,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作,並逐步適應祕書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的'粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的爲人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用於實際工作當中,用於提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力。還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,壓力轉化爲工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。

二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多爲領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎。

三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度。

四助:就是要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

祕書部工作計劃13

新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本着弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課餘活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排

一、指導思想

20xx年,我院學生會將繼續謹記全心全意爲同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發,加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標:

做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作爲工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

立足實際,與時俱進,開拓創新,積極開展形式多樣的活動。利用十一週等有利時機,開展以愛國榮校爲主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時瞭解他們的思想動態,有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的'思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生幹部的理論水平。爲學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手,爲校園十大歌手大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

20xx年9月20日---9月22日,爲展現寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節徵文比賽。

4、校運動會

20xx年9月27——28爲迎接校體育節的到來,學校特主辦校運動會,以鍛鍊學生體魄,增強學生競爭意識爲宗旨,學院學生會各部要積極配合,並激發廣大師生的潛力,爲學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會

20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更爲新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽,爭取在全校範圍內引起關注,將這一品牌項目發揚推進,和的商家取得聯繫,爲今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養學生的團隊意識及協作能力,併爲校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時爲海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放鬆心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室爲單位的智力對抗,寢室評比,寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。

10、女生部活動

20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮鬥方向。爲校女生節選拔優秀選手。

在新學期中,我們將本着全心全意爲學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,爲大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時,不僅僅爲了豐富大家的課餘生活,更是爲提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創佳績,取得碩果,更上一層樓!

祕書部工作計劃14

新的一年,新的開始。在新的學期裏,本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育爲宗旨,加強自我管理、鍛鍊自身、爲全體同學服務爲目的,以全心全意爲全校師生服務爲目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。

配合學校中心工作,組織實施各項有益於學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。

那麼,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”爲主要目標,對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以學生會主席爲工作中心,優先完成主席所佈置的工作任務,並且以“周”爲時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況,和各部學生幹部的想法和建議。

讓主席不僅瞭解部門的工作,也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況,從學生幹部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。

2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。

把當部長化爲動力,把爲同學服務作爲目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛鍊和培養,特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

培養其口頭表達能力,工作的交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然,我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質,提高其自身行爲規範。爲學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的'同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期裏我們將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。

我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

祕書部工作計劃15

一、老老實實做人,構築和諧的人際關係 和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的羣衆和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構築起一種和諧的'人際關係。

二、踏踏實實幹事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這裏我發現很小的事情都有不少的道道在裏頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個羣衆有方式,策劃一個方案有文章。

三、紮紮實實學習,掌握精細的業務知識 現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成爲了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細緻觀察,默記於心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前,雖然我的工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在着些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。