文印室工作總結

回顧過去一年，在各級領導和同志們的關心支持下，以“全心全意”爲人民服務爲宗旨，文印室認真完成領導交給的各項工作任務，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，四員就是爲各級領導和質監事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來爲機關服務。下面，我就今年以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

一、處理機關各處室文件

（一）按時按量完成機關各處室交待的材料和文件。 完成機關各處室文件的排版、錄入、複印以及簡單的校對等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合正式文件規格。文字排版儘量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高，努力做到讓打印出來的文件或資料更便於大家使用。

20xx年文印室通過OA發文共計1800餘個，印發文件共計24000餘份，省局內部工作簡報期，工作動態簡報動態文件製作文件彙編本，學習資料套，準備機關各處室280多場會議材料，累計46000餘份，還保障了會議材料，共計。製作書籍材料冊。

今年文件從單一的文字文件，發展到圖文並貌。製作PPT文件。學習相關軟件提升文印室的服務質量。

建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在保密電腦中，保密硬盤備份。

（二）在文字錄入的同時，也能認真執行保密制度。

1、配置了保密電腦、保密硬盤、碎紙機、保險櫃等硬件設施。

2、文字材料的底稿能妥善保管，印後能及時把作廢的底稿銷燬，不泄露保密材料及文件的內容。

3、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

4、在複印方面，能夠堅持按照文稿審批制度，未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品，一律不得打印複製。在這一點上，要感謝各位同事的配合。

5、在醒目位置張貼《保密警示語》和《機關工作人員保密守則》。

（三）建立健全規章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室複印標準》等制度。

二、硬件使用情況

1、對於文印室裏的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

2、爲了明確文印室裏的辦公耗材使用情況，特地製作了“文印登記簿”，對複印和速印件都有如實登記，“厲行節約，杜絕浪費”。

3、提高防火意識，消除火災隱患。

對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線，不超負荷用電，插座上不要使用過多的用電設備，不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前，切斷用電設備，長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》，瞭解防火的重要性，加強消防安全基礎知識，杜絕火災隱患。

三、文印室存在的不足

（一）首先調整心態，服務機關。根據文印室工作的特點，相對而言事情很多。特別是再舉行大型會議的時候，人手非常緊缺，在做好本職工作的同時，有時還要全力投入到機關其他處室的工作中，工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現。在今後工作中還要做到處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對於工作中存在的問題和矛盾，需要以寬容之心去協調，去處理。但是在處理矛盾時，一定要相互諒解，支持，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠。

（二）學習理論知識，提高技術能力。一個人的理論素質越豐富，預測和解決問題的能力就越強，所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習，要擴展知識的領域，更新知識結構，既要知道知識的全面性，又要講求學習的系統性，還要注重學習的針對性，做到在學習理論上“精益求精，務求實效”。社會在日益更新，職業涉及的範圍逐步擴大，因此我們在學習過程中，應正確有效地去疏理理論知識，在工作中不斷創新自己，使理論與實踐相輔相成，相互促進。

（三）最後還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感，對知識永遠持一種旺盛的心，深入實踐的功夫也不可少。理論來源於實踐，離開基層，離開實踐，任何工作都成爲“無源之水，無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合，在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難，而不能以不耐煩的態度對待周圍的人，時刻記住自己的職責。

一年來，我們文印室雖然取得了一些成績，但距離上級要求、和其他單位的工作相比，在全面發展上，在創先爭優上，都還存在一定差距。在今後的工作中，我們要認真履行職責，開拓創新，把我們的工作提高到一個新的水平。