當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作總結 > 綜合辦公室工作總結

綜合辦公室工作總結

推薦人: 來源: 閱讀: 1.47W 次

綜合辦公室工作總結

綜合辦公室工作總結1

一、加強基礎管理,梳理工作標準

綜合辦公室工作總結

梳理綜合辦基礎管理手冊、服務手冊、例行工作表、績效考覈指標、戰略圖卡、行動方案和班組標準化手冊客服班組績效管理模塊。

二、落實人員編制,完善組織結構

13年編制***人,實際***人,編制達成率96.59%,二線佔比爲56.47%,平均人數***人,勞動生產率***萬元;14年編制***人,減少4個二線編制(***人),增加4個一線編制(***人),二線佔比爲52.28%;撤掉管網運行所,成立搶修隊,梳理搶修隊職責,完善搶修搶險組織建設;客管中心劃歸客戶服務部,氣量由***總協助管理,便於加強客戶信息管理。

三、嚴格控制增員,合理配置人員

新進員工***人,主要爲客戶經理及一線崗位,人力資源新進率爲***%,基本滿足公司業務開展的人員需求;自動離職員工***人,辭退員工***人,試用期離職***人,員工離職率爲***%,扣除試用期因素,整體員工隊伍非常穩定;管理幹部職務聘任***人,幹部總人數達***人,幹部職務調整率爲***%;經理班子職數***人,中基層幹部職數***人,中基層幹部佔員工總數比例***%;基層專業主管及普通員工職位調整***人,職位變動率爲***%,其中,有***人因搶修隊成立而進行職位調整。

四、加強骨幹培養,促進能力提升

專業骨幹培養項目:選拔***名專業骨幹,組織5場共10門課程培訓,舉辦1場戶外拓展訓練,開展1次經理班子座談會,舉行1次年終考試,推動了後備人才梯隊的能力提升;新技工上崗證考試參加人數8人,1人未通過,通過率87.5%,低於上級單位100%通過率的要求;初級技能等級認證,兩次參考人數15人,3人未通過,通過率80%,低於上級單位90%通過率的要求;中級技能等級認證,參考人數5人,無人通過。

五、加強績效管理,促進指標達成

組織完成12年度員工年終考覈工作;組織簽訂13年度個人績效責任書;跟催、檢查落實每月員工績效考覈工作。但是,公司員工績效管理表格、指標優化工作有待進一步開展。

六、穩固勞動關係,落實員工關懷

組織兩次新進員工座談會,搭建溝通交流平臺;組織開展年中、年終員工滿意度調查,年終比年中上升0.4;認真落實三必訪工作,及時送去公司的祝福和關懷。但是,對於員工其他方面的關懷,特別是日常工作中對員工的關心、表揚和激勵不夠,需要重點提升改進。

七、深入文化建設,規範平臺管理

完成13年度文化建設方案內化,開展“規範自我,成就卓越”文化宣傳;製作部門文化展板,建設部門宣傳和管理園地;建設公司KOA平臺、百日會戰欄目和專業骨幹培訓欄目,逐步充實公司辦公網絡平臺內容;根據市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。

八、強化行政辦公,完善工商執照

完成營業執照經營範圍項目增加的手續辦理,完善經營證照;完成營業廳二級機構名稱預審、營業執照和組織機構代碼證年檢等工作;規範收發文管理流程,加強文件、信息的登記和傳達;嚴格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺帳登記;撰寫公司周例會會議紀要,需提升會議重點工作督辦管理。

九、提高服務質量,做好後勤保障

及時完成日常維修維護工作,保障公司正常運轉;做好**街改造、**路改造和**替代戰役等項目的後勤工作,保障業務順利開展;配合農行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調查和辦公室、宿舍5S檢查,努力提高員工後勤滿意度。

十、加強團隊建設,凝聚集體力量

完成13年度公司團隊活動方案,並通過領導審批;完成11年團拜節目、團年晚宴和動員大會活動組織;完成公司六週年司慶活動組織,活動氛圍良好;協同完成上級單位九一司慶登山活動組織。

綜合辦公室工作總結2

一、9月份工作總結

1。 完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。 2。 組建學校通訊員團隊,並建立通訊員交流的羣。完成情況如下

3。 完成新進教師工作協議的簽訂。

4。 制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報評比進行中。 5。 收發上級各類文件66份。

6。 上報我校家庭困難學生數據於市教育局學生資助管理中心。 7。 發放各類社會愛心助學金3100元。 8。 制定20xx年春中心會議室座次表。 9。 雜誌《暑假去遠方》編輯進行中。

10。 電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝進行中。

二、10月份工作計劃

1。完成雜誌《暑假去遠方》的編輯工作。

2。完成電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。 3。籌拍並完成電視臺節目《暑假去遠方特別報道》。

4。召開通訊員QQ羣會議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。 5。啓動教育專著的編寫工作。 6。完成各項辦公室常規工作。

綜合辦公室工作總結3

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對

供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

綜合辦公室工作總結4

一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,爲局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極爲分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由於沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。爲徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從週一至週五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先後完善和實施了上班考勤制度、週一、週五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章爲據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行爲示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做爲部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節餘,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事祕書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

綜合辦公室工作總結5

回顧這過去的半年,即是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將半年來的工作情況總結如下:

一、工作態度方面

無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收穫,自從進入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,並持之以恆,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之餘,由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛鍊,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、工作內容方面

項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊幹過來的。作爲項目部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責項目部的行政人事事務,又要負責項目部日常的後勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細緻,一些協調工作做的不是十分到位。

在接下來的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識,提高工作效率。第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業水準和工作能力,儘可能的去滿足工作的需求和適應社會發展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力爲公?及項目部做出力所能及的貢獻。

綜合辦公室工作總結6

綜合辦公室是在總經理直接領導下綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心的支持下,在其他部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲20xx年的工作奠定了基礎創造了良好的條件。爲了總結經驗,尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化。

2.加強檔案管理,爲了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛生等準備工作,會後做好會議記錄,保證會議按時召開。

4.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。

5.協助領導做好接待工作。

6.20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現安全行駛。組織駕駛員學習公司總部下發的《車輛管理規定》,督促駕駛員在出車前,收車後對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發性用車加強協調,儘量做到統籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。

工作中存在的問題

1.行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

2.行政公文的流轉處理還存在不足。

3.工作效率還有待加強。

希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個臺階。

綜合辦公室

20xx-10-30

綜合辦公室工作總結7

在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況總結如下:

一、主要工作開展情況

1、各類上級文件的下載、傳閱、歸檔。

2、後勤保障工作和小車管理工作。

3、辦公用品、生活用品等各類領用登記。

4、下發周優秀員工通報。

5、下發各部門紅頭文件。

6、按照公司要求整理貫標資料。

7、組織項目部全體人員觀看反腐倡廉教育片。

8、下發辦公會會議紀要。

9、上報公司物資設備招標採購情況自查表。

10、傳達公司文件“九種文化”並且落實相關要求。

11、傳達公司文件20xx]91號關於轉發集團公司《關於開展創建“五好”黨支部和爭當“六好”共產黨員活動實施辦法》的通知。

12、上報公司紀檢自糾自查報告。

13、上報公司黨委三季度總結。

14、上報檢察院彙報材料。

二、存在的不足

1、工作效率有待進一步提高,辦文、辦事時有滯後、懶散及被動現象。

2、工作主動性、前瞻性不夠。

3、小車管理工作不到位,有極個別司機,出現自己安排車輛的情況,有待進一步改進。

三、下一步工作打算

1、加強小車管理工作。

2、最好,最快的完成日常工作。

3、完成領導交辦的其他事情。

綜合辦公室工作總結8

一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,爲局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極爲分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室採取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,並印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由於沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。爲徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從週一至週五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和佈置等工作中,切實提供高質量的後勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的.實際,先後完善和實施了上班考勤制度、週一、週五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章爲據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行爲示範,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做爲部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在儘量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節餘,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節餘。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場佈置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況彙報、通知、會議材料等各類文件、材料達660餘件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220餘件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事祕書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由於有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

3、因爲忙於日常事務,下基層瞭解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有爲領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

綜合辦公室工作總結9

綜合辦公室承擔着綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:

一、強化服務意識

作爲後勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在爲各中心做好服務工作。

二、強化責任意識。

辦公室工作效率直接影響着全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。爲此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

三、強化奉獻意識

辦公室工作無規律性、時間性,工作任務就是命令。學校文件精神和處領導的指令通過辦公室下達,各中心的意見通過辦公室反饋,重大事務的處理結果通過辦公室上報,處內重大活動需要辦公室組織,外來人員的來訪需要辦公室安排,各中心的工作成績需要辦公室宣傳,處內各種文書檔案需要規範和管理等等。沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本年度共處理各種文件164件,制定了《後勤保障處招標管理辦法》,初步完成了後勤保障處規章制度彙編,完善了後勤保障處網頁功能,在全校範圍內發行了後勤工作簡報四期,辦理非在編人員社保952人次,辦理非在編人員勞務糾紛案例8起,發放職工住房補貼1330多萬元,辦理固定資產登記1161臺件次。

四、努力方向

業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

綜合辦公室工作總結10

金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領導、校團委的正確指導、主席團的監督下,學生會辦公室九月份的工作基本告一段落,現將辦公室九月工作總結如下:

一、 常規工作

(一)負責日常重要決議的傳達,即使將下級的思想動態反饋給主席團和團委;聯繫學生會各部門,協調部門間工作,促進部門團結。

(二)負責重要會議的會前準備工作,會議記錄。

(三)將20xx年各部的新干事材料進行整理、歸檔;負責部內的考勤,

(四)愛我校園,保護環境,人人有責。環境監督委員會的環保活動促進了校園文明環境的建設。

二、九月系列活動彙總

(一)迎新、納新系列活動

20xx年九月甘肅政法學院學生會辦公室迎來了

10級新生,通過筆試和麪試嚴格的篩選,最終辦公室納進了54名10級新干事。緊隨其後的是學生會辦公室第一次例會的召開,在會上主席團和辦公室主任依次對日後的工作提出了建議和要求。同時,並對先幹事的加入表示熱烈的歡迎。

(二)新生越野大賽

由校學生會體育部主辦,其他各部門協辦的新生越野大賽於九月中旬舉行。比賽當天數千名政法學子從校園出發,繞安寧區水掛莊一週進行比賽,賽後的頒獎典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容,這就是對我們工作最大的肯定。

(三)科技文化博覽節

新生越野大賽的當天也是科技文化博覽節的開幕式,只見校園內搭起了紅色的拱門,掛起了開幕條幅,校學生會的幹事們忙碌着,只爲此次科技文化博覽節的成功舉辦。

(四)第十八屆校園歌手大賽

9月29日第十八屆校園歌手大賽的報名活動開始了。與往年一樣,在報名期間,辦公室幹事準時值班,做好報名費的管理和收據的簽發,協助同學報名。

三、活動中的問題與不足

(一)九月是新干事最多的一個月。在學生會活動期間這讓我們人手充足,幹工作更加順利,但是活動結束後這便變成我們的缺點。太多的新干事,便造成了學生會冗員現象嚴重,讓幹事產生“多我一個不多,少我一個不少”的錯誤觀念,失去責任心和上進心,也爲日後人才的流失埋下了隱患。

(二)日常考勤不規範導致部門內幹事值班不積極。部分幹事只簽到考勤,不值班不參加活動,影響其他幹事的積極性,但又缺乏實質徹底的處罰制度,很多幹事有恃無恐。

(三)在參加校學生會的工作時,幹事的管理不到位。往往出現幹事聚在一起不知道該幹什麼,只是等待主席、部長髮號施令才行動,而將工作分配後又出現工作拖拉、抱怨、投機取巧等負面情形。

四、今後工作的展望

針對九月學生會辦公室出現的問題,首先我們將

會本着“公平、公正”的原則進行校學生會“每月之星“的篩選,增強幹事的上進心和榮譽感;其次在日常活動的安排中,儘量做到“不留一個閒人,各司其職”,讓大家在學生會這個大家庭中有認可感,增強幹事的責任心;對於部長應及時與幹事交流,瞭解其思想動態和特長愛好,做到部長幹事一條心。