如何編制工作計劃
篇一:如何編制工作計劃
業務人員如何編制工作計劃,工作日誌和工作總結
一、 如何編寫工作計劃和填寫工作日誌
編寫工作計劃和填寫工作日誌的重要性:
要想成爲一個合格的業務人員,必須具備控制時間和個人
行爲的能力,而編制工作計劃和填寫工作日誌可以幫助一個業務員精確地控制自己按照既定的計劃將各項任務目標向前推進,進而完成各項工作目標。因此如何正確合理地制定工作計劃和填寫工作日誌對於業務目標的達成就顯得至爲重要。
如何正確合理地制定工作計劃和填寫工作日誌首先要了解業務人員的具體工作職責。(業務人員具體工作職責見附表)
工作計劃是一個銷售人員在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1. 計劃的名稱,也就是標題。內容包括訂立計劃個人名稱和計劃期限兩個要素
2. 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時間、內容,實施的步驟和措施等,也就是爲什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3. 最後寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1. 工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究本人工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上
進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2. 工作目的,指的是工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3. 工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三) 月工作計劃的重點:
1、 上月工作中需解決未解決的問題,本月的解決方案。
2、 將本月銷售任務和客戶開發數量詳細進行分解到每一週,再
分解到每天。
3、 如果出現未按計劃完成任務推進的補救方法
(四)日工作計劃的編制的重點
1、 解決前期工作中的遺留問題
2、 制定拜訪或回訪客戶的路線及拜訪或回訪客戶的數量
3、 制定當日工作的目標:開發客戶目標和銷售產品品種、數量
和回款目標
(五)工作日記的填寫:
a) 工作時間:日期,星期,天氣
b) 本日記事:按完成工作次序記錄當日所完成的當日工作及完成情況、重大事件的記錄、疑難問題的處理,即什麼時間, 什麼地點 ,辦了什麼事 ,經過怎樣 ,結果怎樣,什麼原因 。詳細記錄拜訪或回訪客戶的資料(名稱,規模,聯繫人,聯繫
電話,詳細地址),產品陳列情況,廣告品使用情況,客戶庫存及銷售情況,客戶反映的問題,客戶當日進貨情況。補充完整客戶資料表(見附表)。
c) 工作路線
d) 本日合計開發新客戶數量和銷售產品數量及金額。
e) 工作小結:總結一天的工作經驗與不足,就當日出現問題做出解決方案,報領導批准實施,對比月工作計劃及日推進計劃覈算目標任務的推進情況,如沒有達到預計的進程,制定相應的補救措施並制定實施方案。
f) 第二日工作計劃。
(次日工作計劃按事情的急、重、輕、緩次序列出)
二、工作總結的編制:
一份完整的月終總結包括三部分,一是過去一月取得的成績,二是對上一月工作進行分析總結,三是對新一月的計劃或是展望。
1、過去的一月取得的成績
回憶過去的一月裏主要的工作成績,要把對公司整體市場發展有利的放到前面,由大到小,由重到輕的順序,有選擇性的列出來,,但不要太多,容易變得冗餘。
2、對上一月工作進行分析總結
首先,就本月度市場的整體環境現狀進行總結,諸如行業市場容量變化、品牌集中度及競爭態勢、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點、終端型態變化及特點、消費者需求變化、區域市場特徵等等,目的在於瞭解整體市場環境的現狀與發展趨勢,把握市場環境。
其次,分析市場上主要競品在產品系列、價格體系、渠道模式、終端形象、推廣、廣告宣傳、、營銷團隊、戰略合作伙伴等等方面表現,做到知彼知己,百戰不殆。
最後,就是自身銷售工作的總結分析,包括銷售數據、目標市場佔有率、產品組合、價格體系、渠道建設、銷售促進、品牌推廣等,力求全面準確,目的在於提煉出存在的關鍵性問題並進行初步原因分析,然後纔可能有針對性擬製出相應的解決思路。
3、新一月度營銷工作規劃
月終總結第三部分,其實就是要按照公司新月度整體營銷工作的部署就本人負責區域將各項銷售目標和客戶開發目標細分到每個周,並且制定相應的詳盡的具體實施措施和辦法。
篇二:工作計劃編制規範
工作計劃編制規範
一、計劃的含義:
計劃是指在未來一段時間內達到一定的目標或完成一定的任務而預先制定出實現這個目標或完成這個任務的方法、步驟和對時間的要求。
二、計劃的作用:
計劃規定的目標、任務、要求引導員工預先做好準備,做到心中有數、有章可循、減少盲目性;並促使各部門分工合作、協調一致,使人力、物力、財力得到充分利用,同時也爲日後檢查工作進度及總結經驗教訓提供依據。
三、計劃的內容:
1、要完成的任務目標。它包括經營指標和管理指標。
2、舉措 :包括實現上述目標的方法、步驟、措施、需要的人、財、物方面的支持等。
3、實現上述目標的時間。
4、計劃的實施人:指真正從事以上工作的人。
5、計劃的負責人:指實施人的直接上級。
四、編寫計劃的步驟:
(一)組織下屬分析企業的外部環境和內部條件,發現機會、發現問題:
1、外部環境:國家政治、經濟環境的現狀及發展趨勢;同行業的現狀及發展趨勢;本單位所在的商圈的經濟環境,競爭對手情況,消費者情況;消費者需求的現狀及發展趨勢。
2、企業內部條件分析:
①經營方面分析:商品組合與商品結構;價格策略與定價方法;進貨渠道與銷售渠道;促銷與公關。
②管理方面分析:計劃管理流程管理、績效管理、行爲規範、組織機構、
職務說明書、人員構成與需求資產管理、資金管理。
③與其它單位溝通協調,發現機會和問題:
一些機會和問題可能是企業系統內相關單位共同的,要想抓住機會並解決問題,必須相關單位共同制定目標協調配合行動才能實現,旁觀
者清,不識廬山真面目,只緣身在此山中。旁觀者更能發現機會和問
題的實質。
④對比過去資料發現機會和問題。
(二)組織下屬員工對機會和問題進行排序。
1、 對機會與問題進行分類整理,分類標誌爲經營與管理。
2、下屬員工對機會和問題進行分類排序,標在黑板上或記錄。
3、每個員工簡要解釋你認定最重要的機會和最迫切解決的最重要的問題是什麼,機會與問題各不超過三個。
(三)確定目標:
1、每人可以有再次舉手的機會,表決決定最重要的機會和問題,可多輪表決。表決通過的即可設定爲目標。目標一般不超過3-5個,經營與管理分開。
2、將定量的經營目標編制在預算表內。
3、將目標進行分解。
(四)如何制定舉措:
1、制定舉措應從以下幾個方面入手:
①經營:商品組合與商品結構,價格策略與定價方法,進貨渠道與銷售渠道,促銷與公關。
②管理:計劃、流程、績效考覈、行爲規範、組織機構、人力資源、資
產管理、資金管理
③資源分配:
人力資源:引進、培養、培訓、使用、薪酬
資產:現金的準備與使用、資產與設施的投入、預算
④建議:
2、所屬員工分別圍繞上述幾個方面制定舉措,並宣讀。
3、對制訂的舉措進行分類整理、優選。
(五)如何制訂時間表:
經營指標:一般在年末,也可分解在季、月
管理指標:一般在時段內完成
五、計劃必須打印在A4紙上,字體爲宋體,標題字號爲小三,正文字號爲小四。
篇三:如何編制個人工作計劃
如何編制個人工作計劃
一、編制工作計劃的依據
制定個人工作計劃的主要依據是企業(或部門)的年度經營計劃和個人的崗位職責,企業高層(總監以上)以前者爲主,凡有明確崗位職責的應以後者爲主。上司交辦的臨時任務(中心工作)也要列入工作計劃。
企管部將當期納入考覈的工作轉化爲KPI指標,並考覈工作計劃的完成情況。工作計劃中的臨時任務要註明是否納入當期考覈,明確要考覈的,也要轉化爲KPI指標。
二、編制工作計劃的步驟 1、整理計劃依據。
2、列舉當期工作內容、工作所需資源及提供者、工作成果表現形式及接收人。 3、編制工作計劃草稿,徵求上司、資源提供者和工作成果接收人的意見。 4、根據反饋意見調整並確定工作計劃。 5、實施。
三、簡單工具
部門: 計劃人:
上級審覈: 督辦人: 考覈人:
篇四:20xx年國家建築標準設計編制工作計劃
20xx年國家建築標準設計編制工作計劃
20xx年5月
篇五:項目總體工作計劃編制流程
編號:01
1
2
3
項目總體工作計劃編制流程說明:
財務管理部應提供項目資金運轉支持的情況。
2. 營銷策劃部應提供項目銷售計劃。
3. 前期開發部應提供各項手續辦理情況及完成時間。
4. 項目總體工作計劃組織編制由責任土建工程師負責。
5. 土建工程師組織工程管理部各專業工程師、各專業預算工程師進行討論彙總。
6. 財務、營銷、前期各部門審覈時間應在3個工作日內完成。
7. 項目總體計劃根據實際情況,按年度進行調整。